Question

如何组织一场成功的会议？

Answer 1

首先，定义什么是成功的会议。

成员积极参与讨论，高效解决问题的会议就是成功的会议。

充分参与讨论，说明大家有主动性。大家被你影响和调动，对要解决的事情有充分的参与，你影响和领导了别人，这是最重要的成功。

高效解决问题，说明开会目的达到了。本来开会就是为了讨论和解决问题的。高效省时解决问题，在哪里都是最有价值的事情。

一，会议的发起召集。提前准备好要讨论的议题，合适的时机发布，要求大家收到回复。不过若是能随时做好准备，开口讲话说出条例清楚的一番话也是一种能力。我的老板就是这种说话、讲课都不用草稿的人，只要有内在的逻辑框架，一切都能信手拈来。

对于跨部门的召集会议，要由领导出面协助提前打好招呼，也是对领导的尊重，也是合宜的沟通方式，师出必须有名。

二，会议的流程设置。越简洁越好，时间越短越好，问题越细化越好。主持人要把握引导大方向。引导每个人都开口说话。

三，问题讨论方法。可以分阶段完成。会议纪要，具体的执行方案。

四，在涉及到务虚的问题，关系层面时的分享时，考验会议组织者比较多？如果你是组长，组织大家发言时注意什么？如果大家说完话，要不要反馈？怎么反馈才是合宜的？点评别人观点吗？赞同或否定吗？（此时，不适合表露自己的立场，因为你是主持人）如果别人说他现在遭遇了很大的困难痛苦，我们如何恰当回应？这个需要跟牧者约一下。