Question

工作流软件的简介

Answer 1

在财务管理环境，文档通常是从出纳员通过不同的处理和确认后转交到主管会计那里的。工作流分组可以为出纳员显示机构使用的一些特定表格。这个表格的一些域可以根据这一工作，以及这个出纳员管理这个表格的性质自动填写。可以对这些表格预定义路由选择，从而消除在手工纸张流中不可避免的一些头痛的管理问题。这些表格可以被直接传送到处理过程中下一个进行处理的那位人员那里。自动处理的功能可以避免在表格处理中可能出现的耽搁情况。例如，可以提醒用户必须按时处理，否则就会出现过期或其它由于没有按时处理而出现的问题。出版是协作环境的另外一个例子，它也可以利用工作流软件来提供工作效率。文档可以按步从作者到编辑再到印刷，其中通过使用网络和它的资源来进行存储，并且最终打印出完成的工作。