Question

如何在会议中进行有效的沟通

Answer 1

【学有所获】

1、优秀会议的标准

准备充分

确定会议的目的，会议议程、与会人员通知等

角色明确

哪些人分别承担什么样的角色，参与会议、旁听、纪要

换位思考

导入性引导，开会之前，关于这个问题，每个人的工作还有哪些弹性、还有哪些空间可以去尝试、假如实现双赢的话还有什么样的可能性、你手中的权限还有哪些没有得到开发

充满创意

针对想要获得更多创意的会议，进行头脑风暴，每个人事先对这个问题有思考，没有开会之前形成一套方案写在纸上，开会讲出来，不讨论、不批评、不指责

流程科学

针对做一个决策的会议，任何思维的人对决策都是有价值的。

【推荐阅读】

《增长黑客》：增长小组是跨部门人员组成

《斯坦福最受欢迎的创意课》:头脑风暴

《平行思维法》：理清会议流程

【学以致用】

组织大家开会，你会如何把控开会的节奏

1、首先明确开会目的，是创意会议还是决策会议

2、至少会前1天将会议议程发出，将会议目的进行传达，并让每个与会人员根据会议的目的及会议需要讨论的问题，写出自己的工作对于这个问题的弹性空间，可能性，并写出自己的方案在会议上进行述说，预计每个人表达想法的时间

3、会中鼓励大家畅所欲言，花2h左右的时间大家述说，根据会前告知的表述时间进行控制，时间超长，则要催促，或者最后再表达。

进行过程中大家都只是记录，不讨论，不批评，不指责

最后进行会议总结，如果是创意会议，那就是收集达标。

如果是决策会议，那就根据每个人可能性的想法，弹性空间最后进行汇总讨论，投票，找到一个最佳方案，但前提是每个人对自己的工作都必须作出让步，以解决当前的问题为目标。

4、会议中鼓励大家提出更多可能性，鼓励大家的专业，会议中如果出现打断批评的现象，及时说明，避免延误时间，把握会议节奏

5、切实根据会议进程进行安排，不轻易改变会议计划。

6、会议后反馈，会议总结完成后，若是很重要的会议，则让相关助理对此次会议进行回访反馈，发现在此次会议中的不足，在下次会议中进行改进。

回顾自己之前的开会情况，貌似每次都会打断或者被打断，因为有时就是讨论会，你一言我一句

但是因为参会人员事先并不知道具体的会议的真正目的，所以也没法将遇到的问题深度思考，形成一套方案

这就造成开会的时候会浪费很多时间去思考和讨论。

会前将会议目的传达清楚到每个人，并让真正参与人员提前思考问题是我们最要考虑的

用引导式问题启发对方做出换位思考的动作，很受用。

会议中的无错区精神也依然重要，找到超出对错的那个田野，便是公司共同的目标了，找到问题并解决问题，所有人的利益都将发生变化，不再计较个人得失，从大局出发看待出现的问题，并根据目前各自手里的权限进行开发解决。