如何正确的沟通

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高粉答主

2021-01-15 · 说的都是干货,快来关注
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财务会计豆豆老师

2020-10-23 · 专业金融分析,银行,信用卡网贷等专业处理
财务会计豆豆老师
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沟通交流是工作和家庭生活必不可少的部分。要懂得一名优秀的交流者是一个很重要的开发工具,而这一点经常被人们忽视。缺乏沟通或沟通不畅常常能导致很严重的后果,失去了时机、伤害了感情、有挫败感、导致会议毫无效力,团队协作也没价值,影响职业的晋升和目标的实现。在我们相互交流的工作和生活中,要想成为杰出的交流者,我们都需要知道一些基本的可用的技巧。不管在什么情况下,这些规则都同样奏效。

提高沟通交流能力的9个简单的小技巧

“1、心怀感激”

在进入谈话主题之前,一定要首先感谢其他人的时间。时间是及其宝贵的资源,礼貌尊重和体谅周到是很重要的。当然,他们的认可或所做的任何积极贡献也同样重要。感激和赞扬对建立良好的关系是大有帮助的。

“2、找共同的交集”

如果可能的话,找出个人层次的交集点所在。去寻找任何存在着的兴趣爱好有交集着的地方。即使在职场,也会有个人兴趣的共同点,关于爱好啊,体育运动方面的啊,还有关于孩子的话题,等等。要注意避开一些诸如政治倾向或宗教信仰的能引起争论的话题。一种真正意义上的交集会影响到你当前谈话、很可能还能关系到将来交流时候的语调和后果。

“3、保持积极心态”

保持一种积极的态度对产生富有成效的交流沟通是至关重要的。要积极有益而不是消极或抱怨。当人们觉得自己受到攻击侵害或批评的时候,就会立即停止所有的沟通交流。即使是在表达顾虑或不悦时也要保持向上善良的态度。

“4、注意说话的语气”

即便是为了证明你的观点正确,想得到公认,但语言也不要有攻击性。要保持一定的界线,尽量不要越线。不管怎样,一种不满对抗的语气是不会奏效的。要坚定直接,也要沉着和谐。

“5、注重结果”

在开始谈话交流之前,要弄清你自己想达到什么样的结果是很重要的。目标明确有助于你在谈话中占引导主动和保持清醒。你希望达到什么样的效果?你是想给予帮助?解决冲突/化解矛盾?合作项目?还是其它什么问题?你是想征求意见还是想影响别人的举止言谈?你想要达到的效果有助于确保交流的连贯性。

“6、倾听”

眼光交流是必不可少的。要有礼貌、不要插话。尽管插话表明你的观点是很自然的情有可原,但是还是没人喜欢被打断,在别人看来,插话是很不尊重人的。尽量站在他人的角度思量问题。保持谦虚。学会怎样尊重珍视不同的观点是一个很重要的交流手段。

“7、注意肢体语言”

留心身体语言。如果缺少目光交流、注意力分散或者是烦躁不安都会显得你没耐心。打哈欠或者叹气通常表明你心智或者是身体累了。当你谈话交流中遇到这些肢体信号了,表明这次谈话交流是没有多大丰收的。尽快结束谈话、推迟交流,如果关系程度允许的话,问下对方是不是哪里不舒服。

“8、请求反馈互动”

要确保你对所做的交流沟通达到了互相理解。我们通常自认为我们已经达成一致和取得共识了,结果却发现我们完全误解了对方的想法了。要寻求意见和反馈。这不仅确定你已经交流沟通成功了,而且还让对方感觉到他们确实被认真倾听和理解了。

“9、跟进落实”

关于要采取什么样的行动和建立责任关系都要心中有数。要确认截止日期、责任和期望。如果可以,把有关协议的的文件记录下来。对下一步会发生什么事情做到心中有数可以有助于避免之后的冲突。

要尽量以友善亲切的方式结束谈话。要再次致谢并尽量让别人觉得他们被理解和重视了。富有成效的交流沟通包括尊重、体谅、认知和透明。既直率友善又能达到你想要的结果是有可能的。

与人沟通的说话技巧1、礼貌用语

运用礼貌的言语与人交流,是对对方的尊重,也是促进交流的良好导线。相信没有人会不喜欢有礼貌的人,所以在与人沟通中,你大可多加运用一些如“请、谢谢、劳驾、请教、包含、拜托”等礼貌词汇。

与人沟通的说话技巧2、不要随意打断别人的说话

此前提到,与人沟通谨记要有礼貌。在别人说话时,随意打断别人的说话则是最不礼貌,最不尊重人的表现。所以无论对方的话有多无趣,不合你意,你都应等到他的说话结束才开口,切忌打断对方。

