Question

怎么才能降低企业的采购成本

Answer 1

　　导语：做好对企业采购成本的控制，不仅能够提高企业的综合竞争能力，还能够不断提升企业的利润空间。因此，做好对企业采购成本的控制早已成为所有企业面临的重要课题。

　　怎么才能降低企业的采购成本

　 　1.企业在经营过程中降低采购成本的方法

　　1.1完善制度和营造文化氛围

　　1.1.1完善企业制度

　　企业的采购管理过程中，只依靠员工的自觉是没有用的，没有完善有效的制度，没有强有力的领导，企业的管理目标再好，实现的路途也必定艰难曲折。采购管理专家汤晓华曾说过：企业应该用制度管人，而不是人管人，权力来自于工作标准，而不是职务。要想将企业采购管理由传统的情、理、法转变为法、理、情，必须依靠完善有效的制度作为保障。比如，采购一直被人们认为是肥缺，所

　　以在采购部门的用人上，形成了依靠外貌招聘员工的惯性，比如招聘长相老实的员工，但长得老实的人做的事情未必老实;因此，企业必须具有科学、完善的招聘制度，从而保证所招聘员工的素质。

　　1.1.2营造良好的企业文化

　　企业的采购负责人应该明白，管好五个人依靠管理者的个人魅力即可，管好五十个人需要依靠制度维系，而要管好五百个人必须要依靠文化自律。格兰仕公司在企业文化自律方面积累的经验值得借鉴，比如，公司在采购过程中，采购经理在同供应商合作开始前就直接拜访对方高层，向供应商的高层领导表明“阳光下交易”的坚定决心，由于双方高层都认同了这种理念，供应商的高层就不会动其他念头。否则，格兰仕就会终止与该供应商的合作，如果采购人员拿回扣的话，在公司就没有其生存的空间。正是有了这一优秀的企业文化，格兰仕公司的采购管理才会卓有成效，为企业创造了更大的`价值。

　　当下，无论是企业管理还是家庭教育，营造民主的企业文化或家庭氛围是比较流行的观点。但是有一种观点，更值得大家深思：“民主是最没有效率的管理，民主是种气氛，让大家都能沟通，但是在快速成长的企业里，领袖应该带有霸气。民主是大众逻辑，弱者逻辑;霸气是敢于不讲理，得罪人，一针见血，做得说不得。”民主与专断本身没有对错，有时民主是对的，但不可否认有些时候，真理掌握在少数人的手中。

　　1.2关注采购人员的发展与能力提升

　　1.2.1为采购人员提供清晰的发展路径

　　采购属于后勤，物资供应不上或采购物品的质量不过关就会受批评甚至被撤职，可是企业的销售人员把市场做成功，提升了销售量，采购部门也难以获得奖励。无论在外企还是国内的企业，销售人员和技术人员晋升的空间往往都比采购人员大得多，这对于企业采购人员的打击不容忽视。

　　因此，企业的管理者要打通采购人员在企业内部的上升通道，提高他们工作的积极性。比如第一年到第三年担任采购办事员，主要是填写采购单和催货;第三年到第五年担任采购技术员;第五年到第八年担任商务采购员，主要从事供应商的认证和评估;第八年到第十二年担任高级采购员，从事产品早期开发和需求分析。此外，优秀的员工只要能够为企业的采购成本降低做出贡献的，就应该如同销售人员拿提成，在经济收入上，应该获得相应奖励。

　　1.2.2帮助采购人员对所采购的产品有充分了解

　　传统的采购人员往往没有技术背景，不了解产品原材料的市场行情，但采购这个职业要求采购者对产品有非常透彻的了解，否则无法进行下一步的谈判与沟通。这和企业的物流管理人员不同，企业生产什么样的产品对仓储和运输的影响并不是很大，物流经理不需要对产品本身有详细的了解。

　　因此，企业的采购人员在平时的工作中应该注意以下几点：第一，在采购过程中控制好产品质量，质量过好，价格也会高，采购成本也就随之增加，反之，虽然成本降低，质量可能无法获得保障。

　　第二，不断积累产品成本方面的信息，对于成本中占较大比重的部件应寻找可替代某个固定供应商的其他供应商。第三，掌握供应商使用的原材料的行情，注重技术分析，如果采购者对供应商的成本没有任何了解，他就根本无法判断供应商开出的价格是否合理。如果供应商提供的产品价格低于其生产成本，则很可能提供的是不合格的产品，而且恶意的低价也必然会阻碍其他服务与质量更优秀的供应商进入。

