参会注意事项
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问题一:参加会议时应该注意哪些 一、请在自己的位子上就坐,不要在场内随意走动。 二、请保持会场空气清新,场内严禁吸烟。 三、请保持安静,不要互相交谈,甚至大声喧哗。 四、请把手机等通讯工具设置在震动档。 五、请保持会场清洁卫生,不要乱扔杂物。
问题二:会议注意事项 开会注意事项
入或离开会场要服从指挥,注意秩序,不一哄而上,不争先恐后,以免造成拥挤堵塞和防止事故。 *** 中应注意遵守会场纪律,不随便走动或发出声响,不做破坏会场气氛,恭候报告人到来。当报告人到来时,会场应立即安静下来,并报以热烈的掌声。在报告过程中,每个应端坐静听,不交头接耳窃窃私语,不打瞌睡,不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同,报告结束,也应以长时间的热烈掌声,以表示感谢。
*** 时如有上级领导或客人参加,应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎,离场时应让领导或客人先走,并以热烈的掌声欢送。
(1)守时
无论是开会、赴约,有教养的人从不迟到。他们懂得,即使是无意迟到,对其他准时到场的人来说,也是不尊重的表现。
(2)谈吐有节
注意不随便打断别人的谈话,先听完对方的发言,然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。
(3)态度和蔼
在同别人谈话的时候,总是望着对方的眼睛,保持注意力集中;而不是翻东西,看书报,心不在焉,显出一副无所谓的样子。
(4)语气中肯
避免高声喧哗,在待人接物上,心平气和,以理服人,往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话,既不能达到预期目的,反而会影响周围的人,甚至使人讨厌。
(5)注意交谈技巧
尊重他人的观点和看法,即使自己不能接受或表示同意,也不当着他人的面指责户方是瞎说、废话、胡说八道等,而是陈述己见,分析事物,讲清道理。
(6)不自傲
在与人交往相处时,从不强调个人特殊的一面,也不有意表现自己的优越感。
(7)信守诺言
即使遇到某种困难也不食言。自己讲出来的话,要竭尽全力去完成,身体力行是最好的诺言。
(8)关怀他人
不论何时何地,对妇女、儿童及上了年纪的老人,总是表示出关心并给予最大的照顾和方便。
以上仅供参考,那些细枝末节的事情需要你去完善咯!
问题三:互联网安全大会参会注意事项 1.食宿和参观费自理。
2.佩戴胸卡,凭胸卡入会场,用餐和参加各项活动。
3.参会人员请勿在会场内吸烟、大声喧哗。
4.参会人员在开会期间请关闭手机或调至震动。
5.会议期间,如无特殊情况,请勿在会场内随意走动。
6.若有疑问请学院项目负责人或地方教学站负责人及时找会务组工作人员联系解决。
问题四:如何参加会议及注意事项 1、记好记录:
参加会议的时候要准备好会议记录本和笔,认真记录会议的内容,不能什么都不带就去参加会议了,这是对工作不负责的表现。
2、找准位置:
按照要求进入会议场,找准自己的位置,或单位所在的位置,不要随意的就坐下,乱了会议座位安排。
3、认真听会:
会议期间要认真听,不能打瞌睡,或者看报纸,杂志,做与会议无关的事情,更不能随意的走动,出入会议场,这是对人的尊重,也是尊重自己。
4、不玩手机:
会议期间,要把自己的手机关机,不能玩手机,更不能接打手机,干扰会议的纪律,也容易引起其它参加人员的注意力,打乱开会人员的思路,都是不尊重人的表现。
5、请勿吸烟:
会议期间,男士不要吸烟,一是人太多了,聚居在一起,空气本身就不好,还不容易流通,吸烟的话会让会议室烟雾缭绕的,根本不成样子了,还影响他人健康。
6、禁止聊天:
会议期间,不要进行窃窃私语,聊天,不要把开会看出了熟人同事聚会,好久不见聚到一起就说个不停,会议开始了,还在私下小声说话,显得自己太没有修养了。
问题五:参加展会要注意什么? 参加展会其实很多细节要注意,要合理安排,才能够发挥参加展会的最大作用。比如日程安排以及人员安排,工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排,你要安排哪些人负责客户接待,哪些要为其他人员的食宿安排,已经展会期间的品牌策划等等。
参加展览会,提升企业知名 度,宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标, 是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中,笔者就企业参展归纳了以下几方面应注意的事项,以改善企业参展的效果:
1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上,给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
2、参展商在有限的展位空间,不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。如你在看报纸或杂志,机会也就因此从身边流失。
3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为,这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象,继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任。
4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。
5、参展期间,要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功。而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂。
6、 展会上发资料要注意合适的方法。首先宣传资料费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的 潜在客户手上呢?邮寄,便是一个较好的方法。在展会上,你可告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担。展会后,你会按他要求的材料寄给他。 这样做参展商可以一举多得:既表明参展商的专业性;同时又可以用信跟进的方法,加深印象;也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。
7、统一服装,穿着要得体大方,不得穿不适宜的衣服参展,另外要注意个人素养,不得大声说笑打闹,对客户要彬彬有礼,不得有随地吐痰,挖鼻子,挠头,乱扔垃圾等不雅举动,因为在外面你代表的不仅是你个人,更是整个公司的形象!
