Question

请问OA办公系统软件对企业办公会带来哪些好处？企业又该如何做好OA办公系统的选型呢？

小型创业性公司，大约56人左右，领导想弄一套适合公司当前需求与未来发展的OA办公软件。所以现在想弄清楚，OA办公系统对企业办公会带来哪些具体的好处？在当前需求的前提下，企业又该如何做好OA办公系统的选型呢？
PS：目前在使用的有云桥OA和多益云OA，但还想有更多的选择。

Answer 1

OA办公软件如果选择不好将会影响企业管理效率以及后期运维成本增加等问题，在此，云之家结合多年客户案例及运营经验，给你提供下四个选型建议，希望有所帮助。
1、选择成熟稳定的OA产品是第一原则

产品成熟稳定意味着该系统设计合理，运行稳定可靠，不会问题不断，最重要的是OA系统的使用一般涉及整个公司绝大多数人员，一个成熟、稳定、简单易用的OA系统更有利于CIO内部推广使用，节省相关的培训、维护、服务等成本。

2、OA系统的实用性和易用性

OA系统运行成功很大程度取决于系统的实用性和易用性。前面说到OA系统使用涉及全公司绝大多数人员，要知道，相对技术部门，领导和普通员工的最大的共性是电脑应用水平不高，一个在运作中的组织是难以从业务惯性中摆脱出来专门去从事学习的。最为常见的情形是，领导和普通员工会最多拿出一天甚至半天的时间，去专门学习一个OA办公系统的使用，除此之外，就是自己摸索如何去应用了。一旦OA办公系统的易用性较差，非常容易受到他们的排斥。

3、系统的开放性是软件产品考察的重要因素

在企业信息化建设日趋复杂的情况下，系统的开放性也日益成为一个软件产品考察的重要因素。系统开放性指协同OA系统无论数据结构、系统功能还是程序代码都是开放，也可以供其他系统方便调用、集成。譬如，云之家协同OA系统开放连接主流ERP应用，专业技术支持实现无缝对接，开放企业IM等核心服务，消息、组织服务等丰富的API。

4、OA系统的安全性是需要考虑的重要原则

OA系统不仅需要考虑到信息资源共享问题，还需要确保信息保护以及隔离，确保数据存取的安全性。例如操作系统安全、网络安全、数据库安全、内部行为安全等。

Answer 2

OA办公系统的选择要基于公司情况调研的结果来判断。调研什么？让各部门详细列举功能需求和收集平时工作中应用传统办公模式遇到的问题。在这些需求和问题中找到主要要解决的问题和满足的需求，寻找一款办公软件，不可能每一项需求都要满足，没有针对性的解决问题通常都不能真正解决问题。需求了解以后，才能够更精准的找到自己想要的产品