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通知的正确格式 20
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lxzcwy
LV.3 推荐于 2018-03-03
通知的格式: 包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。) ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
[范文]
通知
学校教务处工作的同志:
根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实2003级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
XXXX大学法学院(章)
2003年8月20日
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谢谢
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不错
2018-08-11 22:12 · 回复Ta
sqzyjj2014
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.
2018-05-03 20:05 · 回复Ta
热心网友
4
无比感谢了
2018-06-27 19:49 · 回复Ta
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通知的格式: 包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。) ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
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学校教务处工作的同志:
根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实2003级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
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通知一般分为四部分:
1、标题.
有几种写法;
一是写明发文机关、事由和文种.如《某某学校关于'五一'节假日放假的通知》;
二是由事由和文种组成.《严禁学生通宵上网的通知》;
三是只写"通知"二字.
2、发文字号.由机关代字加年号及序号组成.如江应职院发[2006]第2号,赣府发[2006]第25号;
3、主送机关(受文者).即被通知的单位或个人名称.一般写在正文的第一行,顶格.如:各系、各班级;
4、正文.一般由三部分组成:
第一部分缘由部分,简要地写明发出这个通知的原因、目的、依据或意义.如:为了…;有些通知不需要写开头这部分.
第二部分是事项部分,写出通知的内容.可分条列项地写,也可逐项依次地写,无论哪种写法,通知的内容都必须写得条理清楚,明确具体,如果是需要对方办理的,一定要把应当办理的事项和要求写清楚,如果是让对方知道的一定要把告诉的事情写明白.
第三部分是通知的执行要求,陈述执行的具体要求,可与第二部分合起来写.
结尾常用"特此通知"之类习惯用语作结,也有不少通知不用习惯性的结束语作结.
5、落款,写明发文机关的名称和发文日期,一般在右下角.
会议通知写作比较简单,但应包括会议的名称、会议的内容、会议的时间和地点,参加的人员及注意事项等,有的为了引起人们的重视,会写召开会议的缘由(依据)和目的,一般例行会议则不写.
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一是写明发文机关、事由和文种.如《某某学校关于'五一'节假日放假的通知》;
二是由事由和文种组成.《严禁学生通宵上网的通知》;
三是只写"通知"二字.
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第二部分是事项部分,写出通知的内容.可分条列项地写,也可逐项依次地写,无论哪种写法,通知的内容都必须写得条理清楚,明确具体,如果是需要对方办理的,一定要把应当办理的事项和要求写清楚,如果是让对方知道的一定要把告诉的事情写明白.
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会议通知写作比较简单,但应包括会议的名称、会议的内容、会议的时间和地点,参加的人员及注意事项等,有的为了引起人们的重视,会写召开会议的缘由(依据)和目的,一般例行会议则不写.
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