Question

数据的登记

Answer 1

数据的登记是将电子文本及数据信息按照设计的存储方案进行分类存储，给它们赋予唯一的标识符，用以证明该文件或数据的身份，使得它能够在相关领域流转、管理，避免发生冲突。登记的作用是证明数据与电子文件在存储系统中的存在。它是电子文本和数据管理的基本要素。从而保证电子文本和数据在生命周期内受到地质资料管理工作的监管和控制。

上述生成、采集、集成、固化、验收和登记，是地质资料收集的前端控制管理思路下的工作环节。物探数据和各类电子文件产生以后，就要通过程序进行规范采集与及时捕捉，防止漏网；集成是将收集和捕捉到的零碎的电子文件和数据集中管理，如人工地震项目，有数据体、野外工作日记、测绘数据与坐标等，整合相关数据，使互相关联的文件和数据成为有条理的一个单元，才能符合地质资料“保持文件或数据之间的联系”精神；通过固化和定位，将电子文本和数据中的信息固定下来，转化为不可逆的只读方式；通过登记，将电子文本和相关数据(如地震磁带数据)正式纳入地质资料管理系统中来，并给予验证码；验收，贯穿于多个环节，数据产生被采集后，有专门岗位人员验收，防止采集人员的采集出错，以及后期的跟踪记录文件的被访问、被修正过程。

在实践工作中，勘探开发工作过程中形成的各种数据和电子文件，被接收到数据池，成为数据中心的资源和管理对象，本身就有相关工作程序制约，以保证其完整性和真实性；当这些数据和电子文件被地质资料管理部门接收并运用，成为地质资料，并被作为地质资料进行管理和利用时，数据中心的工作环节是被地质资料管理方认可的。一方面，当地质资料被作为数据中心的数据而接收和保存，地质资料的验收等程序也应该被数据中心认可。另一方面，当数据中心库里的数据，被当地质资料吸收共享时，数据中心里的这些数据的真实性也是应该被地质资料管理部门认可的。或者说，它们原本就是一家，在定制数据保真和验收等相关工作程序时，就应当共同商定，相互兼顾，统一标准。根据信息化管理趋势，有条件的单位，可以将地质资料管理和数据中心建设结合起来部署，共同纳入企业信息化管理中去，并逐渐形成管理模式。

目前数据中心(也有称数据银行的，其意在将数据当成资产)建设，大多数属于行业、企业、单位、院校自己在做，研究方面也是离散的，从自己所在学科、地质专业、主要职能角度出发，画地为牢，自说自话，互不相干。宏观整体性思考有点不足。所以地质勘探开发相关单位或企业，在自己所控制的范围内，注意源头数据采集和地质资料管理的前端控制中的以下几点：

一是兼顾勘探开发工程多个源头不同数据，统一规定在各源头将数据一次性采集，多头共享。避免企业内部数据重复采集。解决勘探数据库、开发数据库的数据管理、地质资料管理体系、课题管理体系多头采集层层汇总的数据不一致，上报及归档不及时、基层多头采集负担过重等问题；如单井基础数据，在钻井工程中一次采集完成，勘探数据库、开发数据库、地质资料数据库都要用这些单井基础数据，以往是各自安排人员录入情况，可变为源头一次录入后，大家共享。

二是兼顾多头，统一标准，多点共用。解决由于信息管理与资料管理两个系统标准不一的问题，避免数据交换、数据汇总分析中出现障碍。

三是兼顾多头，统一管理，安排岗位。解决信息管理与资料管理数据共享、数据安全多头设岗问题。

四是兼顾多头，统一模板，为地质资料与数据中心融合与推广实施奠定基础。

五是兼顾多头，统一服务，解决多方收集资料数据和整理困难。在数据源发生地设立应用平台，统一为信息和资料提供服务。数据采集点采集的数据同时为信息和地质资料管理提供服务，其中为资料服务即根据归档要求打印相关数据表和纸质文字材料，拷贝相关数据，这也有容灾意义上的异质备份。