怎么管理低效率工作者?

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淳色的王者频道
2023-03-12 · TA获得超过815个赞
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即使是最好的团队,员工也一般。如何与低绩效员工沟通好,帮助他们改进工作业绩是每一个管理者必须具备的能力,尤其是新任管理者。

第一步:不要和员工作对。

员工在一段时间内表现不佳或业绩是很常见的。这时候生气失望沮丧都没用,也没必要马上批评惩罚,或者追究责任。作为管理者,你最应该做的就是调整好自己的情绪,直面问题,分析情况。这种情况最可能的原因是什么?发自内心,要和员工站在同一个方向,这是沟通好的前提。而不是把自己放在员工的对立面,在与对方沟通时很容易失控。

第二步:提前确定沟通的主要目的。

如果是第一次表现不好,或者不是特别严重的错误,那就足够提醒你了。如果因为专业能力不合格导致工作结果不达标,那么一定要想办法进一步分析。如果态度好,但是方法有问题,就要给予培训和指导。如果方法没有问题,就是态度松动,必须严肃警告。如果一个员工连续几次出现同样的问题,且不说情绪化,他可以冷静地说明处罚措施,一般都会被辞退。

第三步:尽量选择一对一的对话。

有效的沟通需要相互开放。和业绩不好的员工沟通,最好选择一对一的对话。相对私密的环境可以帮助员工从内心建立安全感,进而更容易表达问题的真正原因。所以,千万不要试图公开知道一个员工为什么业绩差。不要当众指责一个员工的业绩问题,那样只会让问题更复杂。

第四步:正确指出工作中的问题。

很多新来的管理者容易陷入一个误区:沟通工作问题时,担心对方无法面对,或者对方无法接受。然后,不要直接指出问题,以为员工自己能想明白。其实这是管理经验不足的直接表现。如果员工能理解,为什么需要你当负责人?正是因为员工不明白,才会出现这样的结果。作为管理者,你的首要职责不是维护团队氛围,而是带领团队达到业绩。因此,在与低绩效员工沟通时,必须直接明确指出工作中存在的问题,同时明确资格标准是什么。如果员工之前不知道这个标准,现在就让他知道;如果你之前就知道的话,你要明确地告诉他有问题。

第五步:注意听和说的比例。

再好的经理,和业绩不好的员工谈话,有时候也会失去耐心。所以要不断提醒自己注意听和说的比例,特别要注意关键问题的倾听。最好是让员工通过持续的知道自己分析问题,这也是最容易得到员工认可的方法。有些领导平时很喜欢说话,但是效果不好。

第六步:谈缺点和问题的时候,主要是谈事情;说到优势和成就,主要还是以人为本。

这很关键,让我们举个例子:比如某员工10月份的销售业绩不好。你可以这样说:虽然你这个月的销售额业绩没有达到,但你还是努力完成了200次的客户沟通工作。某些环节肯定存在问题,导致沟通效果不佳。现在我们一起分析一下,找到解决办法。这样会让下属明白,出问题的是他的销售工作,而不是他自己。所以在谈问题的时候,要从工作本身入手,否则就完全否定员工。

当然也可以换个角度沟通,从人开始,主要讲优点,比如:你更擅长客户工作。比如你的责任心很好,你很诚实,很容易和别人建立信任。这些就是你在客服方面的优势。谈问题,主要是谈事情;讲优点,主要针对人。这样可以最大程度地激发员工的能力和信心,使沟通效果更好。

第七步:达成信任和共识后,要求下属作出书面承诺。

书面承诺比较灵活,可以写邮件或者签绩效协议。这是非常必要的,这不仅会增强员工对承诺的重视,还会成为下一次沟通中有价值的管理工具。尤其是当员工不能持续完成工作业绩时,这些都可以作为辞退他的理由和依据。

以上是与低绩效员工沟通的7个步骤。让我们再复习一遍:第一步:不要和员工作对。第二步:提前确定沟通的主要目的。第三步:尽量选择一对一的对话。第四步:明确指出工作中的问题。第五步:注意听和说的比例。第六步:谈缺点和问题的时候,主要是谈事情;说到优势和成就,主要还是以人为本。第七步:达成信任和共识后,要求下属作出书面承诺。

常识一:综合能力不够强,所以是从属。作为经理,你应该控制你对下属的期望。如果一个下属什么都强,那他就不是下属。所以,你不要对他期望太高。他肯定有一些缺点,他肯定会犯错误。常识2:无心之失可以原谅。我们必须注意弱点。员工的粗心错误是可以原谅的;但一定要注意软肋。所谓软弱,就是他做什么都做不了的问题,必须尽快解决。这不是员工的问题,而是管理者的问题。说白了就是没有正确使用。常识3:员工第一次犯错,私下指出;再次犯错,私下批评;第三次犯错,公开批评并给予严重警告。常识4:下属的错本质上是你的错,不要让员工轻易承担责任。常识5:不要试图通过推理来领导团队,而是围绕目标建立规则。

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