Question

商务邀请函

Answer 1

商务邀请函

　　邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。在发展不断提速的社会中，邀请函对于我们处理事务息息相关，那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是我为大家整理的商务邀请函，仅供参考，大家一起来看看吧。

商务邀请函1

　　收 信 ：顺德家电商会会员企业

　　题 目 ：邀请参加20xxxx电子展览会

　　敬启者：

　　大韩贸易投资振兴公社广州办事处(xx贸易馆)是xx政府的驻穗商务代表机构，旨在促进xx与中国华南地区的经贸交流，加强两国间的经济与技术合作。

　　20xxxx电子展览会(KES 20xx)将于20xx年10月17-21日在xx国际会展中心(KINTEX)开展，本届展会的主题是“创新的数字化解决方式”。xx电子展览会自20xx年以来已有XX年的历史，是xx电子IT领域水平最高、规模最大的综合展览会。除了xx本土的企业之外，KES20xx有来自美国、欧洲、日本、中国等世界各地的200多家海外企业及客户参展，是一次大规模的全球展览会。为了促进xx企业与海外企业的经济交流与合作，特邀请中国相关行业人士前往xx参观此次盛会。这是中国企业拓展贸易渠道，寻求合作伙伴的绝好机会。

　　活动具体内容如下：

　　展览期间 ：20xx年10月17日～21日(5天)

　　主办单位 ：xx政府产业资源部、京畿道省政府，xx电子

　　产业协会(KES)，大韩贸易投资振兴公社(KOTRA)

　　展览规模 ：32，157平方米。预期本届展会将吸引超过6，000个海外买家及高达210，000的xx本土观众。

　　展览地点：xx国际会展中心(KINTEX)

　　展览范围：

商务邀请函2

尊敬的会员及各相关企业：

　　为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

　　我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！报名截止时间为：20xx年11月20日。

XXXXXXXXX

　　年月日

商务邀请函3

尊敬的先生/小姐,

　　谢谢来函告知我方20xx年xx月xx日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。

　　希望收到您的来信。

　　您诚挚的xx

　　20xx年xx月xx日

商务邀请函4

尊敬的先生/女士：

　　节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于20xx年x月x日xxx的聚会。

　　这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的xx化妆品xx（产品名称）演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。

　　您来吗？我们期待您能度过一个美好的晚上。

　　xxx公司

　　20xx年x月x日

商务邀请函5

尊敬的xx经理：

　　您好！

　　首先十分感激您对我们公司的信任与支持，为增进贵公司对我公司的了解，夯实合作的基础。以到达贵我双方公司双赢的目标，我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司，对我公司进行实地考察，已便用更直观的感受来确定我们合作的完美前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见！

　　衷心期待各位领导光临！

　　特此致函！

　　顺颂商祺！

　　我方联系人：xxx

　　联系方式：xxx

　　请贵方提前告知时间及人数，以便我公司提前安排，多谢！

xx公司

　　20xx年x月xx日

商务邀请函6

尊贵的_______先生/女士：

　　本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

　　本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。

　　另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。

　　为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在

　　11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展特此邀请，真诚地期待您的光临！

　　******

　　年 月 日

商务邀请函7

尊敬的经销商伙伴：

　　您好!

　　即将过去的20xx年，是我们走过的最不平凡的一年，面对市场新常态，我们一起努力一起拼搏，共同迎接挑战，突破市场困境，创造出金刚釉Ⅱ代引领行业的'传奇，这充分体现出加西亚人百折不挠、勇往直前的精神。

　　宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来，逆境给我们宝贵的磨炼机会，只有经得起环境考验的人，才能成为真正的强者。

　　市场在变，我们也需要改变，是强者就要跟上时代的步伐，不断超越自己。20xx年我们如何改变?如何创造新的盈利增长点?值年会盛典之际，我们衷心期待与您一起聆听行业大师的智慧，探索品牌发展新思路，体验智能营销新时代，见证明星促销模式新突破，鉴赏引领行业的新产品。我们诚邀您出席，共同开启加西亚品牌飞跃发展的新时代。

　　报到时间：20xx年 2月 7日

　　会议地点：广东省佛山市顺德华美达广场酒店

　　会议时间：20xx年 2月 8- 9日

　　真诚希望您能接受我们的邀请，烦请您于 2月 3日前通知我们您的行程安排，以便我们安排相关事宜，谢谢。

　　佛山市加西亚瓷砖有限公司

　　诚邀

商务邀请函8

　　商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

　　会展活动商务邀请函（信）结构与写法

　　⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

　　⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

　　会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

　　⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：

　　（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

　　（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　⒋正文正文应逐项载明具体内容。

　　第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；

　　第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

　　第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

　　第四部分是会展活动的具体内容介绍。

　　主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　⒌回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

　　⒍落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。⒎附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

　　

商务邀请函9

　　N.B. L’INVITO DEVE CONTENERE TUTTI I DATI QUI SOTTO EVIDENZIATI SENZA ESCLUSIONI, NEI CASI

　　CONTRARI O INCOMPLETI NON VERRA’ ACCETTATA L’ISTANZA DI VISTO

　　(Da ricompilare su carta intestata)

　　Spett. le

　　AMBASCIATA D’ITALIA A PECHINO

　　Ufficio Visti

　　(Luogo)..........................., (data)................................

