Question

收发电子邮件时注意哪些

Answer 1

1、发邮件时，哪些情况用MSN，哪些情况用E-MAIL？MSN的特点是快捷、迅速。公司内部员工在传递一些非正式文件时，可以用MSN。另外，员工之间由于工作需要，也可使用MSN，代替QQ聊天。2、用E-MAIL发送邮件的格式及应注意的问题。①“TO”：即收信人。当邮件需发送的人很多时，收件人只能写一人，这个人是执行人。②“CC”：即抄送。抄送可以写很多人。但是必须按照收信人的职位高低，以对方为尊的顺序填写。③“BCC”：即密送。密送是指发送特殊文件时，采取的一种方式。比如说发一份报价单给客户，那么这个客户肯定不希望这份报价单还有别人知道，出于礼貌，我们可用密送的方式。即在“收信人”一栏里填写客户名，在“密送”一栏里填写相关领导人。④“主题”：一份邮件的中心思想。这个很重要。也许会因为你的邮件主题不明显，而导致邮件被收件人忽略。而且为了便于对方查找，主题一定要写准确。如果要发送的附件内容很多，而且主题不一样，那么就得分几个邮件来发。⑤“内容”：写内容时，先要写台头，收件人是谁，台头称呼就写谁。然后是主体内容，要把附件所代表的内容详细的说明清楚。如果邮件发送后，附件内容需要修改，在重新发送的时候，在“主题”一栏里，一定要在主题后面加上修改1（或者2、3等），是第几次修改，就写几。而且修改的地方要标识出来。而且在“主体内容”中也要写明，这样避免收件人浪费时间。最后是落款和日期，好让收件人知道发件人是谁，便于回复和查询。3、转发转发邮件时，一定要全邮件转发，即对方的附件不能修改或者删掉。格式和写信一样。4、回复有时候收到邮件需要回复。回复相对来说就简单一点了。但要注意，不要一不小心把对方设置到垃圾邮件或者黑名单里去了。

Answer 2

关键就是收取的时候，当陌生人发你邮件的时候给你的链接最好不要进去，还有你看一下里面的附件，最好不要下载，也许是有毒的