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ERP和传统的财务软件有什么区别ERP应该也
2019-08-18 · 百度认证:深圳市创富财税技术有限公司官方账号
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(一)管理模式不同
众所周知,财务管理强调的是事后核算,实际发生原则是财务管理的首要原则,也就是说,它对于企业经营现状的反映具有滞后性,只能在一切都已经成为事实以后再采取补救措施来调整,这是产生财务信息流、资金流和企业生产经营中的物流相脱节的重要原因。而ERP思想强调的是事前计划和及时调整,能够实现企业的三流合一:即物流流到哪里,资金流就核算到哪里,信息流就反映到哪里,使企业能够根据市场情况及时反馈。
(二)使用范围不同
财务软件管理的范围仅仅是企业的财务状况,它立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等方面的管理。处于安全的考虑,财务软件通常只在企业的财务部、仓储部和少数企业高层等范围内使用;而ERP软件管理的范围更加广泛,它对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。ERP的使用通常涵盖企业的各个部门,几乎每一位管理人员都可以操作使用,当然,各级别操作的范围有一定的限制。
(三)实现功能不同
ERP软件产品在核算产品成本方面有着得天独厚的优势,它把传统的帐务处理同发生帐务的事务结合起来,不仅说明帐务的资金现状,而且追溯资金的来龙去脉。而财务软件虽然从表面上已经能够满足企业的财务核算要求,但由于没有同生产管理集成,所以难以像ERP软件这样方便快捷的核算产品成本。从深层次和管理角度上来看,企业决策高层希望拿到的财务报表不是简单数据的累加,而是希望通过这些报表来对各项业务进行分析,而普通财务软件无法满足这一要求。同时对财务人员来说,当发现报表数据错误时,很难去跟踪来源,因此消耗了大量时间。
(四)工作机理不同
财务软件只是单纯的进行财务核算和管理,其财务核算前提是:通过对各项业务单据编制凭证输入软件系统,系统再进行汇总和分析。财务人员大部分的时间仍然要面对繁琐的财务凭证录入工作而无法将时间用在财务管理上。而ERP针对不同的业务类型自动触发会计事件,而这些会计事件对应的凭证已经预先定义会计科目,所以当业务类型发生时,系统自动产生会计凭证,更新到分类账和总账。财务人员的工作内容就是对这些凭证进行审核或由系统自动审核,这样就大量的减轻财务人员的工作量,将时间集中在财务管理的工作内容中,为公司提供更多的决策依据。
2、erp软件是整个仓储物料管理一体化软件··而财务软件只是做凭证出报表的
3、ERP是一个集成的系统。笼统来说分以下几个部分:生产,材料,销售,采购,市场,财务等。根据行业不同,还有其他部分可以加入其中。
4、在ERP的环境下,财务就不是一个单独的部门,而是一个公司大环境下的一部分。它可以和其他部门的软件相结合,达到提高效率和降低错误的目的。
5、比如说,在一个ERP系统软件里,当采购部门建立了一个订单后,财务部门马上就可以通过网络访问共享的订单内容,轻易的得到采购的成本价格,零售价格(这个不一定适用于所有行业),总的订单价格,交付方式,交付时间等等相关信息。这样采购就不用再特意通知财务部门有关的订单信息。工序减少了,人为错误的几率也减少了。同样,当物料部门建立一个新的物料信息后,财务可以即刻了解新的物料的采购价格,供应商信息(这样就避免了付款...
ERP是以企业业务流程为主导来构建和实现的,它包含和实现了企业大部分业务流程的系统管理。
现在我们来看看财务软件与ERP的区别:
1、从范围上来看
财务软件是ERP的一部分。ERP软件一般按照模块可以分成:财务管理、销售管理、后勤管理(采购管理、售后服务管理和库存管理)、生产管理和人力资源管理等。因此ERP涵盖的范围永远比财务软件来的广,它对企业的整个资源进行有效的整合,使企业的资源能够最大化的得以利用。财务管理是ERP中的一个组成部分,可以单独使用或与其他模块紧密集成使用。随着国家财务制度与国际接轨,越来越多的ERP厂商都对财务部分进行了符合中国财务制度的修改。因此在企业选择信息化建设时如果因为资金或想分阶段进行时,建议可以直接选择成熟ERP软件中财务管理部分或进销存部分。这样可以为后续的信息化建设节省资金和时间。
2、从工作的机理上来看
财务软件因为只是单纯的针对公司业务进行财务核算和管理,因此财务核算前提是:对各项业务单据编制凭证手工输入系统,系统再进行汇总和分析。财务人员大部分的时间仍然要面对繁琐的财务凭证录入工作而无法将时间用在财务管理上。而ERP中企业的业务是以流程为导向,财务模块通过ERP中的自动分录系统将这些流程紧密集成在一起,针对不同的业务类型自动触发会计事件,而这些会计事件对应的凭证已经预先定义会计科目,所以当业务类型发生时,系统自动产生会计凭证,更新到分类账和总账。财务人员的工作内容就是对这些凭证进行审核或由系统自动审核,这样就大量的减轻财务人员的工作量,将时间集中在财务管理的工作内容中,为公司提供更多的决策依据。
3、从功能上来看
目前国内财务软件通过前面的三个发展阶段应该说已经非常成熟,从表面上已经能够满足企业的财务核算要求。但是我们从深层次和管理角度上来看,管理人员或决策高层希望拿到的财务报表不是简单数据的累加,而是希望通过这些报表来对各项业务进行分析,如通过财务提供的销售收入和销售毛利希望能从多角度(如客户类型,不同产品线,产品销售流向,各销售部门,业务员业绩等)来分析销售情况,而这时如果单纯从财务来看就无法满足要求。而同时对财务人员来说,当发现报表数据错误时,很难去跟踪来源,因此消耗了大量时间。而ERP软件由于其工作原理是以业务流程为导向,因此各种发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起,从财务角度或从业务角度都能够快速进行相互跟踪。
由此我们可以看出,财务软件不等于ERP,只能说是ERP的一部分。企业要想进行信息化建设,必须充分了解财务软件和ERP的区别,明确自身信息化目标,合理选择适合企业状况和需求的ERP软件。