Question

请问OA办公系统软件在企事业单位应用的作用和价值有哪些？如何做好OA办公系统的选型

Answer 1

1.为企业全体员工提供帮助
oa办公系统应该作为部门除了生产控制外的信息处理与管理的集合，对于单位的领导来说，oa办公系统的决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据，高层决策不再是不了解情况.缺乏数据的环境下进行，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。对于中层管理者，办公自动化系统是信息管理系统。而对于普通管理者，办公自动化系统又是事务/业务处理系统。办公自动化系统能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境。使之准确、高效、愉快的工作。
2.提升企业办公效率同时，重在执行力的提升
很多管理制度的确立，到底员工是否关心，执行没有，执行花费多长时间并没有得到有效反馈，也就没有办法改进和提升，所以造成管理层的政令很难有效执行。oa办公系统可以有效提升企业执行力的管理。
3、实行群体协同工作
这里所说的群体协同工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
4.规范公司的管理，避免人为的因素
手工审批受人为因素影响较大，所以企业很多的管理制度和法规不能有效执行，中国很多企业初具规模就提出法制。所以软件是法制最好的执行手段。当然对于不断规范的企业前期oa办公系统是需要支持一些人为因素，经过不断规范，最终找到适合企业的管理规律。所以强调oa办公系统流程既需要很强的自主判断能力，又要非常灵活以适应企业业务流程和组织架构的变更。
5.建立了企业与世界联系的渠道
在oa办公系统中，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系：另一方面。其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
6.部门与部门，员工与员工之间信息的沟通和共享
部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递，所以导致很多重复性的工作。同时企业很多事务是需要跨部门运作，员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。而是很高的工具，借助这一平台，将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。

Answer 2

OA（Office Automation）办公系统软件在企事业单位应用的作用和价值有以下几个方面：
1. 提高工作效率：OA办公系统可以管理企业内部各类文档、信息和流程，提供了高效便捷的沟通协作平台，帮助员工快速完成各种任务，从而提高工作效率。
2. 提升管理水平：OA办公系统可以对企业内部的各项业务进行全面监控和管理，如人员管理、审批流程、财务管理等，有效地提升企业的管理水平和运营效率。
3. 降低沟通成本：OA办公系统通过提供在线沟通和协作平台，避免了传统的纸质文件传输和复杂的邮件交流，从而降低了沟通成本。
4. 提高数据安全性：OA办公系统可以对敏感数据进行保密处理，并且在传输过程中进行加密，保证企业的数据安全。
5. 加强决策支持：OA办公系统可以通过实时监控和分析企业内部的各类数据，为企业决策提供科学依据和支持。
选型上，可以考虑以下几点：
1. 明确需求：在选型之前，需要明确自己的需求，包括企业内部的具体业务流程和管理需求，根据需求进行选型。
2. 考虑用户体验：OA办公系统是员工使用频率较高的软件之一，因此在选型时需要考虑其界面友好性、操作简便性等方面，以提高用户的满意度。
3. 考虑扩展性：随着企业的发展，所需的业务流程和管理需求也会不断变化，因此在选型时需要考虑OA办公系统的扩展性，以确保其能够适应未来的发展需求。
4. 研究市场情况：在选型前可以调研市场上常见的OA办公系统品牌和特点，了解其产品性能、稳定性和售后服务等方面，以便做出更明智的选择。
总之，OA办公系统的选型需要根据自身需求进行综合评估，考虑到用户体验、扩展性和市场情况等多个方面，以选择最适合自己企业的系统。