Question

求一个最好的文档管理系统，或解决方案

Answer 1

会博通综合文档管理系统：

文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”

共享协同

系统中的任何文档都可以发起流程流转，如文档共享、归档移交、合同草拟审批等应用。

审批

可对没有权限应用的文档发起借用申请，快捷实现审批授权阅读，并可限定电子文档的借出权限与时间，让文档流转更为安全，易传易收。

自由流程

程在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤，亦可固化审批流程。

个性化模板

支持自定义设置表单与流程步骤的流程模板管理，方便实施规范化的业务审批。

在线编辑

文档流转过程中可实现在线编辑修改，并可记录修改痕迹，真正实现电子化办公。

在线预览

可不使用第三方程序，直接在浏览器中预览带有防扩散水印的office、设计等常用格式文档。

Answer 2

国内知名的文档管理系统有：teemlink，是业内第一家将KM知识管理系统和BPM流程管理实现完美融合的解决方案，所有流程审批的附件文档等资料均可在KMS系统中实现自动归档，实现企业资料的自动化归集和知识沉淀。

Answer 3

其实文档管理软件也分很多种，有偏向于企业网盘性质的，有基于内容管理的，也有基于企业协作的，题主要找到合适贵司使用的系统，请题主了解会博通®哦：

一个平台：建设一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台。

两个管理体系：承载权限管理和借还管理两个管理体系，实现文件的规范化应用，解决文件利用不便，防止文件去向不明，被恶意扩散等尴尬情况。

文档安全：提供监控平台，什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录，打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台，在实现文档的有序化管理的同时，避免出现人员流失造成的文档丢失。

Answer 4

云脉纸质文档管理系统，不仅可自动快速实现纸质文档电子化，而且在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。

Answer 5

可以看看易迅云盘，本地化私有部署。文档管理、个人网盘、流程审批、全文搜索等功能，对文件夹的变更还会有消息提醒。系统支持网页端、APP、PC客户端。