Question

一个新的行政人事经理如何开展工作？

Answer 1

1. 了解企业各位岗位的情况，以便做好工作分析，对本部门工作充分了解后，做好人手安排，包括部门架构、人员招聘。

2. 要熟悉企业各部门的人员情况，包括年龄/性别/学历/籍贯/薪资水平/过往工作经验等，这一块可以通过人事档案，入职表等了解到，并对人事档案进行完善。

3. 与各部门主管进行沟通，及时进行人员补充，并可以完善各岗位资料，如岗位职责、任职要求等。

4. 做好了前期工作之后，就可以开始完善各项人事管理制度，并且定编定岗，尽量做到人职匹配。

5. 通过对岗位的分析，找出员工的任职差距，做好相关培训工作。

6. 完善企业的薪酬和绩效考核制度，使薪酬具有有效的激励作用。

7. 有条件可以做一些企业文化建设方面的工作，增强员工的归属感和凝聚力。

8. 充分了解企业的发展计划，根据企业要从100多人发展到几百人的一个经营需要，做好人力资源的中短期规划。

至于行政这一块的工作，主要是完善相关管理制度，有制度的尽量完善，没有的就尽量补充。对管理文件进行归档，请监督制度的执行情况。行政管理主要是对外接待、员工宿舍、员工食堂、保安、车辆以及一些设备物资的领用、使用等制度的补充完善，节省经营成本和费用支出。

Answer 2

1.首先你要了解你们企业的整体架构，岗位分布情况，特别是各个岗位的岗位职责、岗位任职要求，每个岗位需要多少人员。
2、要了解目前企业是否各个岗位的工作都饱和，是否需要招聘新人，是否可以内部调岗来解决人力不足的情况，这个可以看各个部门的具体需求，一般都是部门先提申请，人力资源部根据情况审核，领导批准后，就可以安排相关招聘了。
3、进入招聘前期准备工作：
1）提出招聘计划：招聘岗位、人数、任职要求等；选择招聘的平台（这个涉及到招聘预算，就是用多少钱在招聘上），如报纸登招聘广告或者直接去人力资源市场招聘，这都需要费用；招聘时间，开始到结束大概需要多少时间，根据人员到岗需求来定。准备好招聘广告。
其中招聘平台可选择：报纸；人力市场招聘日；网上招聘；顾问公司；朋友推荐；公司内部招聘；职业介绍所等等其它
招聘广告要求：醒目的标题和设计以吸引候选人而不是使其失去兴趣；令人感兴趣和一眼就能吸引人的内容，使人们想继续读下去；清晰完整的内容，保证信息是真实非虚构的，包括企业介绍、岗位职责信息、任职要求、人数、薪酬福利等。
2）招聘计划报领导批准，按照选好的招聘方式，顺序进行。
4、招聘
1）收集求职信、简历等
2）挑选出符合任职要求的简历，安排面试
3）人力资源部和相关部门共同面试
4）录用、审批和通知入职
5）入职培训：企业文化培训、岗位要求培训、企业制度培训等等。
以上应该是整个招聘的大概流程，你也可以借鉴各企业的招聘制度，简单的说，就是先要看企业是不是真缺人，然后就可以用各种途径来找企业需要的人。要招聘，入手的话，建议从写招聘广告开始，招聘广告贴出去，自然有人投简历，然后，后面的招聘工作就水到渠成啦