Question

员工差旅费退回的会计分录怎么写？

Answer 1

员工因公务出差时，一般先从公司借支差旅费，月底报销差旅费，将多余的差旅费退回给公司时，应如何做会计分录？
员工差旅费退回如何做会计分录？
公司人员出差时需要先从公司借支相应的费用，企业借支款项给员工时，计入到其他应收款科目，员工出差回来，报销对应的差旅费，并将多余的金额退回公司，冲减其他应收款金额，其分录为：
员工借款时：
借：其他应收款—XX员工
贷：库存现金等
报销时，分录为：
借：管理费用—差旅费等
库存现金
贷：其他应收款—XX员工
差旅费包括哪些内容？
差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。
通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。