Question

面试采购助理需要了解什么

我是应届毕业生，我想做采购但是我不是学采购专业的，我需要怎么了解采购才能让我面试过关？望有经验人士分享分享，说的从容点,不要想文章一样.我看不下去,最好能把大纲写出来.

Answer 1

　　采购助理面试知识点一：协助开展采购工作
　　采购助理主要是协助上级或者领导开展采购工作，采购的询价、比价、优质供应商筛选，对在途货物进行跟踪，及时催交货物，这些是采购助理的主要工作内容，所以面试的时候一定要了解清楚。以防部门面试官会问到哦。
　　采购助理面试知识点二：采购合同管理
　　采购助理主要负责各类采购合同管理，签订，打印，保管，录入登记等，对采购合同进行校对、请款等工作，每月对采购合同按规定进行分类归档；这些都是采购助理面试时必须知道的关键点。
　　采购助理面试知识点三：报表制作
　　采购助理要负责制作各类采购报表的，制定月度、季度、年度采购计划，每月按时提交；
　　采购助理面试知识点四：供应商信息管理
　　采购助理要负责管理公司采购供应商信息，管理类各供应商名册和联系方式等，做电子档和纸档保管工作。
　　采购助理面试知识点四：每月与财务对帐工作
　　采购助理要负责与财务部每月进行一次对帐工作，包括付款申请或票据回收等工作，这些都需要每个月完成的哦。协助采购专员与财务部进行采购款项对账工作；
　　采购助理面试知识点四：跟踪货物入库
　　采购助理要协助领导及时跟踪货物入库情况，包括货物在运辅过程中出现的问题解决等。保证采购货物的及时性。

Answer 2

　　采购员必知的18条军规
　　1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

　　2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

　　3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

　　4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

　　5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

　　6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

　　7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

　　8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.

　　9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

　　10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

　　11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

　　12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

　　13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.

　　14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.

　　15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.

　　16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

　　17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

　　18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间

Answer 3

　　面试采购助理需要了解以下几点：

　　第一、对合同法了了解。举一个例子说明和采购合同有关的注意事项。如果面试者只是简单的提一下合同必须要注意交期，数量、规格等等一般的条款，就会追加一个问题，更多的来确定面试者是不是真的了解采购合同法，比如什么是“合同不涉及第三人原则”，什么是“条款之战”。当然问到的这些都是之前在工作中接触到的。

　　第二、对供应商管理有什么策略？如果供应商交给采购方一批货，采购方当时也没有发现任何质量问题，但是当采购方使用完这批货后不久，在客户那边出现很严重的质量问题，该怎么办？？供应商管理策略有很多种方法，一般只要面试者提到了某些方法都可以，没有强制答案。主要是看面试者有没有管理供应商方面的经验。后面一个问题，是采购很可能遇到的问题，能不能解决这个问题就涉及到采购员管理供应商的能力了。

第三、与供应商谈判有哪些策略？经常是怎么和供应商谈判的？与供应商谈判策略也很多，不同的方法有不同的好处。通过面试者与供应商谈判事例，可以看出自己是不是能够掌控谈判局面，并且取得对自己有利的形势。

　　第四、采购除了做日常性的开发供应商、下单、跟单、催货、对账、考核供应商的工作之外，还要做哪些工作？？
　　
　　
　　

Answer 4

岗位名称 采购助理
工作要求 协助经理做好各项工作职责与工作任务
职责一
职责描述：各种文件、文书资料、信函、公文等的整理、归档和保存工作任务 衡量标准负责各种文件、文书资料、信函、公文等的整理、归档和保存文件、公文等整理、归档和和保存是否规范
职责二
职责描述：负责跟踪采购员的工作并及时向部门经理反馈工作任务 衡量标准1、根据《请购单据平衡表》对采购员的工作进行跟踪。是否及时跟踪，落实到位2、按跟踪的结果及时向部门经理反馈。 是否及时反馈跟踪的结果
职责三
职责描述：协助经理进行材料采购渠道的信息搜集整理工作任务 衡量标准通过各种渠道，收集新供应商资讯，如各种采购指南、新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等、常各种产品发表会、各类产品展示（销）会、行业协会、行业或政府之统计调查报告或刊物、同行或供应商介绍、公开征询、供应商主动联络，等各种渠道。应填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容：公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人、产品类别,品牌等其他必要事项。
职责四
职责描述：负责本部门给上级领导审批的文件、签呈、各种表单等的传送工作任务 衡量标准，负责本部门给领导审批的文件、签呈、各种表单等的传送、追踪。是否及时给领导审批
职责五
职责描述：对供应商就品质、交期、价格、服务等情况作记录和保存，协助经理和具体经办人员,每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴，不合格供应商应予除名。工作任务 衡量标准物料订购前，应整理以下文件资料，提醒采购员在订购单、采购合约内应明确规定：订购物料之规格、图纸、技术要求等。产品技术精度、等级要求。各种检验规范、标准或适用规格。所需之产品认证要求或工厂品质管理体系认证要求。售后服务。整理和保存供应商的品质、交期、价格、服务等方面的历史记录，以便随时对C 等以下之供应商采取必要的辅导。
职责六
职责描述：负责会议联络、内容记录、决议跟催和报告工作任务 衡量标准负责会议联络、内容记录、决议跟催和报告传达、记录、执行的准确性
职责七
职责描述：各种采购单据与报表的收集、整理、编号登记、数据录入、结案及存档。工作任务 衡量标准各种采购单据与报表的收集、整理与统计，协助同事完成采购事务，形成一个高效团队，更好完成任务对每笔采购业务都能及时完整整理、结案及存档职责八职责描述：完成公司领导交办的其它工作工作任务 衡量标准根据公司领导临时交办的工作，积极认真完成好是否能及时、正确完成公司领导交办的各项工作

Answer 5

　　1、市场部采购员必须坚持原则，每批货物采购决定前必须把该批货物的材质、价格、数量、杂质比例、结算方式、装车运输费、货主的详细资料等真实的情况向部门负责人汇报。

　　2、货物押运人员必须高度认真负责，明确责任。原则上路途中的货物安全由货运单位或货运车辆承担。由于押运人员造成责任不明确，给公司造成损失的，由押运人员承担。

　　3、采购员必须严格按照公司要求对价格进一步谈判，对质量标准含杂比例认真检验，以便部门负责人制定采购计划，把真实的情况向部门负责人汇报，不得有虚假成份，否则，
　　4、采购员必须严格按照公司规定货物装车过磅后，按实际重量及单价计算货款总额，并通过银行一次性结清货款。如果采购员擅自向客户预付订金、货款，给公司造成损失的
　　5、采购员必须按照公司规定，每次货物称重前必须先对对方的计量器具做好校验核对工作，必要时到第三方复磅，并索取磅单。如果货物重量误差超出规定范围，由责任人赔偿损失
　　6、特殊情况下，必需以现金形式结算货款时，付款前磅单必须由二人二次以上核对，无误后方可付款。并即时索取票椐。携带现金人员如出现丢失，由携带者本人在7天内赔偿。
　　7、外出采购联系运输车辆时，必须索取司机的身份证、行车证、驾驶证、营运证、车主电话号码及车主当地二家以上固定电话，并按规定签订运输合同，否则