　　1.2.3让采购人员灵活选择租赁等方式

　　狭义的采购就是买东西，即企业根据需求提出采购计划，审核计划，选好供应商，经过商务谈判确定价格;但广义的采购不仅包含购买，还包括租赁、借贷、交换等方式。比如某些车辆，企业仅仅在一年中的某个时间段集中使用，可采用租赁的方式，避免大量资金购置车辆却大部分时间闲置的情况发生。

　　1.3在经营过程中与供应商实现共赢

　　1.3.1提高彼此实力是实现共赢的基础

　　与传统的采购理念不同，较新的采购理念是“一流的企业帮助供应商提高利润来降低成本，二流的企业通过降低企业内部成本降低成本，三流的企业纯粹靠压榨供应商的利润来降低成本”。 当然，采购商必须使自己足够强大，不然供应商怎么会让你帮助其降低生产成本。反过来，供应商也应该提升自身实力，否则采购商也不会在意你的感受如何。比如，海尔的很多供应商对其又爱又恨，虽然海尔给出的利润非常低，但是又离不开海尔这一重要的采购商。价格谈判靠的是本身的实力，没有实力只能等待时机。商场如战场，较新的采购成本理论的实现，必须建立在采购商具备了一定的实力这一基础上。

　　1.3.2帮助供应商提高产品合格率

　　判断产品的合格率不能简单地看抽检的结果，还要分析是什么原因导致产品较低的合格率。如果是由于生产标准不符合要求，采购商应该考虑是否能通过提高供应商生产标准的方式提高其产品的合格率。如果效果显著，仍可以将该供应商作为合作伙伴，而不是轻易放弃该供应商，供应商很可能会以更优惠的价格作为回报。

　　1.3.3帮助供应商缩短交货期并保证交货期的稳定性

　　供应商的交货期短，采购商的库存成本就低，否则，很可能出现采购成本降低，库存成本却增加，企业运营总成本不降反升，这就是典型的效益背反。比如，海尔实行的零库存策略，就是通过订单式生产，缩短供应商的交货期，尽可能减少库存积压导致的成本上升。另外，采购商也不能忽视供应商交货期的稳定性。

Answer 2

控制采购成本是许多组织中的一个重要目标，下面是一些方法可以帮助你实现这个目标：

• 制定采购策略：制定明确的采购策略是控制成本的关键。这包括确定采购需求，设定预算限制，评估供应商，并确保采购活动与组织的整体战略目标相一致。

• 寻找更好的供应商：与多个供应商建立良好的关系，并定期评估他们的性价比。通过与供应商进行谈判，争取更好的价格和条款。此外，采购部门还可以与供应商合作，共同寻找降低成本的方法。

• 集中采购：通过集中采购来实现规模经济，从而降低成本。集中采购可以帮助你获得更好的价格优惠和更好的合同条件。考虑与供应商签订长期合同，以确保供应稳定，并获得更好的价格。

• 优化库存管理：减少库存水平可以降低存储和处理成本。通过使用准确的需求预测和精确的库存控制，可以避免过度采购和过多库存的问题。

• 采用电子采购系统：使用电子采购系统可以提高采购效率，并使整个采购过程更透明和可追溯。这有助于减少人工错误、节省时间，并为组织提供更好的成本控制和数据分析。

• 追踪和分析数据：建立有效的采购绩效指标，并定期跟踪和分析采购数据。这可以帮助你识别成本高的领域，并找到改进的机会。

• 培训和发展员工：提供培训和发展计划，使采购团队具备必要的技能和知识。熟练的员工可以更好地与供应商协商，并更好地管理采购过程，以实现成本效益。

• 管理风险：采购过程中存在各种风险，如价格波动、供应中断等。建立风险管理计划，采取适当的措施来降低这些风险的影响，可以帮助你控制成本并确保供应链的稳定性。

综上所述，通过制定明确的采购策略，与供应商建立良好关系，优化库存管理以及使用现代化的采购工具和技术，8Manage SRM采购管理软件可以帮助企业管理总拥有成本，从而提高企业的效率和盈利能力。