职场人如何做好时间管理,做一个高效率的人?
无论是职场新人还是职场精英,都会觉得时间不够用,前者总在抱怨为什么工作那么多?加班那么多?后者则认为,时间太少,还有很多事情没来得及去做。关于时间管理的书籍和方法很多,什么时间管理,番茄工作法等等,你会发现即便你翻阅了无视这样的书籍,但是对你来说,还是无法做好时间管理。不是这些方法不好,而是这些方法不一定适用于你的工作和环境,并且即便是适用你的工作和环境,但你并没有弄清楚什么事情对你来说是重要的,紧急的,什么事情可以延迟,你依然无法合理安排工作时间。
第一、给工作分类
任何岗位的工作,都会有常规工作和临时工作,对你来说,第二天的工作内容你前一天其实就已经知晓了大部分,那么就对你知晓的这部分进行分类,哪些工作是第一时间必须要做的?需要花费多长时间?安排在哪个时间段完成。哪些工作(盖章、打印等工作)不是那么着急,也不难,可以利用碎片时间完成的。知道工作内容的轻重缓急,才能合理安排时间。
第二、重要的工作尽量上午做。
刚上班的时间,是人最清醒,思路最活跃的时候,此时安排一些重要的,需要集中精力的工作内容,可以事半功倍,同时为了避免打扰,可以寻找一个安静的角落、会议室之类的地方(提前给同事或者领导打声招呼,避免人家有重要的事情联系不到你),高效率地完成工作。
第三、及时调整时间安排
每天除了常规工作,还有一些临时工作,遇到临时工作,你就必须及时调整一天的时间安排,不用着急,根据工作内容安排好即可,不用因为临时工作打断原本的计划而感到不安,因为特别紧急的临时工作并不常见,如果常见,那就每天规划一块处理临时工作的时间就好。
第四、学会调节
人的精力是有限的,并且在一天的各个时段,精力的集中程度也是不一样的,因此要学会调节,精力集中的时段做重要的工作,精力松弛的时段,做简单的工作,劳逸结合才能提高工作效率。总之,每个人对于时间的管理都是不同的,你需要的是找到适合自己的管理方法,这个是需要根据自己的情况进行计划和调整试验的,拿来主义并不能让你真正学会时间管理。
2021-12-31 广告
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