与人沟通的说话技巧3、切忌先入为主

与人沟通应对事不对人,无论对方的人品、人格如何,你都应摒除这些条件,以客观的态度去进行谈话,切忌先入为主,以致影响沟通。

与人沟通的说话技巧4、切忌得理不饶人

在沟通过程中,双方可能会因一事而存在悖论,最终得理的一方应以平和友善的心态对待对方,而不是得理不饶人或冷嘲热讽,这是非常惹人厌恶的一种行为。
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沧月楚歌

2020-10-23 · 活到老学到老,专注感情问题。
沧月楚歌
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每个人自出生以来就一直处在一个沟通的环中,但是沟通并不是一件容易的事。

人们对人对事的态度、观点和信念不同造成沟通的障碍。因为人们在接受信息时,符合自己利益需要又与自己切身利益有关的内容很容易接受,而对自己不利或可能损害自己利益的则不容易接受。在所有的沟通中,只有结果良好的,才能取得我们预期的效果,才能称之为有效沟通。有效沟通对于人生发展的成败关系密切。

下面这个出自哈佛校刊的故事也许能说明沟通并不是一件容易的事。

有两个天使到人间来旅行。一天,两个疲惫不堪的天使到一个富有的家庭借宿。这家人对他们十分不友好,不但没有给他们饭吃,而且拒绝让他们在舒适的客房过夜,主人冷着一张脸把他们领到那个冰冷潮湿的地下室,左看右看,终于找了一个角落来安置两个天使。当他们铺床时,较老的天使发现墙上有一个洞,就顺手把它修补好了。年轻的天使问为什么,老天使没有回答,只是说了一句“有些事并不像它看上去那样”。年轻天使对这句话百思不得其解。

第二晚,两人到了一个非常贫穷的农家借宿。主人夫妇俩对他们非常热情,虽然他们本身就已经穷得让人可怜,他们还是把仅有的一点点食物拿出来款待两个旅行中的天使,然后,夫妇二人又把自己的床铺让给两个天使。第二天一早,两个天使发现农夫和他的妻子在哭泣,原来他们唯一的生活来源——一头奶牛昨晚死了。年轻的天使非常愤怒,他大声质问老天使为什么会这样:第一个家庭已经那么富有了,老天使还帮助他们修补墙洞,第二个家庭尽管如此贫穷还是热情款待客人,而老天使却没有阻止奶牛的死亡。

“有些事并不像它看上去那样,我的孩子。”老天使答道,“当我们在地下室过夜时,我从墙洞看到墙里面堆满了金块。因为主人被贪欲所迷惑,不愿意让别人来分享这笔财富,所以我就把墙洞给填死了,那么这笔财富就不属于他了。昨天晚上,死亡之神前来召唤农夫的妻子,是我让奶牛代替了她。所以有些事并不像它看上去那样,现在你明白我的所作所为了吧。”

有些时候事情的表面并不是它实际的样子。而有效的沟通则可以弄清楚事情的真相,也可以校正自己在某些方面的偏差。

曾经有人说,如果世界上的人都能够很好地进行沟通,那么就不会引起误解,就不会发生战争。但事实上,世界历史上战争几乎不曾中断过,这足以说明沟通的困难程度了。那么如何进行有效沟通呢?

任何时候,要进行有效沟通,都必须明确目标。尤其对于团队领导来说,目标管理是进行有效沟通的一种办法。在目标管理中,团队领导和团队成员讨论目标、计划、对象、问题和解决方案。由于整个团队都着眼于完成目标,这就使沟通有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。即便团队领导不能接受下属成员的建议,他也能理解其观点,下属对上司的要求也会有进一步的了解,沟通的结果自然得以改善。如果绩效评估也采用类似办法的话,同样也能改善沟通。

苏格拉底是一位伟大的哲学家,柏拉图是大哲学家苏格拉底的得意门生,不过,让柏拉图十分沮丧的是,他经常遭到老师苏格拉底的责骂。有一次,苏格拉底因为一些小事责备了柏拉图,柏拉图心里觉得自己真是太冤枉、太委屈了,因为在许多门生之中,自己是被公认的最优秀的人,但又偏偏常遭到老师的指责,让他感觉很没面子,自尊心受到严重的打击。

一天,柏拉图愤愤不平地问苏格拉底:“老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差劲,以至于要时常遭您老人家责骂吗?是不是因为我天资愚钝,不能达到你的标准呀?”

苏格拉底听后,没有回答柏拉图的问题,却反问道:“假设我现在要爬山,依你看,我应该要用良马来拉车,还是用老牛来拖车昵?”

柏拉图回答说:“再笨的人也知道要用良马来拉车。”

苏格拉底又问:“那么你能告诉我,为什么不用老牛呢?”

