Question

关于公文版记的问题，必须设在偶数页吗？

新的党政机关公文格式没有明确指出版记应在奇数页或偶数页。但可以根据格式内容推断：
1、格式的7.4.1节规定：版记中的首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
个人认为“最后一面”可以理解为封四(即偶数页)。 怎么也推断不出来就在偶数页啊，最后一面为什么可以理解为封四？

Answer 1

版记应置于公文最后一面(封四)，在偶数页面，版记的最后一个要素置于最后一行。

《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）规定，版记置于最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。也就是说版记一定要放在公文的最后即公文的 最后一面(本标准规定公文双面印刷)的最下面的位置。之所以这样规定，是为了保证公文的完整性。因为公文的开始部分很明显，即印有红头的首页，而结束部分就是本标准规定的版记。这样，红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分，由此可以准确认定公文是否完整。

扩展资料：

《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）规定将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记

公文的版记包括三项： 抄送单位，印发单位和印发日期等。 抄送四号仿宋字体（前空一字，右空一字。抄送单位之间有等级排序，单位间用逗号隔开，结尾用句号）。 落款单位（前空一字） 日期右空一字。

参考资料来源：百度百科-党政机关公文格式

参考资料来源：百度百科-版记

Answer 2

版记应置于公文最后一面(封四)，在偶数页面，版记的最后一个要素置于最后一行。

规定版记置于最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。也就是说版记一定要放在公文的最后即公文的 最后一面(本标准规定公文双面印刷)的最下面的位置。之所以这样规定，是为了保证公文的完整性。因为公文的开始部分很明显，即印有红头的首页，而结束部分就是本标准规定的版记。

封四的意思是书刊最后的一页,即后封面，也就是偶数页。

扩展资料：

红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分，由此可以准确认定公文是否完整，确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况：

(1)公文主体之后的空白容不下版记的位置，需另起一页标识版记，此时版记要放在最后一面，即使前一面完全空白也没有关系。

(2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上，这时公文的页数一般应是4的倍数，此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面)。

(3)公文有附件。如果附件最后的空白能够容下版记，而该页又正是4的倍数，此时版记应置于该空白处，以免造成不必要的浪费。如果附件是被转发的文件，该文件后面也有版记，此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记。

参考资料来源：

百度百科-版记

百度百科-封四

Answer 3

希望您再认真学习一下新的《党政机关公文格式》。
除了您所提的7.4.1外，在7.5 页码部分还规定：“……公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。……”
仔细想一想，为什么版记页前会出现空白页呢？这是因为奇数页不能排放版记的原因。因此，公文的最后一面一定是偶数页。

Answer 4

因现行的规范是要求公文书面打印的，因此公文的最后一页必定是偶数页，也就是如果公文在奇数页完结，则要版记排在背面的偶数页，否则背面偶数页空白，不是一个整体了。如果有些时候，比如行政部门下发基层单位的文件，有时打印成单面，虽然不合规范，但版记就没必要非排在偶数页。