Question

请问OA办公系统软件在企事业单位应用的作用和价值有哪些？如何做好OA办公系统的选型？

小型创业性公司，大约70人左右。领导想弄一套好点的OA系统，来助力企业的高速办公。但对OA办公系统的作用和价值，以及办公特点还了解的不是很清楚。所以想问下，OA办公系统在企事业单位的应用和价值有哪些？企业又该如何做好OA办公系统的选型呢？
PS：目前在使用的有云桥OA，但还想有更多的选择。

Answer 1

1.为企业全体员工提供帮助
oa办公系统应该作为部门除了生产控制外的信息处理与管理的集合，对于单位的领导来说，oa办公系统的决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据，高层决策不再是不了解情况.缺乏数据的环境下进行，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。对于中层管理者，办公自动化系统是信息管理系统。而对于普通管理者，办公自动化系统又是事务/业务处理系统。办公自动化系统能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境。使之准确、高效、愉快的工作。
2.提升企业办公效率同时，重在执行力的提升
很多管理制度的确立，到底员工是否关心，执行没有，执行花费多长时间并没有得到有效反馈，也就没有办法改进和提升，所以造成管理层的政令很难有效执行。oa办公系统可以有效提升企业执行力的管理。
3、实行群体协同工作
这里所说的群体协同工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
4.规范公司的管理，避免人为的因素
手工审批受人为因素影响较大，所以企业很多的管理制度和法规不能有效执行，中国很多企业初具规模就提出法制。所以软件是法制最好的执行手段。当然对于不断规范的企业前期oa办公系统是需要支持一些人为因素，经过不断规范，最终找到适合企业的管理规律。所以强调oa办公系统流程既需要很强的自主判断能力，又要非常灵活以适应企业业务流程和组织架构的变更。
5.建立了企业与世界联系的渠道
在oa办公系统中，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系：另一方面。其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
6.部门与部门，员工与员工之间信息的沟通和共享
部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递，所以导致很多重复性的工作。同时企业很多事务是需要跨部门运作，员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。而是很高的工具，借助这一平台，将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。

Answer 2

像楼主这样需要集成第三方系统的需要几家有实力的公司来做，现在市面上比较有名的就是teemlink、宏天这些厂商，在这几家还有楼主说的云桥OA，在这几家进行选型就可以了，系统的基本应用价值：
1、让组织的制度真正落地，让组织行为更加规范、高效

2、为组织内部创建一个内部google，让所有的知识信息可按需获取

3、把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息

4、为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助

OA系统的深度应用价值：
1、让整个组织的所有人员都可以围绕公司的目标展开协同工作
2、在电子流程规范组织行为的同时优化组织流程管控
3、知识信息在共享的过程中得到创新，形成企业内部电子生态管理体系

4、组织中的每一个成员都可以形成以我为中心的网状组织机构，达成以价值实现为核心的社交化管理

OA选型五大标准：技术主流、功能适用、使用方便、服务到位、价格合理。
另外，需要注意的：是否支持集团管理模式（满足后续企业扩展要求）？是否支持扩展和二次开发（和其他业务系统集成）？能否跨系统、跨数据库跨中间件（windows、linux、oracl、sql、mysql、websphere、weblogic等）？有没有成功的典型案例？OA选型，一定要考虑到5年以后。否则的话，要后面公司规模扩大后再换OA很多东西都没办法导出和更改。信息资源浪费极大。支持跨平台、跨数据库很重要。满足企业发展的需要。

Answer 3

1. 现在的OA系统软件很多，个性化也很多，也就是说你想怎样做，电脑软件工程师都可以帮你做到， 也就是说只要能公司实际相符合就可以。

2. 所以软件系统不成问题，你的关键问题就是要充分了解公司的组织结构和内部关系，一定要“吃透，充分了解”， 同时也能将这种关系和软件相适合，才可以。

3. 为什么要这样说那？ 举个例子来说吧，原来张先生写一份文件只要王总一个签字就可以发行了，但是用了软件后，必须两个人才能发行，这样的结果必然造成张先生说：这套软件不好用，甚至王总也会说，这套软件没有效率（尽管你设计是对的也是没有用的）。

4. 所以建议你先选择一到两套软件自己先看会，然后试运行，听听公司内部的“真实”反应，然后加以改进，当然你更要学习公司的组织结果。

5. 总之，一定要： 先学，先实验，听取建议-----定夺。