做账流程新手必看

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小么社会生活说
2023-03-02 · TA获得超过1177个赞
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做账流程如下:

一、给原始凭证分类:拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。

二、编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。我们拿到一张1000元的借条,我们根据它做记账凭证。日期,摘要,科目,金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。这些都需要填上记账凭证编写完毕,还要进行审核,就怕一不留神就出错。

三、登记会计账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。

账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。

记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。

四、记账凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,一般看积累的凭证看看有两三公分厚了,就进行一次汇总。

汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。要是不相等说明你做错了。

五、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。

如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。

六、对账结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不一定了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。

结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。

七、编制会计报表:完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。需要注意的是,编制会计报表,要做到数字准确、 内容完整,并进行分析说明。

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