Question

如何做好研发项目管理？

Answer 1

研发项目管理工作的基础是项目初期制定的项目计划。而项目计划的内容涉及到需要进行的工程活动，参加的人员，沟通与协调机制，关键环节的监控等等。这些信息正是来自于规范的研发流程。

结构化研发流程的有效执行仅仅让参与的角色各自按照流程行事是不够的。要让其效能得到充分的发挥，需要有效的项目管理。日事清日报的基础模版是KPTP，四个部分就组成了一份清晰明了的工作记录，这样的记录既能充分体现你当前的工作状态，又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。

Answer 2

研发项目的道路从来都不是一帆风顺的。反馈是新产品成功的必要条件，但有时反馈可能跳出改进的界限，要么需要修改产品的规格，要么可能改变其他业务领域的舒适区。例如：对于耐用消费品，制造单位可能找不到与现有工厂设施兼容的底盘工具设计，并要求即兴设计。然而，这种设计上的改变可能会以产品的可维护性为代价，服务部门负责人会发现这一点存在问题。在另一种情况下，服务负责人可能要求更改设计，以减少工程师在客户端的服务时间， 但营销负责人可能抵制任何审美变化。
在产品研发过程中，许多内部团队都参与了将概念推向市场的工作。协调产品需求和设计、工作阶段、时间表和可交付成果是关键，尤其涉及让这些不同的团队保持一致时。
1. 准备好有效管理资源
新产品的需求和推出市场时间往往由产品经理或高层主导，而非项目经理。但项目经理同意或不同意产品需求和推出市场时间相当大程度取决于可用的项目资源，而计划和使用资源应由项目经理主导。因此，项目经理应提前准备好自己能控制的部分——准备就绪资源管理。
8Manage PM 的资源库储存人力资源的技能信息及其可用时间和负载信息 ，以及非人力资源信息（例如，设备的可用时间， 材料的库存）。项目经理可从资源库中挑选、分配和监控所有项目资源的使用。
2. 制定更现实的产品开发计划
使用 8Manage PM 等项目管理工具可以轻松实施关键路径方法或敏捷方法。如果使用关键路径方法， 项目经理需要确定最长的依赖任务链。如果关键路径上任一活动被延迟，整个产品就会被延迟。如果使用敏捷方法， 需求按优先次序进入分段开发， 没法保证全部需求都能在一个固定的项目时间完成， 但每次进入一个分段开发，利益相关者都会重新排序需求的优先级别， 确保先完成重要的产品需求。
无论项目采用上述哪类方法， 项目经理只要改进资源管理， 就会更有效地执行项目。
3. 找到适合您的图表
从任务到状态再到团队分配，您的产品开发团队应该掌握很多信息，但并非每个人都以相同的方式处理这些信息。
8Manage PM 将为团队提供在最适合您的图表中显示该数据的选项——无论您更喜欢使用甘特图，还是燃尽图——帮您更好地了解整体发展过程。
4. 使用实时报告来获得更深入的见解
当您开发新产品时，事情会不断发展。您的项目绩效跟踪和报告新信息的变化，您需要掌握最新数据，以便就如何前进做出明智的决定。
使用 8Manage PM，您创建的所有图表都能实时更新。这意味着您总是能查看最新信息。
5. 集中沟通和您的产品愿景
您可能听说过新产品的故障率很高。通常许多问题在起作用，但最大的问题可能包括频繁的错误沟通和对产品的错位愿景。
8Manage PM 有助于改进新产品开发过程，因为它为所有与产品相关的对话和状态更新提供了集中地。团队成员无需通过电子邮件线程、笔记和即时消息来获取他们需要的最新信息。
此外，这种透明度使整个开发团队了解产品的愿景。这很重要，因为有了这个更大的愿景，您就能筛选功能请求，优先考虑服务于理想结果的项目。

Answer 3

项目管理作为一门管理学的分支学科，也是有整理出适用于大部分项目的管理方法的，在项目管理方法论中主要提到三个方面：阶段化管理、量化管理和优化管理。
·阶段化管理—是指在项目立项阶段，将项目分解、准备工作计划，制定关键节点及里程碑。以新药科研项目为例：可分为临床前研究、IND申报、临床试验Ⅰ期、Ⅱ期、Ⅲ期等。
·量化管理—是指在项目实施中尽可能数量化，做到责任清楚。比如项目中涉及到的费用、文档、成果等都分类到节点中管理，这样就可以精确计算到每个阶段或节点所需的人工、物力、财力等等。每个阶段都有清晰的量化管理，也非常有利于整个项目的推进！
·优化管理—当完成一个项目时，可以回顾分析下项目整个流程中的优点与不足，为下次的项目管理积累经验。
因此可以看出在项目的管理中，工作计划的层级划分是必不可少的。
在iLabPower PM项目管理系统中，项目分为三个层级：项目集、项目、任务。

项目集是指多个项目的集合，可以将相同方向的多个项目放在一个集合中，或者项目经理也可以将手中的所有项目放到一个集合中，便于清晰直观地掌握手中项目的进度；
任务可以理解为项目中的节点，比较重要的节点也可以设置为里程碑进而与普通任务进行区分。且无论是文档、附件还是费用都可以精确关联在最底层的任务中，实现精细化管理。