Question

如何做好高校人事档案管理

Answer 1

如何做好高校人事档案管理
一、加强领导重视，引进专业人才
　　高校每年的人才引进计划中，也含有引进档案凯键专业人才计划，只要领导重视，把计划落到实处，引进档案专业的档案人才来充实档案队伍，改变档案队伍的年龄结构，让档案管理队伍充满青春与活力。对现在职的专、兼职档案员则定期加强专业知识的培训，并在学习经费和时间上给予支持。只有引进专业人才和在职人员的培训力度，才能提高档案员队伍的专业素养和业务能力。
二、提高档案员档案意识，加强业务培训
　　高校应该对所有在职档案员（不论专职、兼职），都应该加强专业的理论学习。自己组织专、兼职档案员进行业务学习或积极参加各级档案管理部门组织的业务培训。只有不断充实自己，提高档案意识，熟悉档案专业知识，提高档案计算机管理水平，使本校的档案管理工作跟上学校的信息化建设，更好的完成档案管理工作。
　　只有提高档案员的档案意识，才能有效的昌帆、及时的、完整的收集档案材料，完成教师人事档案、学生学籍档案材料的整理、归档工作。只有所有的专兼职档案员了解高校档案对高校工作的重要性，认识新形势下的高校档案工作的重要作用和地位，认识到自身工作的价值，增强档案工作的荣誉感，只有真正从思想上重视档案工作，才能发挥高校档案的价值。
三、增强档案员服务意识，提高创新能力
　　高校档案管理虽不是高校重要的的岗位部门，但也是必不可少的部门。高校档案员应该把被动服务师生变为主动服务师生。原来档案员都是坐在办公室等人上门，领导要啥咱找啥；等着各院系、各部门兼职档案员将所需的归档材料送上门。随着时代的发展，数字化、信息化的推进，档案员也应更新观念和工作方法，努力使高校档案管理工作适应新形势，从而积极主动的面对师生服务。主动上门、及时的收集、整理应归档的文字、声像、实物材料。与各院系、各部门主动配合、协调工作。只有拥有现代化、科学的创新理念，在实践工作中不断创新、深化工作内涵，才会使高校档案管理工作更上一个新的台阶。
四、建立奖励机制，加强经费投入
　　高校领导只有从思想上认识到高校档案的重要性，加强硬件的投入、软件升级，给高校档案员们一个能拓展的空间，才能激发档案员的工作热情。除此外，高校档案部门是高校人数较少的部门，常常被忽视，只有制定完善的管理制度、统一的评价标准，给档案员提耐孙雹供一些晋级机会，做到有职务、有职称、有指标，不忽视他们的存在，提高他们的工作待遇，这样才能提高档案员的工作积极性，工作有目标才能做得更好。

Answer 2

如何做好高校人事档案管理

（一）提高全院师生的档案管理认识
学生档案管理作为学校人才培养和学生德育建设的记录性基础环节，它是对学生在专业领域的学习、实践等环节的印证，同时又是学校教书育人，薪火相传的传承体现。为使学生档案工作应对不断发展变化的新特点，高校应切实加强学生档案管理，建立一支专、兼职相结合的迹滑学生档案工作管理队伍。除档案管理主体部门之外，各院（系）、行政和教辅等部门也应加深罩陆对学生档案管理工作的认识，把收集、整理学生在校期间的档案材料作为一项日常工作进行常态化管理。形成对学生档案管理从建章立制、规范化运作到常态化管理的工作思路。
（二）各部门联动，做好学生档案的收集整理
学生档案管理工作是一项依靠档案管理部门与其他职能部门联动配合的连贯性整体工作。它大致可按入校期、在校期和毕业期三个不同阶段进行管理。高校人事部门、各院系专兼职档案员对新生入校时的档案接收工作进行及时、有效的细分，确保不漏收一份档案材料。此外，学生档案材料中的学籍表、毕业生登记表、奖惩材料等应根据其所涉及的各部门进行联动式管理，有针对性的收集、整理，确保学生档案材料的完整性和丰富性。对于毕业生档案资料的集中归档、整理和转递工作单纯依靠档案管理部门难以在有限时间内完成，这就要求各职能部门工作人员积极协助配合，保证学生档案按时、准确的进入下一阶段的投递工作。
（三）利用各种媒体手段做好宣传工作
加强对学生档案管理的宣传力度，强化学生的档案意识。随着当今大学生就业自主权的加深出现出了各种灵活、隐性的就业趋势，不少毕业生在日后工作多年重返学校查询本人的档案事宜，这恰恰说明很多学生在校期间对自身人事档案认识并不清楚，也不够重视，使得很多学生在毕业之初没有认真处理毕业档案的落实工作，也出现了一些毕业生把档案寄存放在学校保管等情况，大学生弃档现象较为突出。针对上述问题，学校应利用一切媒体手段，通过宣传展板、橱窗、纸媒体和现代化媒体手段开展对档案基本知识的宣传普及，对学生档案重要性进行讲解，提高学生姿闷腊的档案意识，让更多的学生了解档案的重要性。特别是在学生毕业之际，通过校园网、宣传栏等载体对毕业生档案办理情况进行讲解，各院系辅导员和兼职档案员也要对学生档案工作进行指导和督促，确保学生正确对待档案的投递转出工作，保证毕业生今后的学习和工作发展。 　　
（四）根据院系不同专业教学特点，丰富学生档案内容
学生在校期间的档案材料，除学籍表、毕业生登记表和成绩单等材料外，应逐步拓展、丰富学生档案内容。在收集整理学生档案材料的过程中根据不同教学形式呈现出不同的教学实践成果进行拓展收集，确保材料准确反映该学生学习经历，能够成为学生档案材料中的亮点。这就要求档案管理工作人员和各院系兼职档案员了解各院系课程设置和教学实践特点，从学科专业角度对学生在校期间形成的各项材料进行有针对性的筛选，对社会实践和创作中形成的具有代表性的教学成果及时的收集和整理，综合全面的材料归档能使其更贴近实际用人需求，更好地发挥其效用的同时也提升了学生档案的使用价值。既准确体现出学生档案的原始核心，又适时划分出适应社会需求的学生档案归档新范围。多元化的学生档案材料将帮助学生在日后的学习和择业中具有更多竞争力，也为社会企业、用人单位提供全面、真实、生动、广泛的档案材料。

Answer 3

最好用类似人才系统把档案录入进去，便于管理及调阅.