Question

公司在超市购买了5000元购物卡，如何进行账务处理？

会计分录怎么做

Answer 1

公司购买的购物卡，在尚未确定具体使用用途之前，应挂账“其他应收款”或者“预付账款”处理。
借：其他应收款-购物卡 5000元
贷：银行存款 5000元
提醒：
(1)企业购买预付卡，仅能从售卡方或支付机构取得普通发票，无法取得专用发票，项目是“预付卡销售和充值”。
(2)购卡人与实际消费者在整个环节中只能取得一次增值税普通发票，在购卡环节取得编码为“未发生销售行为的不征税项目”下设的601“预付卡销售和充值”的增值税普通发票，而在消费环节不允许再次取得增值税发票。
下一步，应当根据购物卡的用途，来确定如何入账。
1.若是购物卡用来作为春节的福利发放给本单位员工，属于职工福利费。
借：应付职工薪酬-福利费 5000元
贷：其他应收款-购物卡 5000元
提醒：购物卡发放给职工，应当并入当月工资代扣个人所得税。
2.若是购物卡公司用来购买办公设备，属于固定资产。
借：固定资产-办公设备 5000元
贷：其他应收款-购物卡 5000元
提醒：消费时不能取得增值税发票，只能以其他能够证明业务发生的凭证入帐。
3.若是购物卡公司用来购买日常办公品，属于日常管理费用。
借：管理费用-办公费 5000元
贷：其他应收款-购物卡 5000元
提醒：在实际消费环节不允许取得发票，主要是避免重复取得发票税前扣除的问题。
4.若是购物卡公司用来应酬送给客户，属于业务招待费。
借：管理费用-业务招待费 5000元
贷：其他应收款-购物卡 5000元
提醒：购物卡公司用来送给客户，需要按照“其他所得”项目代扣代缴20%的个人所得税。
5.若是购物卡用来促销随机发放本单位以外个人，属于业务宣传费。
借：销售费用-业务宣传费 5000元
贷：其他应收款-购物卡 5000元
提醒：购物卡用来促销随机发放，对个人取得的礼品所得，按照“其他所得”项目，全额适用20%的税率缴纳个人所得税。

Answer 2

1、若是仲秋发放员工福利
借：应付职工薪酬-福利费 5000元
贷：预付账款或者其他应收款-购物卡 5000元
2、若是中秋送礼给企业客户
借：管理费用-业务招待费 5000元
贷：预付账款或者其他应收款-购物卡5000元
3、若是购买办公品
借：管理费用-办公费 5000元
贷：预付账款或者其他应收款-购物卡 5000元

追答

1、若是仲秋发放员工福利
借：应付职工薪酬-福利费 5000元
贷：预付账款或者其他应收款-购物卡 5000元
2、若是中秋送礼给企业客户
借：管理费用-业务招待费 5000元
贷：预付账款或者其他应收款-购物卡5000元
3、若是购买办公品
借：管理费用-办公费 5000元
贷：预付账款或者其他应收款-购物卡 5000元

Answer 3

发给员工的购物卡应该计入福利项目。