Question

如何把有限的培训经费花在价值最大的地方？

Answer 1

在国内经济下滑的情况下，有的企业会减少年度培训费用，有的企业会增加年度培训费用。不管是增加或减少年度培训费用，每个企业的年度培训费用终归有限，那如何让有限的年度培训预算用在刀刃上呢？答案无外乎于设计科学合理的培训计划，确定好年度培训费用预算，既选择合适的培训对象、培训内容与培训形式组合。 一、对年度培训预算的理解 什么是年度培训预算，可能不同的人有不同的理解。彭杰老师（官网zhiliangguanli.com）将年度培训预算仅仅界定为，在未来一年中，公司实际划拔的直接用于培训事务的费用，包含培训场地费用（不含使用内部场地费用）、培训讲师费用、差旅食宿费、培训道具及奖品费、书籍费、购买培训系统费、参加公开课的费用等，不包含学员参加学习所耗费工作时间成本。 二、常用培训费用支出的形式及特点 1、内聘内训 内聘内训即通过聘请内部讲师对内部员工或经销商、供应商等进行培训的一种方式。该种培训所耗费的讲师费用、差旅费用均相对较少，是平时最常见的、最省成本的、最具实用性的将老师与学员集中在一起的培训活动，一般适用于产品知识、公司文化与规章制度等具体业务方面的培训。 2、外聘内训 外聘内训即通过外聘讲师对内部员工或经销商、供应商等进行培训的一种方式。该种培训所耗费的讲师费用、差旅费用均相对较多，是平时较为常见、成本较高的将老师与学员集中在一起的培训活动，一般适合于管理培训等领域，通过外部讲师所带来的新理念和方法，有效促进公司内部员工的转变，形成共同思维模式、价值观或掌握先进的技能等，有效提升团队的综合能力。 3、外派培训 外派培训即通过派出员工参加外部学习的一种培训方式，包括参加公开课、MBA班、会务论坛、旅游考察等。该培训方式较为适合数量不多的人员参加，一般具备人均培训费用相对较高但绝对费用相对较少的特点。 4、读书活动 读书活动即通过内外部开展读书研讨的形式，促使学员共同学习某本或几本书籍，并通过写文章或现场研讨等活动分享读书心得，共同学习的一种团体活动。该种培训费用相对较少、结合工作实际分享心得，效果相对较好。 5、E-learning/视频学习 E-learning/视频学习，通过学员单独或集体观看视频的形式学习知识，相对于内聘内训及外聘内训而言，产品是标准化的，不能结合企业情况而设计，同时老师不能在现场讲解和指导，学习效果相对较差。其具备费用较低，学习方便的特点，比较适合于个人的个性化学习需求。 三、各种培训形式的价值最大化的前提 1、内聘内训价值最大化的前提 关键要求内部讲师具备熟练的知识、技能或经验，并且具备较好的授课技巧，以上两点欠缺均会影响到培训效果。 2、外聘内训价值最大化的前提 关键要求需求分析到位，能够明确培训主题、培训目标、培训重点内容和培训演绎思路，同时讲师配置精准，并在训前、训中、训后环节控制得当，有效的保障培训效果。某些重点项目甚至可以通过设计与管理改善相结合的培训转化方案，在培训人才队伍的同时、推动管理机制完善、促进经营业绩提升。 3、外派培训价值最大化的前提 外派培训价值最大化的几个环节有：选择最合适的学员，既要有兴趣又有相关基础知识，同时还具备较强的语言表达技巧，能够回到公司后与公司其它员工分享。最好培训完成后，组织内部的培训和研讨活动，从而实现低成本的团队学习，但前提条件是学员有较强的授课能力与分享能力。一般情况下，若公司有良好的学习氛围支持则效果会更好。 4、读书活动价值最大化的前提 选择与推动公司管理相吻合的书籍，通过相关措施激励学员积极学习并分享。在组织分享过程中需要结合企业情况及学员能力状况，采用合适的分享模式，促进组织学习，改变组织的心智模式。 5、E-learning/视频学习价值最大化的前提 学习与分享相结合，促进学员学习，同时通过知识共享，建立公司的知识库，并促进组织中各成员共同学习成长。关键是要塑造良好的学习氛围，提高学员的学习和分享欲望。 四、如何实现有限的年度培训预算的价值最大化 1、结合公司情况做好培训需求调查，把握关键培训需求 每个企业要做的培训都可以很多，但在年度培训计划中，我们需要把握关键培训需求，尽可能的通过几个培训培养核心人才队伍、推动公司的管理机制完善与经营业绩提升。在把握关键培训需求时，需重点结合企业的战略规划、管理现状、阶段工作重点、员工能力现状等选择合适的培训内容和培训对象，本处不详述。 需要注明的是，把握关键培训需求，不仅仅是中高层培训等关键培训项目，而应根据不同层次、不同部门分别选择合适的培训内容和培训对象。 2、依据培训需求和公司内部状况，选择合适的培训方式和预算 根据所分析的培训需求，结合公司实际情况和不同培训方式的优劣，选择合适的培训方式。在选择时，尽可能的选择合理的结构搭配，在公司预算范围内，以尽可能低的成本，追求更好的培训收益。 3、借助外部专业机构的能力与资源优化年度培训方案 在设计年度培训方案时，由于企业不太熟悉各种课程的特点和市场价位，以至较难设计较为合适的年度培训方案。另外，要设计比较科学的年度培训方案，需要具备较强的企业经营诊断能力、培训体系诊断与优化、学习模式建立、课程体系知识、师资配置价格等专业知识，建议多与专业培训机构沟通，取得他们的协助。