人品必然是职场上面最重要的优秀品质,没有之一。你的能力可以稍显不足,你的才智可以稍弱,你的起点可以稍低,你的学历可以稍低,你的背景可以稍无,你的悟性可以稍差,但是你的人品一定不能稍坏。也许很多身处职场的小伙伴们要说了,啊,都什么啊,你说的不对,根本不是那回事儿。现在是拼爹的时代,没有背景、没有学历、起点太低根本就没法生存。我想对持这种观点的朋友们,说一下:这是一种扭曲的价值观和人生观,百分之百是错误的。先不要着急喷我,听我说完。现在的社会,很多人都以面对现实为借口,降低了自己做人的标准和做事的标准,一味的为了钱、钱、钱去衡量身边的一切,而忽视了人品的重要性。现实是很残酷,但是我们不能因为现实的残酷,就丧失了自己的人品,丧失了做人的底线,即便你会得到一些东西,但我保证你失去的要远远多于你所得到,不信的话,你可以试试。我承认,很多人靠拼学历、拼背景、甚至拼爹获得了很多的财富,如果你人品好,还可以HOLD住,如果你人品不好,我可以告诉你,你所获得的财富早晚都会散尽,不是让你花尽的,是这些财富以你的人品修为,你根本就镇不住,早晚是要失去的。相反,即便你的能力和背景差一些,但是你有好的人品,长此以往,你必然身边会聚集不少具有良好人品和个人能力的人,这里面会有很多贵人,当然你自己也是你自己最大的贵人,试问,身边有如此多优秀的人,你又怎会富裕不起来呢?需要的只是时间而已。
2022-06-20
团队原本需要共同完成一项任务,却因为分工不明确,造成职责重叠?
向上级汇报工作进展时,没能第一时间赢得TA的注意?
给团队分配工作时,没有及时跟进进度,导致错过了Deadline?
如果你曾经也在工作时遇到过这些令人头疼的情况,反思一下,是不是在沟通环节出了问题。沟通二字,看似简单直白,但想要真正做到高效、简洁、生动的沟通,却并不是一件容易的事情。
职场沟通,比你想象的更重要
猎豹CEO傅盛曾经说过:“职场上80%的问题,并不来自于工作本身,而是沟通出了问题。”
从公司角度来看,每个成员都是这个组织中的一员,沟通就是运营好不同部门之间的润滑剂,配合好各职能的工作,催化每个部门围绕共同的目标运转起来。
从团队的角度出发,沟通能够最大限度地避免无效的努力。当团队协力合作时,都要事先在沟通中明确每名成员都理解对方的权力、责任分别是什么,这样才不会在无形中既耗费精力与时间,也不能达成成果。良好的沟通能够让团队中的每个人都能发挥出自己的优势,各司其职。
从个人职业角度来讲,沟通能力与职业发展息息相关,是每个职场人都不可或缺的核心竞争力之一。会沟通的人,往往能比别人抓住更多机会,让你在职场上走得更顺更远。
职场沟通利器:金字塔原则
公司的性质各不相同,团队在沟通的内容上自然也会有所差异,但无论内容如何变化,沟通的方式却可以有一个通用的法则,来自麦肯锡的金字塔原则就是一个结构化沟通的有力武器。
金字塔原则由三个部分组成,分别是:从结论先行,摆出论据,再进行论证。这种以上统下的沟通模式初看有些困难,因为对于多数人来说,沟通总是习惯性地先列举事实,再叙述分析的过程,最后说到核心部分,但这个金字塔原则能够将问题化繁为简,表达时更清晰。
采用结论先行的方式,首要作用就是能够节省听众的时间,尤其是在面对上级时。他们的时间非常宝贵,必须在短时间内处理大量的信息,如果在一开始他们没能抓取到最重要的信息,就会很快失去耐心,接下来无论你想在沟通中表达什么内容,有效性都可能降低。更重要的是,他们的思维方式是集中着眼于任务的宏观面,而不是被细节所烦扰,率先一个有力的结论也符合他们的思维模式,让他们能快速思考你所提出的意见。
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当听众们提前了解了一个结论,就会自动把接下来听到的各种信息归纳到这个结论下面,建立其中的联系。因此在沟通中,第二步就需要拿出论据,帮助听众了解,你是如何推导出这个结论的,在每个论据中表达一个中心思想,然后再将一个论据分解成若干个小点,最终形成一个完整的金字塔结构。
结构化沟通的最后一步,就是要把各个论据用某种特定的逻辑,比如时间顺序、空间顺序或重要程度,将沟通的论点、论据与论证有机组合在一起,最终在沟通中既能让自己言之有物、条理清晰,也能让对方抓住重点、做出判断。
对上与对下沟通,各有门道
除了上文提到的金字塔原则,在职场中面对不同的沟通对象,也可采用不同的沟通技巧。
01
向上沟通:提供选择,掌握主动
在向上沟通时,如何让上级做出高效又准确的抉择?在征询意见的沟通中,你需要给他们出一道选择题。相比开放式的问答题需要更多的决策时间与精力分析思考,封闭式的选择题能明显降低沟通的成本并提高决策效率,帮助上级更容易快速做出决策。
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同时,主动向上反馈工作的进度也是一个重要的沟通技巧,尤其是当工作遇到瓶颈的时候。主动、及时的汇报沟通,便于让上级了解工作的进度,也能让上级参与协助,使其工作的成果更好地达成。当然,如果在工作进度中取得好的成绩,也必然要向上级积极反馈,这是职场人展现自己能力的最好机会,对于个人职业的长远发展而言,同样非常重要。
02
向下沟通:内容与状态并行
向下沟通时,职场经理人的身份就发生了一个转变,成为了小团队中的核心人物,所有团队成员的活动都会根据你的管理而展开。
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在工作部署的沟通方面,管理者需要阐明每一项任务的目的与责任人,这样才能既让成员们能够劲往一处使,也能在团队协作中,可以各自发挥自己的专长,在验收工作成果时,能够有理有据。除了聚焦于工作本身,作为职场经理人,也应该对下属的工作状态进行一定的关注,这不仅是一种人文关怀,更能保证工作中每个成员的理念一致,使命一致,保证团队的良好运转,团队的默契也能为彼此加分添彩。
嘴是工具,沟通的是思维。沟通并非是与生俱来的能力,而是需要在后天不断训练、学习、精进的一项技能。好的沟通力是一剂良药,帮助职场人传递自己的所思所想,更好地理解他人,不仅提高工作效率,也能助力自身的职业发展。
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