Question

我在保存ppt文档时，总是弹出兼容性检查对话框，请问会不会影响之后打开使用？

我在保存ppt文档时，总是弹出兼容性检查对话框，如图所示，因为我要去外单位参加答辩，外单位使用什么版本的PPT我不清楚，如果我将最下面的“对号”去掉，或者直接点“继续”，会不会引起答辩的时候打不开或者格式改变？
对了，我以前用的是03版，前两个月换成07版。如果想要在其他电脑的各种版本下都正常打开，应该怎么处理？

Answer 1

弹出兼容性检查对话框，不会影响之后打开使用，如果需要在其他的电脑中也可以打开PPT文件，可以将其保存为2003版本的文件，避免电脑没有安装高版本PPT文件而打不开文件。

操作方法：

1、首先在打开的PPT2016文件中点击左上角的文件按钮。

2、在打开的页面中点击“另存为”选项，选择对应的保存路径。

3、在打开的保存窗口中选择保存类型为“PPT97-2003”的选项。

4、点击保存按钮将其保存为2003的版本，这样在其他的电脑中只要安装了2003版本及以上版本都可以打开文件。

Answer 2

不会影响你的使用和播放。但影响你再次编辑，就是说你的第四张PPT的部分内容，如艺术字、图片等，在2003版下是没办法编辑的。
如果不想看到提示，将对话框下方的钩去掉，下次就不会提示了。
为保证在别的电脑也能打开，你应保存为03版的。保存时在保存选项中要嵌入文字，要不然有的字体会变。

追问

为什么是保存为03版而不是07版？

追答

因为，低版本不能打开高版本的文件，你存为07版，要是会议用的电脑是低版本的，就打不开了。