柏拉图回答说:“理由非常简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。”

苏格拉底说:“你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任,值得我一再地教导与匡正你。”

虽然这只是一个很简单的故事,不过从这个故事中,我们却可以看出有效沟通的重要性。故事中,柏拉图如果与苏格拉底没有进行有效沟通,不理解苏格拉底想通过磨炼对他栽培提携之意,很可能就认为是老师对他有意刁难,“愤愤不平”中很可能就做出违背老师本意以及不利于团队的事情,产生不堪设想的后果。所以,这个故事也给了我们一些有益的启示:员工应该主动与管理者沟通。

一般来说,管理者要考虑的事情很多很杂,许多时间并不能为自己完全掌控,因此经常会忽视与部属的沟通。更重要的,管理者在下达命令让员工去执行后,自己并没有亲自参与到具体工作中去,因此没有切实考虑到员工会遇到的具体问题,总认为不会出现什么差错,导致缺少主动与员工沟通的精神。所以,员工尤其应该注重与主管领导的沟通。作为员工应该有主动与领导沟通的精神,这样可以弥补主管因为工作繁忙和没有具体参与执行工作而忽视的沟通。

反过来说,管理者也必须重视与部属沟通。许多管理者喜欢高高在上,缺乏主动与部属沟通的意识,凡事喜欢下命令,忽视沟通管理。对于管理者说,“挑毛病”尽管在人力资源管理中有着独特的作用,但是必须讲求方式方法,切不可走极端,“鸡蛋里挑骨头”。挑毛病必须实事求是,在责备的同时要告知员工改进的方法及奋斗的目标,既让员工愉快地接受,又不致挫伤员工积极进取的锐气。

总之,有效的沟通在企业的管理中起着非常重要的作用。成功的企业把沟通作为一种管理的手段,通过有效的沟通来实现对员工的控制和激励,为员工的发展创造良好的心理环境。因此,组织成员应统一思想,提高认识,克服沟通障碍,实现有效沟通,为实现员工和组织的共同发展而努力。
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如何正确的沟通

  1、最先和他人沟通交流的那时候,在心里问他人的体会和你一样以前先自问,我的体会和你一样吗?怎样擅于沟通交流呢?尽量的体会他人掌握他人再先,而并不是奢求他人来认识自己。

2、两人见到同一件事儿时,当你问起我你见到的跟我一样吗?在那样问以前先问一问自身,我见到的和你一样吗?左右二步很关键,就是说尊重他人,无形中让他人可以体会到优越感。

  3、一般两人沟通交流,实际上全是相互分别了解是多少的撞击沟通交流,在问另一方了解自身所了解哪些以前,应当问一下自身,我知道你所了解的吗。

  4、怎样自身沟通交流呢?人们所有人沟通交流最后实际上就是说考虑另一方的要求,因此人们就是说要了解另一方愿意哪些,那麼人们在问另一方你了解我要哪些吗以前应当自问,我知道你所了解的吗。

  5、在一个取得成功的沟通交流中,最关键的就是说找共同点,由于共同点是大家探讨难题,共享念头,寻找解决方法及其刚开始一起造就的根基,大家常常将沟通交流视作向别人传送很多信息内容的全过程,它是有误的念头,沟通交流实际上是一个旅途,彼此共同点越大,她们一起踏入这一旅途的几率越多大。
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浮世观禅

2020-10-23 · TA获得超过3.3万个赞
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有效的沟通离不开这两个部分。

表达的基本模式

1)如实描述事实,告诉对方发生了什么,不要带任何评判。

通常来说,我们的情绪都是因为某个具体的事情而引发的,但很多时候,我们的大脑会根据一些相关记忆或者自己的想象得出某些关于对方的绝对化或者一般化的结论,并把这种结论当成事实去指责对方。

比如对方仅仅是有几次没有及时回信息,你却说总是不及时回信息。这样的言语一方面夸大了事实,另一方面会听上去像指责,这就会让对方进入自我辩护和反驳的心态。

所以,在表达的时候,一定要切记,要如实描述让你产生情绪的这件事情,仅仅说事实,不要夸大,也不要扭曲,更不要有任何绝对化或者一般化的结论和评论。

2)描述自己的感受。

描述完发生的这件事情之后,我们需要告诉对方这件事情让我们产生了怎样的感受,如果对方能够很好地体会到我们的感受,他们就会产生同理心,这是沟通最重要的情感基础。

当然,这表达感受的过程中,一定要避免批评、抱怨和指责性的言语。

3)解释产生感受的原因。

不过仅仅是表达感受还不够,我们还需要告诉对方自己为什么会产生这样的感受。感受的根源其实在于我们自身,我们的需要和期待以及对他人言行的看法,导致了我们的感受。

我们可以通过“我(感到).... 因为我....“这种表达方式来认识感受与自身需求的关系。在不顺心时,我们通常倾向于考虑别人有什么错,这样的表达方式则能帮助我们学会从需要的角度来考虑问题。
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