问题六:会议策划的注意事项 我以前是在悠会网预订会议室,后来发现他们网站会议管理知识也很多,下面我找了一部分从他们网站,具体你自己去他们网站看吧。 一、需要做些什么?
会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
二、谁来筹划会议?
从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还是 *** ,最终结果是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。
会议筹划者的任务:
1)制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
2)制定会议议程
3)了解可供使用的场所和设施情况
4)选择或提议合适的场所
5)检查并比较各项设施
6)安排交通事宜
7)协调会务工作人员的活动
8)制定可行预算或按既定预算安排有关工作
9)确定各项工作的时间安排
10)视察选定的场所和设施
11)与各有关方面进行接洽(旅行社等)
12)同会议发言人和各位贵宾进行联系
三、在你筹划一个会议时,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以策划会议内容了。
会议内容:
1.会议主题
2.会议目的
3.会议时间:x年X月X日至X日共几天
4.会场地点及主会场
5.会议组织:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位
6.邀请嘉宾、参加人员和人数
7.大会主持人
8.会务负责人
9.议题:会议主要几点内容
10.会议日程表和议程
11.其他活动
12.会场各项布置
13.组织与分工:领导组、各小组及工作职责
问题七:会议接待需要注意哪些? 一、 迎接礼仪:迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情 谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工 作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有 周密的布署,应注意以下事项。(一) 对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对 方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种 原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。(二) 主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不 能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟, 必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信 誉的印象。 (三) 接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美 丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名 片,可送予对方。注意送名片的礼仪: 1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句 “请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话, 能否留张名片给我?” 2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不 看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。(四) 迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙 忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。 (五) 主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进 房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人, 并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。(六) 将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交 谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、 有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留, 让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。二、 接待礼仪 接待客人要注意以下几点。