Question

如何在工作中保持专注？

Answer 1

很多人认为把上班时间的每一分每一秒都花在工作上就是专注。你同意吗？

我想说，这并不一定。我们来看一个例子:

甲乙两人进入同一家公司实习。

甲：工作非常认真，每天上班一定提早30分钟，一到办公室就开始进入工作状态。一天8小时的工作时间里，还基本上没有花费在其他事情上，就连午餐后一个小时的休息时间，他也不愿意浪费。其他同事都很佩服甲的定力。

乙：和甲不太一样，经常会起身休息，频繁地进出，不时需要和其他人交流，或翻阅资料。

如果你要从甲乙两个人，选择一个正式录用，你会选择哪一个呢？

我们可以看到，虽然乙没有把每一分每一秒都花在工作上，带乙的工作效率更高。

在这个例子中，哪一个人更专注呢？在保持专注的能力上两个人是相当的。当他们能全神贯注地工作时，他们都不会轻易的分心。

但是调配专注资源的能力，乙是更加优秀的。

【我们每个人的注意力资源都是有限的。】对于乙，他能尽量把自己的注意力使用在最关键的任务上，而在其他时候保持适当放松来【恢复注意力资源】。

而甲，看似一天到晚都进坐在自己的桌前，但很多时候他的注意状态，不足以支持他完成工作，保持这样一种强迫性的专注，带来的实际上是【资源的持续损耗】。

合理分配捐助资源的关键在于形成良好的工作模式和习惯，关于这部分有以下四点建议给到大家：

一、花更多的时间进行工作规划。

在工作开展之前进行规划，或许比你想象的更重要。心理学家对比了新手和专家在解决问题时的行为差异，发现新手往往在发现问题后就会着手开始想办法，而专家会花更多的时间来分析这个问题，而不是思考对策。这就是“磨刀不误砍柴工”的道理。在开始一天的工作之前，你需要做的是任务管理，思考我今天要完成哪些任务，我要以什么方式来完成这个任务，我该使用哪些工具来完成任务，而不是上来就埋头苦干；

第二，采用单线程的工作方法，单线程是指一次只完成一项工作，人脑不像电脑，无法多线程的处理事情。如果同时要做很多事，不仅容易分心，在不同的任务之间频繁进行切换也很消耗精力。所以我建议你一次只处理一项工作，保证当个任务高质量的完成；

第三，和时间赛跑，你可以为自己任务设置设定一个时间期限，然后保持专注投入工作，尝试着在设定的时间到来之前完成工作。这种方式在你枯燥的工作中引入竞争的要素，从而让工作变得像游戏一样有趣，当你在和时间赛跑的过程中，你可能会体会到玩游戏一样的——【心流体验】。心理学家认为心流是一种高度专注，同时感受到强烈愉快的体验，其核心就是给自己寻找和能力匹配的挑战，比如玩游戏，比如艺术创作。

第四，学会利用自我奖励，在专注的工作后，给予自己奖励和放松是很重要的。你可以在劳累时买点下午茶犒劳自己，或者下班后去吃大餐，或者和朋友约一趟周末聚会，或者以其他方式奖励自己。这也是【游戏化要素】在工作中的应用给自己通关奖励，不仅恢复你的损耗，还能提升你迎接后续工作的动力。