电子印章有什么用?
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电子印章用途与实体印章用途相差不大,主要用于以下几个点:
文件认证:电子印章可以用于对电子文档、合同、协议等文件进行认证和签署,确保文件的真实性和完整性。通过电子印章的使用,可以验证文件的来源和签署者身份,并防止文件被篡改或伪造。
合同签署:电子印章可以用于在线合同签署,简化合同签署流程,提高效率。通过电子印章的使用,可以实现远程签署,不再需要纸质合同和传统的手写签名,节省时间和成本。
公司行政事务:电子印章可以用于公司的行政事务,如公文、报告、凭证等的签章。通过电子印章的使用,可以简化行政流程,提高工作效率,减少纸质文件的使用,符合现代化办公的趋势。
网上交易:电子印章可以用于在线交易和电子商务平台上的交易认证,确保交易的真实性和安全性。通过电子印章的使用,可以验证交易的合法性和有效性,提升交易的信任度。
总体来讲,只要是需要用到实体印章的地方,使用符合法律法规的电子印章也具有相同效力。
上海复园
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电子印章,是以往实体印章的电子化形式。
国家标准GB/T 38540—2020《信息安全技术 安全电子签章密码技术规范》对电子印章进行了定义,一种由电子印章制章者数字签名的安全数据,包括电子印章所有者信息和图形化内容的数据,用于安全签署电子文件。
其中,电子印章所有者信息通常是以数字证书展示,数字证书是CA机构应当事人申请,在严格按照电子认证业务规则对申请人身份与某字符串的关联性认证后,为当事人颁发的证书,类似于身份证,包含颁发者、使用者、有效期、字符串等信息,可以证明当事人身份;图形化内容,指的是印章图样,能够直观辨认用章人,符合用印人以及其他当事人的用印习惯。
需要注意的是,电子印章并不一定比实体印章安全性高:
传统实体印章是依赖于严格的保管登记制度,来保证用印的安全;
不似传统印章的风控管理方式,电子印章本质上来说,是电子数据,依赖于代码,具有易复制、易篡改、易删除等特点,在企业不知情状况下,电子印章被无痕使用,即被盗用的风险急剧上升,而这将使企业被动陷入纠纷漩涡,甚至需要承担印章被盗用引发的法律后果,为企业带来损失!
因此,企业如果想引入电子印章系统的话,需要采取严格的法律风控措施,确保电子印章调用的绝对安全!
国家标准GB/T 38540—2020《信息安全技术 安全电子签章密码技术规范》对电子印章进行了定义,一种由电子印章制章者数字签名的安全数据,包括电子印章所有者信息和图形化内容的数据,用于安全签署电子文件。
其中,电子印章所有者信息通常是以数字证书展示,数字证书是CA机构应当事人申请,在严格按照电子认证业务规则对申请人身份与某字符串的关联性认证后,为当事人颁发的证书,类似于身份证,包含颁发者、使用者、有效期、字符串等信息,可以证明当事人身份;图形化内容,指的是印章图样,能够直观辨认用章人,符合用印人以及其他当事人的用印习惯。
需要注意的是,电子印章并不一定比实体印章安全性高:
传统实体印章是依赖于严格的保管登记制度,来保证用印的安全;
不似传统印章的风控管理方式,电子印章本质上来说,是电子数据,依赖于代码,具有易复制、易篡改、易删除等特点,在企业不知情状况下,电子印章被无痕使用,即被盗用的风险急剧上升,而这将使企业被动陷入纠纷漩涡,甚至需要承担印章被盗用引发的法律后果,为企业带来损失!
因此,企业如果想引入电子印章系统的话,需要采取严格的法律风控措施,确保电子印章调用的绝对安全!
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一、电子印章是什么?
电子印章,简而言之,就是使用数字技术生成的印章图案,它具有与传统印章相同的法律效力,但更加安全、高效。电子印章通过数字证书、签名密钥与实物印章图像的有效绑定,实现了电子文档的完整性、真实性和不可抵赖性。
二、电子印章的便捷性
随时随地在线签署与传统的纸质印章相比,电子印章最大的优势在于其便捷性。通过在线平台或电子邮件,签署者可以随时随地进行远程签署,无需亲自递交纸质文件。这大大减少了物流环节和时间成本,提高了工作效率。
多场景灵活应用:电子印章广泛应用于电子商务、互联网金融、旅游、教育、人力资源、物流等多个领域。无论是采购、政务处理,还是合同签订和电子签名,电子印章都能发挥重要作用。
三、电子印章的安全性
防篡改与伪造:电子印章采用密码学和加密技术对印章进行保护,有效防止了篡改和伪造。每一次使用行为均可记录,确保印章签署行为可追溯,加盖电子印章的电子文档不可篡改,任何改动均可被发现。
身份认证与授权管理:通过电子印章,企业可以实现对签署者身份的认证和授权管理,确保签署者的真实性和权威性。此外,电子印章还可以与企业的管理系统集成,实现数据的自动化处理和存储,提高管理效率和准确性。
四、电子印章的合法性
根据《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。这意味着,在民事活动中,当事人可以约定使用电子印章,其法律效力得到法律的明确认可。
五、电子印章的实际应用案例
建筑设计领域:竣工图作为项目的重要文件,需要经过多方审核和签名。传统的纸质文件处理方式不仅耗时,还容易出错。而电子印章的出现,彻底改变了这一局面,实现了无纸化办公,提高了工作效率。
电子商务行业:B2B平台可采用电子印章技术与入驻企业签订入驻协议,客户之间也可签订采购协议。利用电子印章技术,平台可事先签订委托管理协议,明确各方权责。
电子印章,简而言之,就是使用数字技术生成的印章图案,它具有与传统印章相同的法律效力,但更加安全、高效。电子印章通过数字证书、签名密钥与实物印章图像的有效绑定,实现了电子文档的完整性、真实性和不可抵赖性。
二、电子印章的便捷性
随时随地在线签署与传统的纸质印章相比,电子印章最大的优势在于其便捷性。通过在线平台或电子邮件,签署者可以随时随地进行远程签署,无需亲自递交纸质文件。这大大减少了物流环节和时间成本,提高了工作效率。
多场景灵活应用:电子印章广泛应用于电子商务、互联网金融、旅游、教育、人力资源、物流等多个领域。无论是采购、政务处理,还是合同签订和电子签名,电子印章都能发挥重要作用。
三、电子印章的安全性
防篡改与伪造:电子印章采用密码学和加密技术对印章进行保护,有效防止了篡改和伪造。每一次使用行为均可记录,确保印章签署行为可追溯,加盖电子印章的电子文档不可篡改,任何改动均可被发现。
身份认证与授权管理:通过电子印章,企业可以实现对签署者身份的认证和授权管理,确保签署者的真实性和权威性。此外,电子印章还可以与企业的管理系统集成,实现数据的自动化处理和存储,提高管理效率和准确性。
四、电子印章的合法性
根据《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。这意味着,在民事活动中,当事人可以约定使用电子印章,其法律效力得到法律的明确认可。
五、电子印章的实际应用案例
建筑设计领域:竣工图作为项目的重要文件,需要经过多方审核和签名。传统的纸质文件处理方式不仅耗时,还容易出错。而电子印章的出现,彻底改变了这一局面,实现了无纸化办公,提高了工作效率。
电子商务行业:B2B平台可采用电子印章技术与入驻企业签订入驻协议,客户之间也可签订采购协议。利用电子印章技术,平台可事先签订委托管理协议,明确各方权责。
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