(一) 客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及 何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负 责人到对方单位去。(二) 客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明 等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能, 应该时常为客人换饮料。(三) 接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。1、 在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走 在内侧。2、 在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人 员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时, 接待人员应该注意客人的安全。3、 在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客 人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。4、 客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下, 看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。(四) 诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时, 茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。
问题八:参加党建约谈参会人员要注意什么事项 要注意以下几个方面:一是狠抓“两个责任”和“一岗双责”的落实。局党组要厘清党的建设与从严治党以及与党风廉政建设和反腐败斗争的关系。紧紧抓住落实主体责任这个关键,党组和主要负责人履行主体责任,分管领导履行分管范围内的主体责任,以“两学一做”为契机,抓好党的建设。二要运用好纪律审查“四种形态”。特别是要把“咬耳扯袖,红脸出汗”作为从严管理干部的重要手段,注重抓早抓小,把问题解决在萌芽状态。提醒谈话、批评教育、诫勉谈话、函询要完善相关记录。三是强化对管钱、管人、管物等重要岗位人员的教育、监督和管理。四是加强对县市区民生领域整治铸廉三年行动工作的督促指导,确保群众真正等到实惠。四是按照“四化一体”要求,深化干部召回管理工作。
问题九:参加国际会议,应要提前注意哪些问题! 了解会议的主题、议程、主讲专家,整个主题是否是你们去参会得目的和核心要素,着装应该商务绅士,提前了解当地国的习俗,避免出现地域文化差异发生尴尬。在10000show网报名去参会,已经把会议的注意事项说明的很详细的,可以去参考下,希望能帮到你。
问题十:出席正式宴会的注意事项 日常生活中,每个人所选择、穿着的服装不仅会给人以深刻的印象,而且被视为其身份、地位、修养与品位的客观体现。
具体而言,男士标准着装藏蓝色、灰色的西服套装,内穿白色衬衫,脚穿深色袜子、黑色皮鞋,打领带。
穿着西装要注意几个问题:
一是新西装穿着之前,务必要将位于上衣左袖袖口上的商标、纯羊毛标志等拆除。
二是要熨烫平整,使西装线条笔直,显得平整而挺括、美观而大方。
三是要扣好纽扣。穿西装时,双排扣应当全部系上;单排三粒扣则系上边的两粒衣扣,或单系中间的衣扣;单排二粒扣只系上边的那粒衣扣。
四是穿着西装要做到不卷不挽。一定要注意保持其原状.不能随意将衣袖、裤管卷起。
五是要慎穿羊毛衫。在西装上衣之内,除了衬衫与背心之外。最好不要再穿其他任何衣物。万一非穿不可时,最好穿一件单色薄型的“v”领羊毛衫。
六是要巧配内衣。西装的标准穿法,是衬衫之内 *** 棉纺或毛织的背心或内衣。衬衫必须为单一色彩。
七是要少装东西。
在西装上衣上,左侧的外胸袋除可以插入一块用以装饰的真丝手帕,不应该放钢笔、眼镜等任何物品。
作为男士主要的正装礼服就是西服,穿着西服必须佩戴领带。领带的作用主要起装饰、美化与点缀的作用。从色彩上讲,领带有单色、多色之分。
单色领带适用于公务活动和隆重的社交场合,并以蓝色、灰色、黑色、紫红色为佳。
多色领带一般不应超过3种色彩,可用于各类场合。打领带时,应注重掌握正确的领带打结方法、领带长度、位置及佩饰的选择。
与西装、皮鞋相配,袜子的颜色以深色、单色为宜,最好是黑色,忌穿白色袜子。
色彩搭配“三一律”
在国外,人们在评价一位男士的服饰品位时,往往要看其是否遵守“三一律”。
所谓“三―律”,就是要求男士在正式场合露面时,应当注重色彩的合理搭配。对于男士在正式场合的着装,必须遵守“三色原则”,也是选择正装色彩的基本原则。
它的含义是要求正装的色彩在总体上应当以简洁为宜,最好将其控制在3种色彩之内。这样有助于保持正装庄重、保持总体风格,并使正装在色彩上显得规范与和谐。正装的色彩若超出3种色彩,一般都会给人以繁杂之感。
正装的色彩,一般应为单色、深色为主,并且最好无图案。
标准的套装色彩主要是蓝色、灰色、棕色与黑色。
衬衫的色彩最好为白色;
皮鞋、袜子、公文包的色彩也最好为深色,以黑色最为常见。
我们再看看靳羽西的观点:
曾问过一个专家,如果某人的经济条件只够买一套西装和一条领带,那该买什么颜色?
