企业采购如何降低成本?
企业是大批量商品生产的主体,为了实现大批量产品的生产,也就需要大批量商品的采购。那么企业采购如何降低成本?以下是相关的方法介绍,感兴趣的一起来了解吧!
1、学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。(除非你的公司有很大诱惑力)
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。
9、有效的控制采购库存。避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。
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节约采购成本对于企业的盈利和竞争力都至关重要。以下是六种实用的方法来帮助企业降低采购成本:
供应商管理与谈判: 与供应商建立良好的合作关系,进行有效的谈判,争取更好的价格和条件。通过集中采购、长期合作等方式,获得批量折扣和优惠。
采购策略优化: 制定明确的采购策略,根据不同的物料特性和需求,选择合适的采购方式,如竞争性招标、询价、定点采购等,以获得最佳价格和价值。
库存管理: 精细管理库存,避免过多的库存积压。采用先进的库存管理技术,如定期盘点、ABC 分析法、定量订货模型等,确保库存保持在适当水平,减少库存占用成本。
价值分析: 对采购的物料和服务进行价值分析,深入了解其功能和价值,以确定是否存在替代品或更经济的选择。有时,通过降低规格、使用替代原材料等方式,可以降低成本。
成本透明度: 确保了解各个环节的采购成本,包括直接成本和间接成本。采用成本会计方法,跟踪和分析各项成本,找到降低成本的机会,避免不必要的支出。
技术和自动化: 利用技术和自动化工具来提高采购流程的效率和准确性。采购管理软件、电子采购平台、自动化采购审批流程等可以减少人力工作量,降低人力成本。
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