Question

采购管理系统主要包括哪些业务_采购管理系统的主要功能有哪些

Answer 1

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Answer 2

1.多途径采购功能

在企业中，采购业务的需求来源有多种，有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划，以及库存缺货而生成的需求；有为满足以销定购的工商业一体化业务需求；有根据长期购货合同确定的定期购货需求；有零星的购货需求等。采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。

2.订单管理

采购订单是物资在采购业务中流动的起点，它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息，将供应链整体的信息有机地联系起来。订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况，包括针对采购合同的执行，控制购货价格、折扣及数量。随时跟踪订单完成情况，控制订单的执行；根据实际补货情况追加执行订单，通过比较订单执行差异，以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。如果企业有集团内部的购销业务，还要包括集团内部购货或调拨订单的执行情况。

3.发票管理

采购发票具有业务和财务双重性质，发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。采购发票与全部业务单据都有联系，与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票管理，并与应付款系统实现发票共享。

4.购货质检管理

工业系统提供比较全面的质量检验管理，包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。在采购管理系统中，为非免检货物提供检仓和送货流程。并根据检验结果确认入库货物，同时提供相关的业务查询报表。

5.供应商供货管理

供应商供货信息管理以购货价格为中心，完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录，以及业务传递、自动更新及数据分析。同时进行采购最高限价的控制和预警管理，是采购管理系统，乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。

6.集团内部采购业务

在采购管理系统中，针对集团内部采购业务(包括工业企业和商业企业之间)，可以通过两个方向的数据传递和两种分销业务的处理来实现。

7.业务流程设计

业务流程设计是按企业业务规范设计业务流程工具，是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。在工业系统中实现系统自定义，即在系统设置的所有业务单据关联的路径中，用户可选择一条、多条或全部。系统将根据用户的设置进行相关控制，保证企业独特业务流程的需要。

8.业务资料联查

单据关联(包括上拉式和下推式关联)是工业供应链业务流程的基础，而单据联查即查看业务流程中的单据关系。采购管理系统中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。

9.多级审核管理

多级审核管理是对多级审核、审核人、审核权限和审核效果等授权的工作平台，是处理业务单据时采用多角度、多级别和顺序审核管理方法。它体现了工作流管理的思路，属于ERP系统用户权限性质的基本管理。

10.代管和发运业务管理

代管和发运业务管理为代管物料专门代管仓，提供代管物料收、发和存的业务处理，并提供相关报表供用户查询和监控。此外，采购管理系统还专门管理货物发运业务。

11.物料对应管理

物料对应管理通过物料对应表来实现物料在用户与往来单位之间的对应管理功能。物料对应表是企业的重要业务资料，是供应商对应物料代码、名称表与客户对应物料代码、名称表的合称。在采购管理系统中，分别提供供应商和客户对应物料的代码、名称表。在单据和报表中，直接调用相应代码、名称，可供查询和显示，满足用户的对应业务需求。

12.系统参数设置

系统参数设置初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则，包括系统设置、单据编码规则、打印设置、单据类型及各系统选项等，帮助用户把握业务操作规范和运行控制。同时，采购管理系统将ERP系统所有业务基础资料和必要的管理辅助资料汇总，然后统一管理和维护。

13.报表查询功能

该功能包括查询并使用采购业务报表、采购分析报表、万能报表和查询分析工具。采购业务报表是针对用户已经实现的业务处理，将所取得得业务成果进行筛选和分析，以综合反映企业采购业务的信息；采购分析报表分析采购流程中各项主要业务的处理结果和运作情况；万能报表和查询分析工具是一种自定义形式的报表，是方便用户根据自身查询分析需要制作自定义业务和分析报表的工具。

14.完善的系统辅助工具

利用功能强大、使用灵活方便的系统辅助工具，用户可以进行数据处理，以满足需要。

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Answer 3

采购管理系统业务：
1.供应商管理
2.采购计划和需求管理
3.采购订单管理
4.采购合同管理
5.物料管理
6.价格管理
7.采购成本分析
8.供应链协调协同运营平台-免费体验
采购管理系统的主要功能包括：1.供应商信息管理：维护供应商基本信息、评估结果、合作协议等。
2.采购需求管理：制定采购计划，管理采购需求，包括采购数量、时间和质量要求等。
3.采购订单管理：生成和管理采购订单，跟踪采购进度。
4.合同管理：管理采购合同的签订、履行和终止等过程。
5.物料管理：对物料进行分类、标识和存储，并跟踪库存情况。
6.价格管理：记录和维护供应商的价格信息。
7.采购成本分析：对采购成本进行分析和控制。
8.绩效评估：对供应商的绩效进行评估和监控。
9.报表和分析：生成采购相关的报表和分析，提供数据支持采购决策。
10.接口与集成：与其他系统（如ERP系统、仓储系统等）进行数据交换和集成。
如果您对于这方面有需求的话，不妨看看致远互联。致远互联的数据分析平台记录全面的行为数据和组织变更数据、统一管理协同运营平台及接入第三方系统的业务数据，提供分析工具，支撑智能数据获取、呈现等场景需求。

Answer 4

以8Manage SRM采购管理系统为例，其主要功能包括但不限于以下方面：

• 供应商管理：该系统可以帮助您建立和维护供应商数据库，包括供应商基本信息、合作协议、质量评估、绩效评价等。您可以对供应商进行分类和评级，并实施供应商审核和合规性管理。

• 采购计划和需求管理：系统允许您创建和管理采购计划，包括预测需求、制定采购订单和采购申请，以满足组织的采购需求。您可以跟踪和管理采购订单的执行情况，确保及时交付和库存控制。

• 采购合同管理：该系统支持采购合同的管理，包括合同的创建、审批、执行和归档。您可以定义合同条款和条件，并监控合同履行情况和供应商绩效。

• 采购审批流程：系统提供采购审批流程的设计和配置功能，以确保采购活动符合组织的规定和控制要求。您可以定义不同级别的审批人员和审批规则，并实施电子化审批过程，提高采购效率和可追溯性。

• 供应商评估和绩效管理：系统支持供应商评估和绩效管理功能，您可以设置评估指标和标准，进行供应商绩效评价，并生成相应的报告和分析结果。这有助于您监控供应商的质量、交货准时性、价格竞争力等方面的表现。

• 采购数据分析和报告：系统提供丰富的数据分析和报告功能，帮助您深入了解采购活动的绩效和趋势。您可以生成采购成本、供应商绩效、采购订单执行情况等方面的报告，并进行数据分析以支持决策和优化采购策略。

• 风险管理和合规性：8Manage SRM采购管理系统可以帮助您管理采购过程中的风险和合规性要求。您可以设置风险评估和管理措施，确保供应商合规性和采购活动的风险可控。

• 整合和协作：该系统支持与其他关键业务系统的集成，例如财务系统、供应链管理系统等。这有助于实现采购流程与其他业务流程的协同工作，提高组织内部的协作效率。