如何提高工作效率？
AskForm —— 人才测评云平台
2020-04-24 广告
你是不是每天都很忙，却老是忙而无功？是不是感觉付出很多，得到的却只是老板的责骂？是不是没有一刻空闲，到总结时却说不出所完成的成果？如果你已身心疲惫，但是一无所获，那么，你可能不是工作不努力，而是没有掌握提高工作效率的正确方法，在无意中浪费了你的生命。下面的建议不是万能的“灵丹妙药”，但可以给你提高自己的工作效率提供一些有益的参考：
1、把所有工作划分成“事务型”和“思考型”两类，分别对待：
所有的工作无非两类：“事务型”的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断；“思考型”的工作则必须你集中精力，一气呵成。对于“事务型”的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理；而对于“思考型”的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。对于“思考型”的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已！
2、每天定时完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等；这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它！除非有什么特殊原因（例如你在等待某个人发来的紧急邮件），否则，强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱，不要浏览BBS，不要去找领导汇报工作，这样，处理这些事务的效率才会提高，并且不会给你的其他主要工作带来困扰。
记住：工作计划必不可少！这种计划并不是为了向某人汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你记住有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨，烦躁不已。
首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务（例如周三必须向客户提交出产品文档），否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作；然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成；列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容！最后，必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂，仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解！！其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去！！另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去！
你一定要明白，制定计划的根本目的不是给你施加任何压力，而是给你一个有序的、有准备的工作安排。因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是记住这些任务，并且尽快安排去进行！同时，工作计划还会给你带来自信和成就感：当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去，象征着这些敌人被征服和消灭，那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样，是何等地畅快淋漓！
4、安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间
我们常常会遇到这样的情况：需要打开或下载某个网站内容，连网速度却慢得象爬虫；离预定好的约会还有半个钟头的空余时间；焦急地等待某人或某物，却不知道他（它）什么时候会到来；心情不好或情绪不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有任务都已完成，而下班的时间还未到来。通常，人们遇到这些情况时，会采用两种方法去对待：或者百无聊赖地等待，或者随便拿起一项工作来做。无所事事地等待是自杀的最好方法，因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝；而随便进行一项工作，最可能的结果是工作效率极其低下，在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作，下次再重新开始。对待这样的空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行（不是完成）它！这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考；随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行；没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可；能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工（例如整理文档，修饰绘图设计），整理文件，将顾客名单裁成小条等等。如果你安排好了这样的任务，你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来，并且你还可以有额外的惊人收获：整齐美观的文件柜，有价值的新闻或文章，或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说！
5、不要犹豫和等待，立即行动；
这一条是对以上四条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。记住：世界是属于那些善于思考，也善于行动的人的！
②工作保持专注，专注的时候工作效率极佳！如果可以，提醒他人自己工作的时候请勿打扰！
③养成做计划和做清单来管理自己的工作日程，根据事情的轻重缓急来安排工作！不漏掉任何重要的事情，即使是零散的事情也会记录在案，保证自己的事情都有条不紊的进行！
⑤高效率的利用时间，很多事情可以交叉进行，比如开机的时候可以去饮水机旁接水，等到电脑开了，你的水也倒好了，碎片化时间也可以被利用起来，比如上班路上可以用来写今天的工作安排，有哪些重要的事情要做，有没有遗漏？当然了，适当的休息也是必不可少的！
⑦做时间日志记录自己的时间利用情况，不断总结复盘自己的时间利用效率，反省自己哪些事情可以做的更好，哪些事情是多余的，哪些事情可以借助工具、人脉帮忙或者外包给他人来做从而提高效率！
⑧尽量做到做一件事可以达到多用途的效果！比如写一篇高度结构化的文章既可以用来出书，或者到其他平台做分享演讲，也可以用来发到微信公众号来给大家阅读！
⑨巧妙利用工具，提高时间利用效率。比如可以下载讯飞语记来代替打字，可以用幕布来总结自己的零散想法，可以用思维导图来结构化自己的演讲结构等等！
想要提高工作和学习的效率，最重要的是学会怎样管理好自己的时间、如何管理自己，从而使自己成为一个自律的人。
我自己是从以下的几个方面去做的，分享给你~
1.专注
让自己能够利用好时间、在一段时间里能够专注的做事情是非常重要的，也是达到高效的前提。进入心流时间本身就是能够极大的提升工作效率的。
2.隔绝干扰
我们在做事的时候经常容易被周边的环境所影响，一般来说我隔绝干扰的方式有两个，一个是会让自己处于一个安静的环境，例如书房，图书室，咖啡厅等等。
第二个就是会让自己在工作的时候不去看手机，通常会把手机放到另一个房间或者让手机静音。等到一个番茄钟的时间结束之后，在统一处理这些消息。避免自己的思绪一直被打断，也避免自己没事儿总去翻手机。
3.保持精力
如果没有一个好的精力，想要高效的做事其实是很难的。想要保持一个好的体力和精力，除了锻炼外就是早睡早起。
而且利用早上的时间也能做很多的事情，比如我会用早上的时间写晨间日记或者一天要做的几件重要的事。
以上，希望对你有点帮助~
微信公众号：昕爷Sophia
我认为高效背后体现的是一个人单位时间的货币价值，比如说你的一小时时间是否值钱，但是高效的人单位时间货币价值就高，指的是它的一小时越来越值钱，那么如何能够提高效率也就是提高自己的竞争力非常重要。
高效提高你的时间管理能力的具体的方法首推的是番茄工作法。番茄工作法是让你能够在单位时间内能够完全聚焦于身与心，让它能够沉静的具体高效的时间管理工具。在我的生活当中我用得非常的多。每当我身体不好的时候或者是情绪不佳的时候，我就会使用番茄工作法来提高我的工作效率。
此外呢番茄工作法一个是番茄钟是25分钟，一般至少是有4到8个番茄钟来进行组成的，也就是当你确定要做一件事情的时候，你要确定多少个番茄钟我能把这件事情做完，因此呢通过划定的番茄钟开始完成你的一系列的工作。每当完成一个番茄钟25分钟的时候，你可以简单休息五分钟的时间，在进入到下一个番茄钟当中，以此连续直到工作的完成。那这一件事情会帮助你有效提升。很多人都说那我不用发现这种障碍能不能行，这个时候你就会发现你会无意识地溜号以及不是百分之百的投入到具体的工作当中。
所以番茄工作法是能够让你短时间内聚焦到事情把事情做完的具体的而且是非常有效的方法。
|
广告 您可能关注的内容 |
