出国留学文书写作有哪些技巧
牢记心中目标
讲述你自己的故事，像任何一种叙述，可以不拘形式，篇幅小起伏大或口语化，在一篇个人陈述中介绍自己可以有着不同的形式格局---就像每个人讲话一样风格不拘。然而，一篇成功的个人陈述，是一种比较有针对性的自我介绍，聚焦于申请表格提出的两个问题回答“我是谁”，“我能提供些什么”，成功的陈述从未偏离过这两个主题介绍自身，描述你作为有竞争力候选者的潜能。
因此，将个人生涯中涉及主题的主要成就，转折点和大事件必须相应地着重突出，分析你的个人简历，个人历史和记忆，将生涯中决定性事件单独突出。
个人评价
个人陈述的写作过程是相当激动人心的，因为它提供了一个契机让你回顾自身。我们所挖掘，所关注，所写下的个人历史中的光辉部分与重大事件让我们洞察自身的特性，独特的价值观，希望，抱负和理想，请记住，你所陈述的想法，以及你的陈述方式，将反映出你是一个积极向上的人，还是易受打击挫败之人。要知道这并不难，仅仅只需通读你申请过程的动机即可。当你筛选你的个人事实，写下你的陈述时，请牢记于心你所想要呈现的个人形象。
在文章中展开部分可涉及到：
(a) 嗜好
(b) 你已完成的项目
(c) 特定的工作以及职责
(d) 成就----职业以及学业两方面
(e) 你所认为改变你的大事件
(f) 你们克服的挑战和个人障碍
(g) 促使你选择该专业的特别原因
(h) 影响你、促使你，帮助你实施求学于某一领域某一学校的人士
(i) 使你确保学业或职业上的成功的一些东西，比如你所具有的个性，工作习惯，态度以及情感因素等
(j) 你的目标
常记于心：在文章展开部分着重陈述，表明这些事件，经验和人士如何地影响你，以此方式写下你的这些信息将有助于申请成功，记住，当你写表格时，你希望给读者留下一印象，即你在他们的学校或项目中，有动力，有方向，有冲劲。 在这个阶段，请着重尽可能详细写下你认为必须提及的不同事件，成就，语法和其它写作技巧，可稍后再顾及，重要的是你正确恰当地描述你所陈述的事件和成就。
组织事实
既然你已列出你的兴趣和过去的工作，仔细阅读这些事宜，提炼出每个事件/事实的意义，这个活动或成就的记忆引发了自豪感?发现了新的解决方法或平和解决问题的技巧?它使你奋发前进或是使你更尽全力来改正错误?你一旦涉入了情绪，请标明你感觉良好的个性是特别骄傲的，突出你认为已改进了或仍需改进的个性，与个人目标、个性和动机结合起来提炼那些事件，经验和人士，圈出与特定个性应素质相应的，事实，与之匹配，然后你写下短小的句子阐明每个匹配是怎样帮你在你申请的学校和项目成功，这时你已经找到你文章的组织结构或形式。
选择形式
就像做事能以不同的形式被讲述，形式有小说，短篇，寓言，讽喻等，每个人的不同故事可以配合不同的形式陈述，然而，确实有些形式优于其它类型因为他们适用极广，以下是三个最有人气的组织主题形式。
避免负面事物
这个主题强调处理、克服、协调令人不愉快的改变生活轨道的事件或人物时，个人的坚韧、耐心和勤奋不懈的重要性，这主题并不是凭空埋怨或制造借口。它突出提炼了申请者经受内外部挫折磨难的能力。
你需：
(1)客观性描述挫折困难
应用事实支持你所有的论断，千万别一一具体化，多大程度上你显得更成熟?你获得的哪些经验可使你被称为“企业家式”的“创新式的”?尽管大部分的入学委员会成员并不寻找那些个人心路或是阐明心迹的陈述描写，你可以用事实讲述你是怎样一个人，为什么这么与众不同。
(2)用你未来的计划来强调你的乐观态度，以你在学校已经钻研过的课题，项目，事实等作为补充。
(3)斟酌语气，调整句序，表现你的乐观态度
你不应：
(1) 千万别描述你如何地历尽劫难，你是一个如何悲惨的“受害者”别抱怨，别乱下结论，你不可能因为愤怒和苦难而脱颖而出
(2) 千万别有自我后悔之意
个人成长
这个主题形式阐明的是申请人的成就成果以及对此的评价，这评价回溯了个人是如何转变为一位成功的，有决断的候选申请者。
你需：
(1) 笔调乐观积极
(2) 在你态度思想的改变上作文章，给出具体的相关的事实
(3) 清晰简洁，恰当地描述使你成长和成熟的重要大事件
你不可：
(1) 对失败找借口：解释为什么事情没有成功，最重要的是你做了些什么来捱过挫败，然而，除了疾病的不可预见状况外，别为成绩不好或糟糕的学期找借口。如果可能，请着重解释个人挫败怎样赋予你新的态度，使得你坚定地走向成功。不要大肆渲染你的个人闪光点，只要着重在这种个人心迹揭示中写出前因后果即可。
(2) 为自己感到遗憾。
(3) 只重点写一个成就。
(4) 显示怒气或痛苦。
家庭历史
这个主题形式讲述家庭成员的故事，申请者如何被这位家人的故事感动，与他她)有怎样的关系，这个主题形式通常用于表现家庭历史如何影响个人的观念，如何使个人定形。
你需：
(1) 突出个人特性天赋
(2) 简要描述一位鼓励你深造成专心研究某一领域的家人
(3) 你可以简单地写些你家庭克服的困难等
你不可：
(1) 夸大家庭问题
(2) 有博取同情迹象
(3) 对于家庭的奋斗描述过多，忽略了自己的个奋斗和成就
记住：此主题形式的目的在于突出你的成就和在处理家庭困难时的能力。
