外贸业务员的开发信如何写
要注意邮件的标题,因为很可能客户的邮箱一天收到几十封甚至上百封的推广信,如何让客户有兴趣去点开你的邮件,那就要在标题上花些心思,要尽量能吸引客户的注意,尽量用一些专业的术语,具体的产品描述之类的文字,如果只是简单的写下你公司名或产品名,有时候确实很难吸引到客户。
如果知道客户的名字,就尽量避免那种统一称谓的dear sir什么的,有时候为了省事可能你会群发,但如果有名字的,最好还是单发吧。
关于邮件内容,也是这样的道理,要尽量写一些能体现产品特别优势的,比如一些新开发的新款产品,与其它同行的对比优势之类的,设想能涉及客户具体需求的内容,目的就是让客户觉得这封邮件有价值,能吸引他去回复,勾起他的合作欲望。所以内容尽量具体,不要泛泛而谈,说一些大话空话或虚的内容。比方说:你说你们公司是国内规模最大的公司之一,不如直接写你公司某产品产能多少,年销量多少这些具体的内容。说你的产品是质量最好的,不如写它的设计好在哪里,跟同行同类产品比较它的质量和价格在什么位置。
如果你是针对专门国家市场的开发信,注意下时差的问题,客户打开邮箱最先看到的是最后时间发送的邮件。不过如果群发又是不同国家地区的,那可以忽略这个,毕竟真要考虑这么多挺累的。
尽量在第一次推广信的时候少附带附件,因为国外很多邮箱服务器会认为是垃圾或病毒邮件而过滤屏蔽掉,造成无法送达或退信。