采购人员需具备哪些能力?

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2023-02-02 · 工程/服务/采购类标书制作,15年行业经验
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在招标采购的过程中,采购人员扮演着重要的角色,成为一名采购人员不仅需具备专业知识,还需在各方面具备相应的能力。下面一起来了解采购人员需具备哪些能力吧!


1、基本能力:采购是一项相当复杂,要求很高的工作岗位,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化例如:谈判技巧、供应商开发、了解市场行情、财务知识、仓管、物流知识及能力。
2、分析技巧:采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,这就要求必须 专业的分析能力。 例如物料规格、型号、产地、品质、品种的购买决策、什么价格是企业所能接收的?物料怎么运输?储存方式是什么?如何管理才能得到使用者者的积极回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
3、预测能力:在现代大环境的市场经济环境下,物料的采购价格与供应数量是飘忽不定的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否短缺;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。如遇到供货不足的情况要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势走向能预谋对策。
4、言语技巧:采购员无论言谈交际还是书面文字与供应商沟通的时候,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、型号、产地、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,使人产生误解。在每天忙碌的采购工作中,采购人员要具备“长话短说”的表达能力,以免浪费各自的时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
5、遵守纪律:采购员在公司或者外出拜访供应商的时候,一言一行都代表着公司的形象。虽然我们花钱是“爷”,但尽量不要动不动就发脾气。采购人员的工作好坏会影响到企业的效益和声誉,因此,企业对采购员规定的各项纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。
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