商业智能如何能让ERP系统更好的支持企业决策
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ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式。ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块不同于MRP或MRPII的模块。它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产、公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。对企业来讲,它包括四个方面的内容:生产控制(计划,制造),物流管理(分销,采购,库存管理)和财务管理(会计核算,财务管理)和人力资源管理( 规划,工资,工时,差旅)。以下是典型的ERP系统功能模块介绍:1.库存管理2.采购管理3.销售管理4.财务报表5.帐务管理6.应收帐管理7.应付帐管理8.工资核算9.质量管理10.成本管理四、ERP系统需要的决策支持功能ERP系统是一个复杂的系统,面向不同的行业会有不同的解决方案。而不同行业解决方案中对决策分析的要求是不尽相同的。这里给出典型的ERP系统所需的决策分析功能:1.销售分析: 把握市场动向,提高销售利润是企业的最终目标。在企业管理日趋科学化的今天,如何准确及时地进行生产经营决策是企业老总面临的严峻问题。这要求决策者准确及时地捕捉到销售信息,分析销售情况,随时根据历史的销售情况,对下一步的生产经营科学地进行决策。销售分析需要的基础数据涉及到的模块有销售、库存、财务和人事,能够围绕销售合同,从人员绩效、应收款、财务、库存等多角度进行分析,并给出如销售趋势、产品需求趋势等辅助决策信息。具体地,采用商业智能系统进行销售分析可以帮助企业解决的问题有:某段时间内的产品销售流向情况分析某产品在某段时间内的可答合同情况分析同一种产品如何根据不同情况制定不同的价格策略产品退货情况分析,何种退货最多?产品销售收入及获利情况分析,何种产品在给定的分析条件下的销售量最大? 哪种产品被哪个客户订购多少? 哪种产品哪类客户购买的最多?销售员销售绩效分析,销售员收回款分析仓库某一批产品销售给哪些客户?多角度分析销售成绩商业智能系统根据企业需要解决的问题,帮助企业建立相应的分析主题和分析指标,从业务系统的基础数据库中抽取需要的数据,按预先建立的业务模型进行分析决策,分析结果显示直观、形象。决策者只需要简单地点取操作,便可以从商业智能强大的销售分析工具中获得所需的决策信息。2.库存分析:良好的库存管理是企业正常运作的基础之一。一方面保证生产所需原材料的及时供应,生产半成品的合理周转,另一方面保证产品销售的及时供给。同时要求资金占用少,资金周转快捷,即达到最优库存。基于商业智能系统构建的库存分析,既参满足一般用户的对库存物品的数量、库存成本和资金占用等情况,从级别,类别,货位,批次,单件,ABC分类等不同角度的查询,又能辅助决策解决企业深层次的相关问题,如呆滞物品分析和处理,根据盘点结果及时间进行库存调整及优化等。库存分析的基础数据取自于采购、销售、生产、财务等业务模块。商业智能的库存分析帮助企业实现的功能有:发现呆滞物品,提供处理建议查询某物料在各货位的储量情况分析及储量某物料在某时间的收入、发生和结存情况分析物品占用库存资金分析哪种物品处于短缺或超储?物品周转率分析,哪种处在积压状态?
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现在商业智能在中国跟遍地开花似的,越来越多做数据分析行业的厂商投入到了BI的研发中,不过还是良莠不齐吧。中小企业即使规模小,但是运营业务复杂,数据种类来源多样加上之前独立部署的信息系统的情况,还是很需要搞套bi来好好整理下数据价值。推荐你用帆软的finebi,大小企业都有成功案例,行业内口碑很不错。
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商业智能可以整合企业多个信息系统的数据,让企业获得全面的视图分析,以此来支持企业决策
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