Question

行政前台的工作内容

Answer 1

行政前台的工作内容有：
1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见；
3、负责电话、快递、传真的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
4、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；
5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理；
6、负责办公用品采购及办公物品领取管理；

Answer 2

行政前台的工作内容：

1、负责公司前台接待及电话接转。

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等。

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息。

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室。

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系。

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作。

7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台任职要求

1、有良好的职业形象和气质，懂得基本的接待礼仪。

2、普通话标准流利，语言表达能力强，较强的保密意识。

3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力。

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件。

5、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

6、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。

7、善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。

8、声音柔美，富有亲和力。

9、善于处理突发状况（残疾人除外）。

10、前台接待本身无男女性别之分，不过由于脾气秉性特点，女士比男士更适合。