如何快速提高公文及新闻写作能力
几个方面着手，与大家探讨。
一、提高政治素养，领会政策
秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题，
要做好撰写公文工作，
没有
一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。
秘书人员必须坚持党的领导，
坚持社会主义道路，
自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。
施工单位的公文同样是传达贯彻党和国家的方针、
政策，
发布企业规章制度、
指导
工作、交流经验的重要工具。因此，进一步全面学习和掌握党的理论、政策、路线、方针等
知识，
提高政治素养，领会政策，是写好公文的先决条件。秘书人员应从以下渠道来加强提
高政治素养：
1
、学习党和国家的法律、法规、条例、政策，上级的有关规定，特别是和本单位
业务相关的方面。
2
、了解全国、全局、本单位的形势，甚至国际形势等。
3
、阅读权威报刊、网站（如《人民日报》
、人民网等）上有关的言论、评论等，掌
握新的动态，新的发展、前景、问题。
4
、领会上级的指示、决策、部署、要求，领导的讲话（上级领导、本级领导、各
种会议中带观点性的内容
……
）
。
二、加强学习，使公文规范化
公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力，
公文具有规范的结构和格
式。各种类型的公文都有明确规定的格式，认识公文的特点、
种类、内涵和格式是写好公文
的必要条件。熟读《国家行政机关公文处理办法》
，运用于实践，是提高行政公文写作的重
点。
规范，
即约定成俗或明文规定的标准。
所谓规范公文，
就是从内容到形式均符合国
家规定标准的公文。
公文规范化，
就是使公文写作达到规定的标准。
它主要包括文种选用规
范、公文格式规范、内容结构规范、语言运用规范、行文程序规范等等。
规范，也是相对而言的。公文的体式，包括公文的构成（整体结构）和格式安排，
是一个不断完善、提高的过程，因此，它既有相对的稳定性，又有一定的可变性。对公文规
范化，各个时期有着不同的要求。因此公文写作应与时俱进，不断学习，不断提高。
三、锤炼思维，加强文字表达能力
一篇公文的好坏，
应该十分重视思考过程在整个写作过程中的作用。
正确的思维方
法，不但能使我们的思考沿着一条正确的轨道进行，避免走弯路，
而且能使文思敏捷，
在较
短的时间内思考较多的问题。
文字表达能力就是写作能力，
是秘书的基本功。
公文写作是一件很严肃、
很重要的
事情。魏文帝曹丕在《典论
?
论文》中说：
“
盖文章，经国之大业，不朽之盛世。
”
锤炼思维，
推敲语言是中国文人墨客的优良传统。
特别是公文的语言其每一个词、
每一个句子必须保持
意思的唯一性，还要简洁和通俗。因此要反复推敲琢磨，有没有废话、错字、病句等，语言
表达是否准确，是否符合文体要求，以追求妥帖完美。
1
、精准。文学类文章讲究
“
人贵直，文贵曲
”
，形象思维，但是，行政公文切不可
雾里看花，
水中望月。
公文的作者一定要把所阐述的事物和所表达的观点尽快交代清楚，
并
要做到一针见血、一语中的，准确、到位。
2
、精炼。精炼是智慧的灵魂。叙述、列举、阐明道理、请示、报告等，都要简单
明了，有话则长，无话则短，切忌东拉西扯、滥竽充数，要做到语言精炼、利索。
3
、精彩。公文之中，不乏精彩妙文。例如《出师表》
，此文是诸葛亮向皇帝、向全
体朝臣宣示北伐原因、北伐的内外安排（主要是人事安排）的政策宣言，亮位居冢宰，亦师
亦父，
表文胸怀天下，
于绵密处见真情，
其忠其劳可见，
“
鞠躬尽瘁、
死而后已
”
，
千古铭之。
当今社会的公文，同样可以精彩。比如写好精彩的段落或者精彩的语句，注意高度、新意、
热点，注意深层次的研究，启迪思路，引发共鸣。
四、要善于借鉴，勤于实践，积累经验
1
、多阅读，广积累，善借鉴。
古人说过：读书破万卷，下笔犹有神。鲁迅也曾这样说：只看一人的著作，结果是
不大好的，你就得不到多方面的优点；必须如蜜蜂一样，采过许多花，这才能酿出蜜来，倘
若叮在一处，所得就非常有限、枯燥了。这都是前人的经验之谈，道理深刻。广泛阅读可以