他说第一套是深蓝色,领带是红色;
如果再买的话,深灰色、黑灰色是好的。
他不赞成买橄榄绿、浅咖啡色,这两种颜色使中国人的脸看上去更黄,但很深的咖啡色的西装是可以的。
总的来说,深色西装较好,不容易脏。
如果是夏天,可以穿浅色西装,比如乳白色的西装,但是很容易脏,要每时每刻注意保持清洁。西装面料要比较好的,可以比较长时间地保持成色。
如果你的套装一般是有暗条图案,很大方,而且常常都很流行;或者是有花样的,或有大的格子,你要遵守两个单色,一个图案的规则,让你的衬衫和领带配以单色的最好,或者是有很暗的图案。
这是最简单的原则,好好记住它,可以使你很容易就搭配得体。
西装总体上分三种,
一种是套装,西装上装与裤子面料统一,显得比较正规。
一种是运动夹克西装,运动夹克与裤子面料可以不统一。运动夹克也可以与牛仔裤搭配,虽不太正规,但比较休闲。
第三种是三件套套装的西装,也是比较正规的。
西装的样式有多种多样,但肩的样......>>
问题二:会议注意事项 开会注意事项
入或离开会场要服从指挥,注意秩序,不一哄而上,不争先恐后,以免造成拥挤堵塞和防止事故。 *** 中应注意遵守会场纪律,不随便走动或发出声响,不做破坏会场气氛,恭候报告人到来。当报告人到来时,会场应立即安静下来,并报以热烈的掌声。在报告过程中,每个应端坐静听,不交头接耳窃窃私语,不打瞌睡,不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同,报告结束,也应以长时间的热烈掌声,以表示感谢。
*** 时如有上级领导或客人参加,应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎,离场时应让领导或客人先走,并以热烈的掌声欢送。
(1)守时
无论是开会、赴约,有教养的人从不迟到。他们懂得,即使是无意迟到,对其他准时到场的人来说,也是不尊重的表现。
(2)谈吐有节
注意不随便打断别人的谈话,先听完对方的发言,然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。
(3)态度和蔼
在同别人谈话的时候,总是望着对方的眼睛,保持注意力集中;而不是翻东西,看书报,心不在焉,显出一副无所谓的样子。
(4)语气中肯
避免高声喧哗,在待人接物上,心平气和,以理服人,往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话,既不能达到预期目的,反而会影响周围的人,甚至使人讨厌。
(5)注意交谈技巧
尊重他人的观点和看法,即使自己不能接受或表示同意,也不当着他人的面指责户方是瞎说、废话、胡说八道等,而是陈述己见,分析事物,讲清道理。
(6)不自傲
在与人交往相处时,从不强调个人特殊的一面,也不有意表现自己的优越感。
(7)信守诺言
即使遇到某种困难也不食言。自己讲出来的话,要竭尽全力去完成,身体力行是最好的诺言。
(8)关怀他人
不论何时何地,对妇女、儿童及上了年纪的老人,总是表示出关心并给予最大的照顾和方便。
以上仅供参考,那些细枝末节的事情需要你去完善咯!
问题三:互联网安全大会参会注意事项 1.食宿和参观费自理。
2.佩戴胸卡,凭胸卡入会场,用餐和参加各项活动。
3.参会人员请勿在会场内吸烟、大声喧哗。
4.参会人员在开会期间请关闭手机或调至震动。
5.会议期间,如无特殊情况,请勿在会场内随意走动。
6.若有疑问请学院项目负责人或地方教学站负责人及时找会务组工作人员联系解决。
问题四:如何参加会议及注意事项 1、记好记录:
参加会议的时候要准备好会议记录本和笔,认真记录会议的内容,不能什么都不带就去参加会议了,这是对工作不负责的表现。
2、找准位置:
按照要求进入会议场,找准自己的位置,或单位所在的位置,不要随意的就坐下,乱了会议座位安排。
3、认真听会:
会议期间要认真听,不能打瞌睡,或者看报纸,杂志,做与会议无关的事情,更不能随意的走动,出入会议场,这是对人的尊重,也是尊重自己。
4、不玩手机:
会议期间,要把自己的手机关机,不能玩手机,更不能接打手机,干扰会议的纪律,也容易引起其它参加人员的注意力,打乱开会人员的思路,都是不尊重人的表现。
5、请勿吸烟:
会议期间,男士不要吸烟,一是人太多了,聚居在一起,空气本身就不好,还不容易流通,吸烟的话会让会议室烟雾缭绕的,根本不成样子了,还影响他人健康。
6、禁止聊天:
会议期间,不要进行窃窃私语,聊天,不要把开会看出了熟人同事聚会,好久不见聚到一起就说个不停,会议开始了,还在私下小声说话,显得自己太没有修养了。
问题五:参加展会要注意什么? 参加展会其实很多细节要注意,要合理安排,才能够发挥参加展会的最大作用。比如日程安排以及人员安排,工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排,你要安排哪些人负责客户接待,哪些要为其他人员的食宿安排,已经展会期间的品牌策划等等。
参加展览会,提升企业知名 度,宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标, 是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中,笔者就企业参展归纳了以下几方面应注意的事项,以改善企业参展的效果:
1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上,给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
2、参展商在有限的展位空间,不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。如你在看报纸或杂志,机会也就因此从身边流失。
3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为,这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象,继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任。
4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。
5、参展期间,要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功。而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂。
6、 展会上发资料要注意合适的方法。首先宣传资料费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的 潜在客户手上呢?邮寄,便是一个较好的方法。在展会上,你可告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担。展会后,你会按他要求的材料寄给他。 这样做参展商可以一举多得:既表明参展商的专业性;同时又可以用信跟进的方法,加深印象;也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。
7、统一服装,穿着要得体大方,不得穿不适宜的衣服参展,另外要注意个人素养,不得大声说笑打闹,对客户要彬彬有礼,不得有随地吐痰,挖鼻子,挠头,乱扔垃圾等不雅举动,因为在外面你代表的不仅是你个人,更是整个公司的形象!
