公文格式字体标题序号要求
标题一般用2-3号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应昌此当使用梯形或菱形。
1、字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
2、行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
3、文字的颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
4、公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量嫌判为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
5、公文用纸幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸,公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
页边与版心尺寸。公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
公文的语言要庄重、准确、简洁,因此要注意以下四点:
1、使用标准的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或口语体,耐者迅以使书写庄重;经常适当使用一些古典汉语词汇、成语,文字和白色辅助,更简洁、严肃。
2、在官方语言的广泛使用中,如起始语、称谓语、乞语、处理语、咨询语、表达语、接受语、封闭语等,出现了一些古文词语。这些特殊术语加强了公文的正式风格。
3、经常使用介词结构使陈述更准确。有些介词如目的、理由、依据、方法、对象、范围、时间、地点等在公文中使用较多,在一般冠词中使用较少。
4、运用对仗、排比、对比、重复等修辞手段,形成统合、统合、排比、骈散的风格,以突出主体精神,强调重要内容,增强文风,增强表达效果。
2024-07-20 广告