财务科王红报销差旅费800元,原借1000元,余款退回现金会计分录

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会计分录为:

借:管理费用-差旅费 ( 800元),库存现金(200);贷:其他应收款-备用金-王红(1000元)

1、预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。

2、实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。

3、对于预支的备用金,拨付时可记入“备用金”(或“其他应收款”)科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。

扩展资料:

备用金的保管

1、备用金收支应设置“备用金”账户,并编制“收、支日报表”送经理。

2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表,及时反映备用金支出情况。

3、备用金账户应做到逐月结清。

4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。

5、备用金的管理不论采用何种办法,都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。

参考资料:百度百科-备用金

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