问题六:会议策划的注意事项 我以前是在悠会网预订会议室,后来发现他们网站会议管理知识也很多,下面我找了一部分从他们网站,具体你自己去他们网站看吧。 一、需要做些什么?
会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
二、谁来筹划会议?
从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还是 *** ,最终结果是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。
会议筹划者的任务:
1)制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
2)制定会议议程
3)了解可供使用的场所和设施情况
4)选择或提议合适的场所
5)检查并比较各项设施
6)安排交通事宜
7)协调会务工作人员的活动
8)制定可行预算或按既定预算安排有关工作
9)确定各项工作的时间安排
10)视察选定的场所和设施
11)与各有关方面进行接洽(旅行社等)
12)同会议发言人和各位贵宾进行联系
三、在你筹划一个会议时,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以策划会议内容了。
会议内容:
1.会议主题
2.会议目的
3.会议时间:x年X月X日至X日共几天
4.会场地点及主会场
5.会议组织:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位
6.邀请嘉宾、参加人员和人数
7.大会主持人
8.会务负责人
9.议题:会议主要几点内容
10.会议日程表和议程
11.其他活动
12.会场各项布置
13.组织与分工:领导组、各小组及工作职责
问题七:会议接待需要注意哪些? 一、 迎接礼仪:迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情 谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工 作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有 周密的布署,应注意以下事项。(一) 对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对 方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种 原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。(二) 主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不 能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟, 必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信 誉的印象。 (三) 接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美 丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名 片,可送予对方。注意送名片的礼仪: 1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句 “请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话, 能否留张名片给我?” 2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不 看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。(四) 迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙 忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。 (五) 主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进 房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人, 并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。(六) 将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交 谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、 有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留, 让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。二、 接待礼仪 接待客人要注意以下几点。(一) 客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及 何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负 责人到对方单位去。(二) 客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明 等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能, 应该时常为客人换饮料。(三) 接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。