Question

使用备用金的会计分录怎么做？

Answer 1

备用金主要用于企业内部的零星采购开支，会计核算时一般通过其他应收款科目处理，使用备用金时，如何做会计分录？
使用备用金的会计分录
(一)定额管理
1.按定额拨付备用金：
借：其他应收款——备用金
贷：库存现金
2.使用后报销时：
借：管理费用(销售费用等)
贷：库存现金
(二)非定额管理财务部门根据企业内部某部门或个人的实际需要，一次付给现金，使用后持有关原始凭证报销，报销时财会部门根据所付款项和应报销的金额进行清算，若有余款全部收回，若不足，则补足差额。
1.按实际数额拨付备用金：
借：其他应收款——备用金
贷：库存现金
2.使用后报销时(实报实销，多退少补)
借：管理费用(销售费用等)库存现金(原借多了，由经办人员退回的现金)
贷：其他应收款——备用金
或：
借：管理费用(销售费用等)
贷：其他应收款——备用金
库存现金(原借少了，应补给经办人员的现金)
实行定额管理“备用金”科目的金额平时不做变动，只有企业改变备用金的定额时才做变动。
备用金是什么？
备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金，根据管理需要，可以采用一次性备用金或定额备用金制度，在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。