Question

你应该如何做才能提高工作效率和质量?

Answer 1

1、做一个列表。在每周的刚开始——星期天晚上或是星期一早上，写好你希望在这周完成的重要的事情。这些事必须是十分重要的，如果你回顾一周，当你提到这 些事时，你会为完成它们而感到骄傲。你要确认这些事不仅包括工作，而且其中的一些与你将来的人生目标和梦想有关的事情。
2、使列表简短。一开始，只要4-6件事，你不需要使着去做10件或是更多，特别是刚开始的时候。以后，你可以更好地判断你一周到底能做多少重要的事情，但是现在，只要一天一件就行。
3、 安排要做的重要的事情。看看你的一周时间表。如果你还没有，就写一张或是从网上下载一份。先在其中写出已经安排好的约会。现在把你的重要的事情安排到时间 表里。试着把它们安排在一个你知道你能完成它们的时间段里，而不是一个原本就十分忙碌的时间段，或是在两个会议之间很短的休息时间。要让你自己有时间去完 成它们。
4、要给随时遇到的小事留时间。如果可以，不要把时间表的空闲时间也安排满。每天早晨，看一看你的时间表并且确认当天要做的重要的事 情。那是你的当天MIT。如果有其他不是太重要的事，你可以把它们安排在时间表里，但是不要太多。一个安排得太紧的时间表容易自我挤压，就是说，当做前一 件事花去太多时间的话，会把之后要做的事往后推延。
5、尽早做重要的事情。如果可以，把你的重要的事情中的第一件事安排在早上。尽量不要把它们安排在每天的最后，因为在那个时候，会有一些突发事件，而你的重要的事情经常会被延后。先做重要的事情，则你就有大量剩下的时间去进行忙碌的工作。
6、为自己骄傲。当过完一周，回顾一下。如果你完成了一些或是全部重要的事情，你会感到高兴并为自己骄傲。那种感觉真的很好。

这个简单的方法是怎么让你更有效率的呢？效率并不是指你做了很多事，而是指你完成了多少重要的事。如果你整天为那些琐事而忙碌，的确，你很忙，你也做了很多，但是你到底完成了什么呢？当我们回顾一周的时候经常会说，“我没完成什么大事，但是我真的很忙碌。”

Answer 2

提高工作效率和质量的关键是掌握工作所需要的能力，如果能力不足，连工作都很难胜任，更别说提高工作效率。
至于具体要提升什么效率，因工作而异，不同的工作需要不同的能力，但也有一些通用的技能，比如下面这几个，就是每个职场人都应该具备的一些基本能力。
运用“OKR工作法”制定目标计划、完成任务。OKR工作法中的“O”指的是Objective（目标）；“KR”是Key Results（关键结果）。OKR工作法就是在一个时间段内，要设置一个方向明确、可达成的目标，然后通过设置3-5个具体的衡量目标是否达成的关键指标来保证目标达成。该方法适合团队，也适合个人。
运用“PREP模式”进行沟通表达。PREP模式说的是先说结论、观点（P），再说支持结论的理由、依据（R），接着说能够支持结论的具体案例（E），再重申一下结论（P）。我们在日常的沟通中习惯于按“因为这样所以那样”的逻辑，这种方法其实不利于对方快速理解你要表达的内容，对方需要耐心的听你说完，才知道你要说什么。而先讲结论正好相反，对方一来就知道你要说什么，然后顺着你的思路来了解具体原因、依据等详细内容（思路清晰、层次分明）。所以在平常说话时，要改掉想到什么就说什么的习惯，先在脑中整理好表述问题的“PREP模式”，然后先从结论说起。该方法模式不仅适合口头表达，也适合书面表达。
运用“快速阅读法”提高阅读学习效率。为了更好地完成工作，我们需要进行大量的读书学习。读书学习的时候不能再像学生时代那般一个字一句话的慢慢的读，一来是效率低、二来也没有必要，要学会快速阅读。快速阅读一种一眼看多字的阅读、一种有选择的阅读。我读书的时候通常是以一分钟两三千字的速度进行阅读（学习“精英特速读”掌握的），读的过程中找到感兴趣的地方、对我重要的地方、看不懂的地方，然后才放慢一点速度来阅读。即便你不会快速阅读，也要尽量提高阅读的速度，根据需要有目标、有选择地读。