1、 在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走 在内侧。2、 在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人 员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时, 接待人员应该注意客人的安全。3、 在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客 人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。4、 客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下, 看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。(四) 诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时, 茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。
问题八:参加党建约谈参会人员要注意什么事项 要注意以下几个方面:一是狠抓“两个责任”和“一岗双责”的落实。局党组要厘清党的建设与从严治党以及与党风廉政建设和反腐败斗争的关系。紧紧抓住落实主体责任这个关键,党组和主要负责人履行主体责任,分管领导履行分管范围内的主体责任,以“两学一做”为契机,抓好党的建设。二要运用好纪律审查“四种形态”。特别是要把“咬耳扯袖,红脸出汗”作为从严管理干部的重要手段,注重抓早抓小,把问题解决在萌芽状态。提醒谈话、批评教育、诫勉谈话、函询要完善相关记录。三是强化对管钱、管人、管物等重要岗位人员的教育、监督和管理。四是加强对县市区民生领域整治铸廉三年行动工作的督促指导,确保群众真正等到实惠。四是按照“四化一体”要求,深化干部召回管理工作。
问题九:参加国际会议,应要提前注意哪些问题! 了解会议的主题、议程、主讲专家,整个主题是否是你们去参会得目的和核心要素,着装应该商务绅士,提前了解当地国的习俗,避免出现地域文化差异发生尴尬。在10000show网报名去参会,已经把会议的注意事项说明的很详细的,可以去参考下,希望能帮到你。
问题十:出席正式宴会的注意事项 日常生活中,每个人所选择、穿着的服装不仅会给人以深刻的印象,而且被视为其身份、地位、修养与品位的客观体现。
具体而言,男士标准着装藏蓝色、灰色的西服套装,内穿白色衬衫,脚穿深色袜子、黑色皮鞋,打领带。
穿着西装要注意几个问题:
一是新西装穿着之前,务必要将位于上衣左袖袖口上的商标、纯羊毛标志等拆除。
二是要熨烫平整,使西装线条笔直,显得平整而挺括、美观而大方。
三是要扣好纽扣。穿西装时,双排扣应当全部系上;单排三粒扣则系上边的两粒衣扣,或单系中间的衣扣;单排二粒扣只系上边的那粒衣扣。
四是穿着西装要做到不卷不挽。一定要注意保持其原状.不能随意将衣袖、裤管卷起。
五是要慎穿羊毛衫。在西装上衣之内,除了衬衫与背心之外。最好不要再穿其他任何衣物。万一非穿不可时,最好穿一件单色薄型的“v”领羊毛衫。
六是要巧配内衣。西装的标准穿法,是衬衫之内 *** 棉纺或毛织的背心或内衣。衬衫必须为单一色彩。
七是要少装东西。
在西装上衣上,左侧的外胸袋除可以插入一块用以装饰的真丝手帕,不应该放钢笔、眼镜等任何物品。
作为男士主要的正装礼服就是西服,穿着西服必须佩戴领带。领带的作用主要起装饰、美化与点缀的作用。从色彩上讲,领带有单色、多色之分。
单色领带适用于公务活动和隆重的社交场合,并以蓝色、灰色、黑色、紫红色为佳。
多色领带一般不应超过3种色彩,可用于各类场合。打领带时,应注重掌握正确的领带打结方法、领带长度、位置及佩饰的选择。
与西装、皮鞋相配,袜子的颜色以深色、单色为宜,最好是黑色,忌穿白色袜子。
色彩搭配“三一律”
在国外,人们在评价一位男士的服饰品位时,往往要看其是否遵守“三一律”。
所谓“三―律”,就是要求男士在正式场合露面时,应当注重色彩的合理搭配。对于男士在正式场合的着装,必须遵守“三色原则”,也是选择正装色彩的基本原则。
它的含义是要求正装的色彩在总体上应当以简洁为宜,最好将其控制在3种色彩之内。这样有助于保持正装庄重、保持总体风格,并使正装在色彩上显得规范与和谐。正装的色彩若超出3种色彩,一般都会给人以繁杂之感。
正装的色彩,一般应为单色、深色为主,并且最好无图案。
标准的套装色彩主要是蓝色、灰色、棕色与黑色。
衬衫的色彩最好为白色;
皮鞋、袜子、公文包的色彩也最好为深色,以黑色最为常见。
我们再看看靳羽西的观点:
曾问过一个专家,如果某人的经济条件只够买一套西装和一条领带,那该买什么颜色?
他说第一套是深蓝色,领带是红色;
如果再买的话,深灰色、黑灰色是好的。
他不赞成买橄榄绿、浅咖啡色,这两种颜色使中国人的脸看上去更黄,但很深的咖啡色的西装是可以的。
总的来说,深色西装较好,不容易脏。
如果是夏天,可以穿浅色西装,比如乳白色的西装,但是很容易脏,要每时每刻注意保持清洁。西装面料要比较好的,可以比较长时间地保持成色。
如果你的套装一般是有暗条图案,很大方,而且常常都很流行;或者是有花样的,或有大的格子,你要遵守两个单色,一个图案的规则,让你的衬衫和领带配以单色的最好,或者是有很暗的图案。
这是最简单的原则,好好记住它,可以使你很容易就搭配得体。
西装总体上分三种,
一种是套装,西装上装与裤子面料统一,显得比较正规。
一种是运动夹克西装,运动夹克与裤子面料可以不统一。运动夹克也可以与牛仔裤搭配,虽不太正规,但比较休闲。
第三种是三件套套装的西装,也是比较正规的。
西装的样式有多种多样,但肩的样......>>
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