Question

电子合同有法律效力吗?签订劳动合同支持吗

Answer 1

电子合同有法律效力。

电子合同是实现人力资源服务数字化的重要工具，现在国内的一些知名企业以及纪念馆在使用或者准备使用电子劳动合同。（其他行业，比如电子合同在旅游行业已经广泛应用。）
实际上电子合同的法律效力早已获得实际判例支持。作为电子合同底层技术的电子签名，它的法律效力早在05年就得到了《电子签名法》的确认。
电子劳动合同的实名及意愿认证、签署提醒、区块链分布式存证等技术，可以有效解决当下企业面临的需保证本人在合法期限内签署、合规材料保管等劳动合同及相关文件签署难度大的问题。据某法律服务中心负责人称：使用电子劳动合同应该考虑的问题不在于法律效力，而是管理是否能跟得上。

Answer 2

电子合同是否合法合规？

首先，从法律规定层面而言，《中华人民共和国合同法》（以下简称“合同法”）第十一条明确规定，书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

由此可见，我国现行法律规定的书面形式，包含多种可有形表现所载内容的形式，而非仅限纸质形式一种。鉴于劳动合同法本身并未对“书面形式”提出特殊的要求，故仍适用合同法对书面形式的规定。因此，无论是以传真形式、电子邮件形式、抑或是以电子合同形式签署的劳动合同，均不违反劳动合同法第十条的规定。

签订电子劳动合同

发生仲裁会被认定有效吗？

在司法实践层面，近年来支持以包括电子合同形式在内的其他书面形式签署的劳动合同的案例愈发常见，基本已形成了司法惯例。

在使用众签电子合同服务的客户中，也有因劳动合同纠纷进入司法流程的案例，且最终人民法院认可了众签客户与其员工以电子合同形式签署的劳动合同。由此可见，在司法实践中，以电子合同形式签署的劳动合同，已被法院认可为书面劳动合同的一种。

法律依据

《中华人民共和国电子签名法（2019修正）》第四条关于数据电文中有规定，能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为符合法律、法规要求的书面形式。

《中华人民共和国电子签名法》第14条规定：“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。

电子签名的有效性如何确认？

《中华人民共和国电子签名法（2019修正）》第十三条规定，电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：

电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

HR操作中的特别注意事项

要有用人单位与劳动者体现协商一致同意电子合同的证据，企业可以在电子合同文本里注明经企业与员工协商一致采用电子劳动合同的形式之类的表述。

选择规范的第三方平台，目前做电子签业务的平台非常多，HR可以多考察一些供应商后慎重选择。

要确保签字的真实性。企业可以要求劳动者在签字时进行视频录制等形式，同时保存好相关材料。

做好签订的电子劳动合同的材料备份，避免因平台问题而带来的数据丢失的风险。

Answer 3

根据《电子签名法》相关规定，使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律有效性。

结合《电子签名法》与《合同法》的相关规定，我们总结出有效的电子合同应当具备以下条件：

1、数据电文原件，能够可靠地保持内容完整、防篡改，满足法律规定的原件形式及文件保存要求；

2、电子签名，能够标识签署人、签署时间，防篡改，满足法律规定的有效电子签名要求；

3、身份经过第三方有效认证，满足法律规定的认证要求；

但是，由于普通个人或企业用户实现上述条件过程繁琐且成本高，与电子化签署提速降本的初衷相悖，因此，普通用户只需选择可靠的第三方电子合同订立系统即可签署有效的电子合同。这也符合商务部在《电子合同在线订立流程规范》的规定：“通过第三方（电子合同服务提供商）的电子合同订立系统中订立电子合同，才能保证其过程的公正性和结果的有效性”。

近日，人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）。明确规定：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。

今年，远程办公热潮下，电子签章成为高效助推剂，在各级政府部门的积极推动下，人事文件电子化签署已成趋势。

电子签章系统已经为各个行业组织推出了人事文件电子化签署方案：通过集成，让HR系统具备签署能力，围绕组织人事管理生命周期为各类人事文件的签署提供“身份认证、电子模板、电子印章、电子签署、数据存证以及防伪输出”等服务，全面解放HR。

Answer 4

电子合同是双方或多方交易主体之间以电子数据的形式达成的有关设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。电子合同与纸质合同具有等同的法律效力，若签约用户各方产生无法协商解决的合同纠纷，可能需要进行合同的公证、诉讼。
电子合同作为合同一种书面形式，在作为证据使用的时候，首先应当判断该合同是否有效成立。电子合同需要满足合同有效成立的要求。根据我国《合同法》的规定，合同有效成立须符合：

（1）合同当事人主体合法，即电子合同当事人具有相应的民事行为能力；
（2）合同当事人意思表示真实，即电子合同当事人真实的表现了其内心的效果意思，效果意思与表现行为一致；
（3）合同内容合法，即电子合同的内容不违反法律法规或者社会公共利益；
（4）合同标的明确且可能，即电子合同的要约和承诺的内容需明确且具有可履行性。
除此之外，作为合同的一种特殊的书面形式，在线签订的电子合同还需满足其他要求，即电子签名的可靠性。我国《电子签名法》第13条规定“电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：
（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”
（五）根据我国法律规定，凡是满足上述四个条件的即可认定为可靠的电子签名，起到与手写签名同样的效力。
有效的电子合同需要注意合同本身与电子签名的有效性。

Answer 5

电子合同有同样的法律效力，只要是双方真实意愿的表达即可。