Question

员工出差的差旅费超出原借款，会计分录该怎么做？

例如：员工出差原借款5000，回来报销8000元，会计分录该怎么做呢？
那3000元该怎么体现呢？
这样做对吗？
借：管理费用 8000
贷：其他应收款5000
现金3000

提示借贷有风险，选择需谨慎

Answer 1

一、开收据收回借款
借：现金 5000
贷：其他应收款-个人 5000
二、报销费用
借：管理(营业)费用-差旅费 8000
贷：现金 8000
你这样做也可以，最恰当的做法是桥归桥路归路，借的钱还掉再报销，以后查起来方便，收回现金5000，支出现金8000，不是体现出你后来再报给他的那3000元了嘛
拓展资料：
现金日记账填写方法：
1、日期
“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账簿的日期。
2、凭证编号
“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如，企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”；企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。
3、摘要
“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。
会计分录书写格式
第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；
第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。
处理分录
1、本科目核算企业确认的应从当期利润总额中扣除的所得税费用。
2、本科目可按“当期所得税费用”、“递延所得税费用”进行明细核算。
3、所得税费用的主要账务处理。
①资产负债表日，企业按照税法规定计算确定的当期应交所得税，借记本科目(当期所得税费用)，贷记“应交税费――应交所得税”科目。
②资产负债表日，根据递延所得税资产的应有余额大于“递延所得税资产”科目余额的差额，借记“递延所得税资产”科目，贷记本科目(递延所得税费用)、“资本公积――其他资本公积”等科目

Answer 2

一、开收据收回借款
借：现金 5000
贷：其他应收款-个人 5000

二、报销费用
借：管理(营业)费用-差旅费 8000
贷：现金 8000

你这样做也可以，最恰当的做法是桥归桥路归路，借的钱还掉再报销，以后查起来方便，收回现金5000，支出现金8000，不是体现出你后来再报给他的那3000元了嘛

Answer 3

公司员工出差前借款分录：
　　员工预借现金的话，贷记库存现金；如果是银行存款的话，则贷记银行存款；一般来说，预借出差费，记入其他应收款，所以分录：
　　借：其他应收款
　　贷：现金/银行存款
　　出差回来报销，根据员工的性质，记入管理费用，销售费用等。
　　借：管理费用，销售费用等
　　贷：其他应收款

Answer 4

首先冲销借款，再记费用帐

Answer 5

是的