如何做好时间管理?
可以每天用便利贴纸写好自己要做的计划任务,然后估算一下自己要完成这件事情的时间需要多长,如果没有特殊情况发生,然后就按照这个计划实行,从而能提高自己的生活质量,也能合理的管理好自己的时间,把自己多余的时间也能充分的利用起来。
现在也有专门的时间规划软件,在自己设定的时间里,会按时的提醒自己应该做什么事情,这样就会因为自己的事情过多而没有很好的规划了,可以有条不紊的进行着,从而提高自己做事速度。
没有合理的安排好自己的时间,会让自己变得的格外的烦躁,不仅如此,还会让自己的心态变得越来越糟糕,所以合理安排好自己的时间,能让自己的生活变得格外的有趣,自己的心情也会变得更加的开心。
大部分人没有很好的时间规划习惯,这样对于自己有很大的影响。
首先时间管理是一个很大的学问,但是凡事都要长就一个先后的顺序,这也就是时间管理的精髓,我们在做事情的时候,一定要把事情的主次分清楚,主要的事情先做,次要的事情最后做,这样可以充分的节约时间。
还有就是要制定每天的计划,就是你今天该干什么?几点到几点干什么,如果自制力不强的人,这种办法无疑是一个好的选择,强制自己去做慢慢的培养自己管理时间的能力。
其次就是今天的事情要今天做,现在大部分的人都喜欢把事情拖到明天,但是这种做法是很错误的,因为明天还有明天的事情要做,推来推去慢慢这件事情你就坚持不下去了。
最后就是在现代生活中,我们总会有各种各样的应酬,我们要推掉那些没有必要的社交场合,把时间节省下来,去做自己该做的事情,只有这样慢慢的做下去,才能培养出自己管理时间的能力。
时间管理真的是现在每一个人的重要命题,想做的事情永远都那么多,能够用的时间却只有那么点,废话不多说,直接给你分享我的时间管理干货:
1. 定时闹钟
我在手机上使用最多的2个自带软件是闹钟跟备忘录,早上5点起床后,每个半小时就有一个闹钟,闹钟一响,我就知道我大概花了多长时间看书,写作,画画,有定时,脑中会给自己制造一种紧迫感,让自己快速集中注意力,并且很容易进入心流状态。
2.合并同类项
有时候我们做的事情有些是机械性动作,只需要动手就行,不需要有什么深度思考,比如洗碗,做家务,走路,乘车,运动,这时候可以增加一个需要动脑的任务,比如听书,两件事情在同一时间做,相当于把时间密度提升了两倍。
3. 拿到一项任务前,习惯分解任务
拿到一项任务,首先要做的第一件事情就是将这项任务拆解,将它拆分成一件件拿起来就能做的事情一方面可以让你的身体收到积极的反馈:成就感,会让你对任务有一种逐渐征服的自信,思考会越来越灵活,精力也会越旺盛。另一方面,避免了长时间的工作,会减少在工作途中产生的负面情绪,错误的决定,判断,都是减少,让任务更加高效准确。
每开始一项任务之前,多思考完成任务后可能带来的好处,并在每一个分解后的小任务完成之后,给予自己一些小奖赏都能有助于更高效的完成任务,无形中也加强了自己的时间使用效率
5.2分钟原则
凡是2分钟内就可以完成的事,立刻去做不要犹豫。人的大脑擅长分析处理,不擅长记忆,让大脑做它擅长做的事情,就是提高时间效率的方法。时间是个宝贵的资源,也是一个稀缺资源,希望人人都能利用好。
时间如果没有被记录,就好像没有从没发生过,毫无意义。
记录时间的意义,首先是知道时间去哪里了,其次是可以计算出有效时间。但是记录时间只是第一步,第二步是规划时间。规划时间是最重要的一个环节,不可能一蹴而就,需要不断地调整、试错。最后一步就是巩固自己的计划,变成自己的习惯。
在我做时间管理计划时,采用了佛罗里达大学的心理学家K.Anders Ericsson的刻意学习法来一步一步完成。
主要的步骤有:
1、 阅读和观察:建立对正确时间管理的认识和熟悉;
可以先读一些关于“怎么做”的书,可以在豆瓣上找一些评分高、评论好的关于时间管理的书,学习一些时间管理的概念。不用看的太多,读两三本就可。
2、 以错误为中心:练习——反馈——练习;
先列出每日必须要完成的事,包括自己一直想做却无法坚持或没时间完成的事情。时间管理只要有两个类型,第一种是列TO-DO List,标出每一项的优先级,先做优先级比较高的开始坐起。第二种是利用时间轴,安排每件事大概的完成时间。两种方法各有优缺点。我还尝试过使用四象限时间轴,将所有事情按照紧急和重要程度分为四类,但是我不太推荐这种方法,因为这意味着要将所有事情二次分类,花费许多重复的时间。
3、 改变:养成一个新习惯只要21天。
1) 1-7天,刻意,不自然;
在第一周,不用太过于要求一板一眼的要求完成计划。以记录自己的时间为主,太过于追求百分百完成,很有可能消耗光自控力,导致计划失败。
2) 8-14天,刻意,自然;
在第二周,已经有了一周的铺垫,在这一周就要保证自己可以完成百分之八十的任务,并且每天要将没有完成的任务高亮。
3) 15-21天,不可以,自然。
在第三周,在保持第二周成果的情况下,重点突破自己总是不能完成的那些计划,强迫自己完成。
在这21天中,要不断地调整计划,而不是机械的重复。
感谢阅读。