使我们博采众长，
多方面地学习、
借鉴别人的写作方法和技巧。
同时我们应认真学习各类优
秀文稿和材料，
仔细把握它们的写作规律，
留意学习和借鉴这些优秀稿件在逻辑结构、
语言
文字、
理论素养等方面的长处和经验，
消化吸收，
争取融入到自己以后的文稿起草工作中去，
尽快提高自己的行文能力。
2
、开阔视野，勤于实践。
“
纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。开阔视野勤实践，功夫到家业自精。
”
在办公
室读书、看报、上网学习积累固然重要，但是走出去，深入基层，深入群众同样是一种锻炼
和提高自己写作能力的途径。
3
、勤于笔耕，熟能生巧。
多练笔，是提高公文写作水平最关键的一环。谚云
“
读十篇不如做一篇
”
。经常进行
认真的练习，这样才能逐渐摸索出方法，开辟出写好公文的路径。
五、要重视修改文章
多多练笔固然是关键的一环，
但每次练习之后，
还应该进行认真的修改，
这对公文
写作水平的提高，也相当重要。
写行政公文只有反复思考，不断修改，
才能使文章逐步接近
完善，
才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。
修改文章应该从以下两个方面来
进行：
1
、自我修改。
契诃夫说：
“
写的好的本领就是删掉写的不好的地方的本领。
”
每写一份公文，最好
自己要念几遍，
可以先默读，在默读中，
毫不留情的删去文章多余的字词句、换去不当的词
语、增补内容不充分的段落，使作品的语言更准确简洁，主题更突出。在基本定稿后，还要
捧着稿子把文章从头到尾朗读一遍。
思索哪些地方拗口，
那些句子不通顺，
有无错别字，然
后再仔细推敲斟酌做认真的润色修改，以臻完善。
2
、虚心求教。
“
当局者迷，旁观者清。
”
自己的思想认识、知识文功都有限度，很难发现自己的弊
病，然而，别人一看就能点出你的缺点错误，所以切忌夜郎自大，要恭敬求教，虚心采纳别
人特别是同行和领导的意见。
“
三人行，必有吾师。
”
只有开门纳谏，才能集思广益，博采众
长，酿造出精品佳作。
综上所述，
公文办理人员只要掌握必要的基础知识、
精深的专业知识和宽广的辅助
知识，将理论联系到实际当中，勤学苦练，就能切实提高公文写作的质量和行文效率。
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要注意以下几点：
第一，自己上手写，写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工，交给高手修改完善。
第二，注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累，电子学习资料，纸质学习资料。
第三，学习政策理论，把指导思想融汇贯通，才能写出有高度的好材料。
第四，和材料大拿一起“磨”材料，体会什么是“拈断数茎须”。
第二，要认真学习。没有人能天生写好公文，写公文表现在写上，体现的却是作者的综合素质。学习是第一要务，公文没有小说散文那般吸引人，在我们学习阅读的时候就必须保持毅力，坚持不懈。要加强研读、分析、总结，将之转化为自己的知识。学有几方面：业务知识、文字能力、拿总能力缺一不可，可以多阅读高层文稿、前人作品，从思想性、文字性各方面去揣摩、学习。
第三，要勤于写作。光说不练假把式。只仅阅读和臆想是无法提高写作能力的，关键还是要落在“写”上，工作中多写多练、反复思考、反复比较、主动请教，在不断的改进中提升自己的能力，反过来又能促进自己不断改进，最终才能写出精品。
公文写作是长期工作和综合工作，没有捷径可走、没有秘籍可循，需坚持不懈、久久为公，方能有所成绩。
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。
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二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？
公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？
