Question

OA系统软件如何选型？

Answer 1

OA（OfficeAutomation），是利用网络和软件技术构建的协同办公和内部管理平台，是企事业单位的信息化管理软件。OA办公系统可以实现多人、多部门、跨区域的协作办公模式，利用计算机取代人工需要费时费力完成的大部分日常工作。OA的主要功能和应用范围如下：1、建立内部沟通合作平台例如：通知、公告、工作沟通、工作日记、任务管理、工作计划、即时沟通和信息传递等。2、内部管理的规范化和流程化提高单位内部协作的效率、工作执行力、信息传递的及时性和准确性，实现单位内部管理流程的规范化和流程化。企业内部费用审批、行政事务审批、订单、报价…

Answer 2

OA选型要看厂商和产品。

一、看厂商

对于OA软件市场来说，一些厂商以为进入的市场门槛相对较低，发展不成熟的OA厂商忙于抢地圈地，产品急于上市。厂商的这种经营理念对不了解OA市场现状、缺乏信息化经验的普通企业用户来说，对OA的应用和推广有着严重的负面影响，甚至丧失OA信息化的信息。

企业用户与OA厂商的合作，其实就像现实中的男女婚姻一样，找对象看的是人品，选OA产品首先看的是厂商的企业品质，即经营理念或者服务理念。或许是一些厂商看到用户普遍缺乏经验，对OA不甚了解，从而蛊惑了他们想在OA市场上获取利益的私念。

一些OA厂商热衷于靠宣传广告抢占市场，而不舍得把精力财力应用在打造OA产品和提供优质的软件服务上。他们往往以市场占有率作为自己的核心经营指标，对外宣传市场有多高占有率，有多少家用户，有多少优秀人才等等。可是退回起点才恍然发现，一个矗立不倒的百年企业追求的不是这些，而是与客户取得持续共赢，时刻以客户的需求为核心。

努力把OA系统的用户满意率做到最大化，才是对OA客户最好的负责。总而言之，有正确经营理念的OA软件厂商，才是用户值得选择、值得信赖的合作伙伴。

二、看产品

1、结合需求选产品

衡量一款OA系统好不好，不是看表面“美不美”，而是要注重“心里美”，也就是应该看OA系统的核心价值。选软件切忌贪图样式的花俏和功能的大而全。OA系统的应用范畴涉及全体员工，是全员信息化的第一台阶。OA系统不但要简单易用，更需把重点放在OA功能建设的实用点上，只有结合自身需要的基础上实施OA，才能取得良好的应用效果。

结合企业的实际需求去选择和实施OA系统，系统中该有什么功能，需要企业有一个合理和确的规划。需求来源于现实的日常办公，你希望OA系统帮你解决什么业务问题或者管理问题，通过什么流程开解决，这些问题都需求结合以往的办公习惯和管理模式，再对OA产品进行筛选以及向厂商咨询和讨论。

2、结合技术选产品

落后的技术往往是OA系统项目实施失败的重要因素，随着用户对OA系统的深入应用，用户数和信息量逐渐攀升，安全级别要求越来越高，组织管理架构越来越复杂，可能还需要通过二次开发得到功能扩展以及集成其他业务管理系统。如果在选型时错误的选择了.NET、PHP、Domino等落后的技术路线，OA系统将很快不再适用于企业的某个发展阶段，而不得不将原系统整体推翻而重新架构。

如何选择OA系统，其中一个核心步骤就是如何选择OA开发技术。J AVA在跨平台、高性能、安全性、扩展性等方面说都占有绝对的优势，从众多技术路线中脱颖而出，成为最主流的OA开发的技术标准。

而承元软件基于JAVA构建和成熟化了软件定制开发平台，不但最终产品拥有JAVA开发的优秀特质，也在平台的基础上进一步提升了功能定制和集成应用的能力和效果。

Answer 3

好OA的五个判断标准
一、功能强大
OA系统的功能强大体现在哪些方面呢?一是功能要完善，二是细节要深入。对一款OA软件来说，必须考虑到用户的每一项合理需求，因为每个用户使用的侧重点不同，在不同发展阶段的侧重点也不同。厂商只有提供完善的功能，才能满足不同用户，以及用户在不同发展阶段的需求。而功能细节更是考验实力，有的OA软件看似功能齐全，但功能设计很简单，根本用不起来。
二、使用简便
好的OA软件，不能因为功能的强大，而导致实施和使用非常复杂、困难，动辄就要耗费巨大的人力、物力、财力和时间成本。相反，优秀的OA软件必须做到实施简便、使用灵便、服务轻便，能够对客户IT环境和IT人员的要求很低，甚至没有专职的IT人员也可以轻松使用和维护。而对于普通用户，应该做到简单功能无需培训，复杂功能简单培训即可使用。除此之外，OA系统使用简单能大大减少后期维护成本以及人力成本。全员使用也正是OA系统能够用的起来的基础。
三、性能开放
开放性是OA软件的生命力，一方面好OA必须能够灵活适应用户当前乃至未来的各种需要，做到“随需而变”。另一方面，与其他管理软件的数据融合也是OA系统开放性的另一个指征。因此优秀的OA软件具有开放性的体系架构（J2EE），可以快速响应用户需求，进行各种个性化的升级改进。并可以灵便的实现和第三方业务系统（如ERP等）的数据整合，实现数据同步交换与共享，消除信息孤岛。
四、服务可靠
优秀的OA软件厂商必须重视客户服务。一方面考察的是OA厂商的能力资质，企业成立时间久、拥有广泛的客户基础、有成熟的客户服务经验，建立了比较全面的渠道等都是受信赖方面。另一方面需要检验厂商的服务响应速度。
五、价格合理
好OA价格一定很高吗? 未必。好的OA软件，其研发成本和服务成本必然会高一些，价格和品质总体上是相适应的，但要警惕的是，有的厂商以好的品质为由，过分的提高价格，给客户造成不合理的支出。另一方面，既然厂商的软件研发必然是有费用投入的。那么，号称免费的OA软件就需要警惕了。不在系统的功能上收费就有可能有其他方面的费用支出。既然企业享受了“免费”的好处，总要在其他方面承担“免费”带来的问题和风险。
基于以上方法论我们不难分辨一款OA系统的好坏。如果想试用可以参考华天动力OA系统

Answer 4

OA系统选型功能要有多样性，功能要全面；使用一定要方便；综合考虑系统的实施成本。10oa系统，以目标管理为导向，对行政、人事、财务和信息知识等提供全面管理。并预置50多种电子流程——包括计划、公告、出差、请假、报销等等，大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本。与传统的老一代OA相比，10oa协同办公系统 以BPM工作流引擎为核心，突出强化跨部门、跨地域的协同和内部管控，主动给予用户通知和提醒，真正实现流程化、模板化、自动化的办公运营。

Answer 5

如果要找办公软件的话还是可以找几家比如3，4家自己试用体验看看，就知道情况了，也不用别人说什么。
看有谱云办公管理软件，包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。

Answer 6

最重要的标准：一，操作简单。操作不方便的软件再强员工也不想用；二，灵活，不至于添加个字段还要付费请软件公司修改。蓝点的通用管理系统是这方面兼顾得较好的，普通人都可以自定义管理功能，随时随地可用电脑或手机登录操作。它的自定表单和流程非常好用。