所以，文书一定要吸引人，要在开头吸引人，要在故事中间吸引人，结尾也要吸引人。每个部分都要做到吸引人，让人一直读下去，不想停顿。他哪怕只是花两分钟的时间，他也是要在全身心的读你的文书，这就是我们想要达到的效果。
我是找中介办理的留学申请，因为我自身硬件成绩没问题，所以找中介主要就是选文书规划好的中介。听说有些中介存在模板文书的现象，现在我找中介都非常谨慎，后来学姐给我推荐了慧德留学，学姐就是在他家申请留学的，说他家特色就是个性化文书，于是我查了口碑看了后期满意度，都说文书规划的好。
我当时规划文书的时候，经过了数次头脑风暴文书初稿才诞生，看到初稿的时候我就知道学姐没给我推荐错，当时听朋友说他的文书半个月就写好了，并且老师都没怎么和他沟通，而我全程都有参与，并且文书初稿我都觉得质量很高，修改过后已经很好了，但我还是要海外顾问给润色了，我想做的更好。
1.慎用美式英语中一些含有否定意义的词汇。例如，“propaganda”这个词在美国就有点“政府洗脑式”的宣传的意思了。（如果你想要表达你发起一项运动来提高人们对于某一问题的认识的话，最好选用“marketing”或是“publicity”。）同样的，在美国，我们也不会用“cripple”或者是“retarded”之类的词，取而代之的是“handicapped”以及“developmentallydisabled”或“mentally disabled”。
2.变换句子的长短。如果你已经连续用了几个长句，那么插入一个短句能给读者一个停顿的时间。句式多样化能够使你的短文更容易懂，因而也更容易让人记住。这样的句式变换也证明你的英语语言掌握的比较好。同时不要害怕运用一句式段落。一句式段落，（尤其是在短文的开头结尾）会很出彩，也会吸引读者的注意力。
3.不要试图费力地运用一些特别长的句子或者特别大的词汇。（不要用“internationalization”，用“international”就好了。另外，如果你可以用“city”，为什么要用“metropolis”呢？）记住，读者并不希望被你的词汇打动，而是被你的故事所打动。
4.对自己研究过的项目进行详细说明。例如，如果你正在申请生物专业的研究生项目，那么你的个人简历就需要对你的研究经历进行详细的描述，比如你的研究项目，实习经历，以及在生物实验这方面的工作等等。研究生学习申请的其他的一些关键因素还包括：你想要研究什么，你对哪一个领域感兴趣，你的个人背景，选择这一研究项目的原因以及毕业后的打算。
5.避免运用一些不恰当的理由。你必须仔细浏览学校官方网站，以便发现一些具体的项目、活动、课程，以及著名的教授，诸如此类的，然后你就可以在短文中指出这就是你想要去XX大学的原因。
6.不要只在短文中陈述学校多么好。“我想要申请著名的XX大学，因为它是美国一所顶尖的大学，在国际上都享有盛誉。”这样说的话会显得不真诚。
7.吸引读者的眼球。在短文的开头写一些富有戏剧性的或者是幽默的东西，以吸引读者的眼球。
8.首尾呼应。如果你是以一个故事开头的，那么你可以在结尾的时候再提一下这个故事，所谓“点题”。
9.恰当的引用能够大大增强文章的可信度。而你需要做的就是选定你的文章所要表达的关键点，（比如说个人特长，获得的荣誉，或者是参加的实践活动等等），然后再根据这些关键词在网上搜索有关这方面的引文。最好的引文是出自那些在中国和美国读者中都比较有名并且令人敬佩的人。（前任美国总统，中国主席这些都是比较好的例子。）引文最好简短有力，大概一句那么长。
10.突出自己的个性。你的写作目的是为了突出你是一个独特的个体，一个在众多申请者中脱颖而出的人，而你的写作风格也应是生动活泼，新颖清新，与众不同的。对于本科生的文书写作来说，你的个人的生活经历以及奋斗历程都会成为比较好的故事素材。
11.尽可能使你的文章具体一些。这就意味着你要提供一些具体的事例或故事来支撑你的主要观点。例如，不要只是写“我做过两个月的化学研究”，而是应该详细地描述一下这次研究的性质，采用的方法，以及你收获了什么。文章的深度比广度更重要
12.陈述你的宗教信仰也是完全可以的。美国读者大都来自不同的宗教背景并且学校招生人员也都是心胸比较宽广的人。但不必试图改变读者的宗教信仰，你只需说明作为一名佛教徒（或者是天主教徒、基督徒等等）给你带来了怎样重大的影响。
13.RL写作要点：一封推荐信最好不要超过一页。第一段的基本格式是陈述一下你和学生认识多久了，他身上大体是哪些品质（是知识渊博，还是专注投入，还是坚持不懈等这些）使你对于能够推荐他深感骄傲自豪。接下来的每一段就要详细地陈述你第一段中提到的他的那些品质了。最后一段就可以简单地总结一下。
14.避免在推荐信中提到申请者的外貌。如果美国的读者读到说申请者是一个“年轻漂亮的女孩”，或者是一个“相貌英俊，身体强壮的男孩”时，他们会感到很不舒服。（学校那边也是不允许招生办人员根据长相来评估一个学生的。）
15.推荐信中不要含有负面信息。只需描述他们的成功，而非那些失败。
16.CV写作要点：干净简单，清晰明了，行文优美。不要出现一些花哨的字体或分散人注意力的字体。你可以通过加粗，倾斜，或者放大字体的方式，确保你的大标题和你的正文区别开来。因为你想要给读者留下深刻印象的是你取得的成就和成果，而非你的图文设计能力。
