数据透视表怎么做?
可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等操作,详细步骤:
1、首先,打开待处理的excel文件,切换至“插入”选项卡,在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。
2、弹出“创建数据透视表”对话框,其中已经自动选择了表格区域,选中“现有工作表”单选按钮。单击“位置”折叠按钮,切换至sheet2,选中单元格后再次单击折叠按钮。
3、返回到sheet2,可以看到出现了空的数据透视表,且功能区出现了“数据透视表工具”上下文选项卡,界面右侧出现了“数据透视表字段列表”任务窗格。
4、在“数字透视表字段列表”任务窗口中,勾选“选择要添加到报表的字段”,发现数据透视表随之改变。
5、透视数据图的创建依托在“数据透视表”的基础上,打开包含数据透视表的工作簿,切换至“数据透视表工具”的“分析”选项卡,在“工具”选项组中单击“数据透视图”按钮。
6、在“插入图表”对话框的左侧列表中选择图形类型,在右侧面板中选择图表样式,单击“确定”按钮。这样便成功地创建了数据透视图。
在日常工作中我们经常会遇到需要处理大量的数据,那你是使用什么方法进行数据排序的呢?反正我是利用数据透视表在排序,太方便了,高效的提升了我的日常工作效率,今天把这个方法分享给大家。
工具介绍
ONLYOFFICE文档7.4
ONLYOFFICE是一款免费且开源的办公套件,可以部署在自己的服务器上,该文档将文本文档(word)电子表格(Excel)演示文稿(PPT)和表单模板集合在一个编辑器中,四合一模式,最重要的是该套件在任何时间地点没有任何广告,也是我最喜欢的一款套件。
下面请看我利用数据透视表排序的步骤
第一步;
打开ONLYOFFICE桌面便器选中电子表格,查看数据。(图例)
第二步;
点击插入”选项卡 —> 数据透视表。
在打开的窗口中,在“数据源区域”字段中,选择单元格范围,数据透视表即基于此区域创建。
选择放置位置:新工作表中或现有工作表。如选择后者,请选择放置透视表的单元格。点击“确定”。
第三步;
在右侧工具栏中,可以看到来源表中的列名。选择需要进行数据分析的项目。然后,选择要添加的字段的部分:筛选、列、行或值。
第四步;
排序成功,最后可以选择数据透视表”选项卡中根据您的喜好设置格式。
第五步;
在标签中可以选择从高到底或者从低到高,也可以选择其他排序选项。
数据透视表
数据透视表是 Excel 文件中可用的数据分析工具之一。它可以将日常表格中同样的数据以不同的方式呈现。它能让你快速呈现、计算、汇总和分析相同的数据,可以形成报告。
以上就是我利用数据透视表的日常工作流程,今天分享给大家,欢迎大家留言讨论。
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