如果已经被录取，需要首先经院校同意，再由院校，向各省的教育行政部门申请，而各省对退档的相关规定不同，即使可以退档，也是要经省教育行政部门审批同意，时间不好控制，要避免影响二本的录取时间。
1、以山东省为例，退档原因中有“自愿放弃志愿”一条。
2、山东省规定，普通高校招生录取，退档原因共有23条，分别是：
（01）总分低，录取额满；（02）所报专业已满，不服从分配；（03）相关科目成绩偏低；
（04）外语口试不合格；（05）体检不合格；（06）体检专业受限；（07）色盲；
（08）色弱；（09）视力不合格；（10）嗅觉不合格；（11）身高受限；（12）不符合走读条件；
（13）自愿放弃志愿；（14）政审不合格；（15）面试不合格；（16）未面试；
（17）男生已录满；（18）女生已录满；（19）只招男生；（20）只招女生；
（21）超龄(仅限军公院校)；（22）其他(需详细注明原因)；（23）按学校规定的专业级差排序，分数低。
3、以上被退档的各种情况，高校称之为退档的主要理由；而对于考生来说，几乎全部都可以认为是属于志愿填报失误。
4、预退档：
表示该考生，因种种原因，院校不予录取，院校向省招办提出退档，对每一个预退档的考生，院校都会注明退档的理由。
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扩展理由：
退档过程：
1、高考录取过程中，每个批次投档录取结束后，因为填报志愿不恰当的考生，虽然达到某些大学的投档线，但是没有到达，自己报考的大学专业录取线，而且又不服从专业调剂，那么这类考生的志愿档案，将会被投档的大学退出，这就是我们经常说的"退档"。
2、录检，是高考录取检查的简称，指在发放高考录取通知书前，各省招办、或者高考招生主管部门，对各校拟录取的、新生名单上的考生考试档案、个人信息真实性、合法性的检查。主要分为:
（1）监督、检查高校执行招生政策、规定的情况。
（2）对认为退档不合理的考生提请学校复议进行审核。
（3）检查高校完成招生计划的情况。
（4）确认高校拟录考生名单真实性。
3、退档录检，工作结束，意味着本批次的招生工作结束，可以进行下一批次的招生。
4、在高考招生过程中，每个批次都会有退档录检工作。
5、当最后一个批次，也就是高职大专批次的退档录检工作结束，表明本省当年的高考招生录取工作全部结束。
参考资料：
/edu.people.com.cn/GB/116076/185009/11205196.html"target="_blank"title="人民网_高考填志愿:高校退档的主要理由是什么">人民网_高考填志愿:高校退档的主要理由是什么
/baike.baidu.com/item/%E9%80%80%E6%A1%A3"target="_blank"title="百度百科_退档">百度百科_退档
