Question

在会计中，平行登记要如何去理解，可否举例，详解?

Answer 1

平行登记指同一笔经济业务，一方面计入总账账户，另一方面也同样计入其所属的明细账账户。但无明细账的就不用登记明细账了。
平行登记要求三同：
(1)平行登记的金额必须相等;
(2)平行登记的记账方向必须相同;
(3)平行登记的原始依据必须一致。

例如：用现金报销办公用品500元，分录是

借：管理费用-办公费  500

       贷：库存现金       500

登账时，“管理费用”总账要登记500，“办公费”明细账也要登记500，同时，“库存现金”总账登记500，现金日记账也要登记500（出纳登账）。

上面，“管理费用”是总账，登记了500，办公费是明细账也同时登记了500，且都在借方；库存现金总账登记了500，但由于库存现金没有明细账，因此不用在明细账登记，但现金有日记账，出纳要在日记账登记，总账在贷方，出纳的日记账也在贷方。

这样做的好处是相互核对，可以及时发现错误。

但实际工作中，如果管理费用使用多栏式明细账，月底一并计算合计与结转，而不用每笔业务都同时（总账和明细账）登账。