　　Con la presente Vi chiediamo di rilasciare il visto d’ingresso per la delegazione

　　composta da n.........persone, in quanto invitata dal..............al...............

　　presso……………………………………………..per..............................................................

　　............................................................................................................................................

　　(indicare motivazione e finalita’ dettagliata del viaggio).

　　La delegazione e’ composta dalle seguenti persone:

　　Cognome e Nome Passaporto n. Data di nascita Incarico/Carica

　　Tutte le spese di biglietto aereo, vitto e alloggio sono a nostro carico.

　　Il/I cittadino/i suddetto/i pernottera’/pernotteranno presso l’hotel/la foresteria

　　in ...............................via........................................., n. di telefono.......................................

　　Il sottoscritto ............................................ invitante il cittadino straniero, dichiara di

　　essere a conoscenza delle leggi italiane relative all’ igrazione ed in particolare e’

　　consapevole delle responsabilita’ previste dall’art. 12, comma 1, del Decreto Legislativo

　　25 luglio 1998, n.286 e successive modifiche.

　　In fede,

　　Allegare all’invito i seguenti documenti:

　　· Prenotazione alberghiera o altro recapito completo (ove non indicato nella lettera

　　di invito)

　　· Fotocopia di un documento d’identita’ dell’invitante

商务邀请函10

　　尊敬的XXx股份有限公司公关经理____女士/先生：

　　十分荣幸的邀请您参加本公司成立数字 周年的庆祝活动，并真诚期待您的光临!

　　时间：________

　　地点：________

　　活动安排：________

　　活动组委会名称:________

　　联系电话:________

　　________设备有限公司

　　________年___月___日

商务邀请函11

尊敬的_______:

　　经与贵公司就________项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

　　1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

　　2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

　　3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

　　我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一

　　步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

　　__________有限公司

　　二○一X年七月三日

商务邀请函12

　　于7月韩国麻浦资源回收设施邀请中国各相关单位到访关於环保节能相关事项交流：（如果计划，我们将会发出垃圾处理厂的邀请信和韩国邀请函），

　　1）首尔市政府座谈交流关于环保节能、垃圾分类处理、废品回收等事项交流。

　　2）与韩国垃圾处理厂交流参观：垃圾回收、运输管理、垃圾处理厂的参观。

　　中国电话：13570033776国际电话：00852-68735687

商务邀请函13

亲爱的会员朋友：

　　为建立起xx与xx之间知识、商情、产品交流及商务合作平台，省商促会携手的xx市台办，xx市贸促会、xxx中心举办xxx企业一对一商务洽谈会，希望通过这个平台，建立起xx企业与xxx企业之间商贸合作的桥梁，本次洽谈会精挑细选了多家行业覆盖面广，合作意向强烈的优秀xx企业，希望省商促会的优秀企业家可以抓住机会，积极参与到此次洽淡活动中，与xx企业交流信息，合作共赢。

　　邀请人：xx

　　20xx年x月xx日

商务邀请函14

尊敬的xx女士/先生：

　　您好！

　　当今中国，电子商务已经成为一大热点，无论是传统的制造业或是新兴的金融企业，都把电子商务作为企业经营的一种新方式。目前，xx正在全力打造“全球电子商务之都”与“互联网经济强市”，籍此契机教育部人文社科重点研究基地xx大学现代商贸研究中心将于20xx年xx月xx日至xx日在xx主办“电子商务与流通现代化国际学术研讨会”。此次研讨会致力于电子商务与流通业变革在宏观与微观、市场与流通、管理与技术、制度与文化、法律与政策方面诸多问题的研究与讨论。会议邀请到来自美国、德国、加拿大、丹麦、日本的专家学者做主题演讲。

　　 一、会议主要议题

　　（一）电子商务变革、经济社会影响与市场趋势。

　　（二）电子商务技术、物流与供应链管理、客户关系管理、支付系统。

　　（三）电子商务安全、法规与政府监管。

　　（四）中国未来二十年流通业发展战略。

　　 二、会议形式

　　本次国际学术研讨会将采取大会主题发言与分会场讨论相结合的形式进行。

　　您可在上述主要议题中选择您所感兴趣的议题，并在回执中明确填写您论文题目或者发言主题，及时地发送给我们，以便我们为您安排合适的分会场。

　　（一）请于20xx年xx月xx日前将您的论文以WORD文本形式发送给我们。文稿格式要求包括中文和英文内容摘要、关键词以及正文，并使用符合学术规范的脚注注释。

　　（二）请于文稿后附上个人简介，包括：作者姓名、工作单位、职称、职务、通讯方式（联系地址、邮编、电话、传真、电子邮箱）。

　　 三、会议时间及地点

　　时间：20xx年xx月xx日至xx月xx日。

　　地点：xx市xx大学xx校区国际会议中心。

　　xx会议中心

　　20xx年x月x日

商务邀请函15

尊敬的xx先生/女士：

　　您好！

　　诚挚地邀请您出席xx市xx协会第一届会员大会暨20xx年xx研讨会。

　　为进一步推动xx市现代服务业的发展，把创意产业的发展推向新的阶段，兹定于20xx年x月x日召开“xx市xx协会第一届会员大会暨20xx年xx研讨会”，届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究xx创意产业发展的一次盛会，将是xx创意产业发展进程中的重要里程碑。

　　我们诚挚地邀请您出席本届研讨会，并作主题演讲，真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章！

xxx公司

20xx年x月x日